Excel'de ve elektronik tablolarda nispeten yeni bir kullanıcıysanız, ekrandaki her şeyin amacını bilmiyor olabilirsiniz. Arayüz ve püf noktaları hakkında daha fazla bilgi edindikten sonra, e-tablolarınızla çalışmanın daha basit veya daha etkili yollarını bulmanız muhtemeldir. İşte Excel'in bölümlerine hızlı bir bakış.
Bu makaledeki bilgiler Excel 2019, 2016, 2013 için geçerlidir; Microsoft 365 ve Excel Online için Excel.
Excel Ekran Öğeleri
Excel ekranı olasılıklarla dolu. Her bölümün ne için olduğunu öğrendikten sonra, kısa sürede profesyonel görünümlü elektronik tablolar oluşturacaksınız.
Excel'i ilk açtığınızda ve boş bir çalışma sayfasıyla başladığınızda, şunu göreceksiniz:
Ekranın üst kısmında, oluşturmak için ihtiyaç duyacağınız tüm komutları, formülleri ve özellikleri içeren şeridi bulacaksınız "Excel'de etkin hücre" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Hücreleri seçmenin birkaç yolu vardır. Kullandığınız yöntem, kullandığınız cihaza ve tercihlerinize bağlıdır. Bir hücreyi seçip aktif hale getirmenin farklı yolları şunlardır:
- Fare ile bir hücreye tıklayın.
- Parmağınızla veya ekran kaleminizle bir hücreye dokunun.
- Hücreye gitmek için klavyedeki ok tuşlarına basın.
Hücreler Excel'in Temelidir
Hücreler, bir çalışma sayfasının orta alanında bulunan dikdörtgen kutulardır. Hücreler etiketler, veriler ve formüller içerir. Çalışma sayfası verilerini öne çıkarmak için hücreler, metni değiştirmek veya dolgu rengi eklemek üzere biçimlendirilebilir. Hücreler, hücre verilerini açıklayan grafikler ve resimler de içerebilir.
Hücreler hakkında bilinmesi gereken bazı önemli notlar şunları içerir:
- Çalışma sayfasına girilen veriler bir hücrede depolanır. Her hücre aynı anda yalnızca bir veri parçasını tutar.
- Hücre, dikey bir sütun ile yatay bir satırın kesişme noktasıdır.
- Çalışma sayfasındaki her hücre, A1, F456 veya AA34 gibi harf ve sayıların birleşiminden oluşan bir hücre referansıyla tanımlanır.
Alt Satır
Sütunlar bir çalışma sayfasında dikey olarak çalışır ve her biri sütun başlığında A, B, C ve D gibi bir harfle tanımlanır.
Formül Çubuğu
Formül Çubuğu, çalışma sayfasının üzerinde bulunur ve etkin hücrenin içeriğini görüntüler. Formül Çubuğu ayrıca verileri ve formülleri girmek veya düzenlemek için kullanılır.
Alt Satır
Ad Kutusu, Formül Çubuğunun solunda bulunur. Ad Kutusu, hücre referansını veya etkin hücrenin adını görüntüler. Yukarıdaki resimde, G2 hücresi aktif hücredir.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu
Hızlı Erişim araç çubuğu, sık kullanılan komutları Excel ekranının üstüne ekler. İhtiyacınız olanı bulmak için sekmelerde arama yapmak yerine Hızlı Erişim Araç Çubuğuna komutlar ekleyerek işinizi daha hızlı yapın. Bu sık kullanılan komutları bulmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir aşağı oku seçin.
Alt Satır
Şerit, çalışma sayfasının üzerinde bulunan düğmeler ve simgeler şerididir. Bu düğmeler ve simgeler tıklandığında programın çeşitli özelliklerini etkinleştirir. İlk olarak Excel 2007'de tanıtılan şerit, Excel 2003 ve önceki sürümlerde bulunan menülerin ve araç çubuklarının yerini aldı.
Şerit Sekmeleri
Şerit sekmeleri, programın çeşitli özelliklerine bağlantılar içeren yatay şerit menüsünün bir parçasıdır. Ana Sayfa, Sayfa Düzeni ve Formüller gibi her sekme, uygun simgeye tıklanarak etkinleştirilen bir dizi ilgili özellik ve seçenek içerir.
Dosya Sekmesi
Dosya sekmesi, Excel 2010'da Excel 2007 Office Düğmesinin yerini alarak tanıtıldı ve diğer sekmelerden farklı çalışıyor. Seçenekleri yatay şeritte görüntülemek yerine Dosya sekmesi farklı bir ekran açar.
Dosya sekmesinde şunları bulacaksınız:
- Yeni veya mevcut çalışma sayfası dosyalarını açma, kaydetme ve yazdırma gibi dosya ve belge yönetimiyle ilgili öğeler.
- Seçenekler öğesi programın görünümünü değiştirir. Buradan, kaydırma çubukları ve kılavuz çizgileri gibi hangi ekran öğelerinin görüntüleneceğini seçeceksiniz; ayrıca, çalışma sayfası dosyalarının otomatik olarak yeniden hesaplanması ve yazım denetimi ve dilbilgisi için hangi dillerin kullanılacağını seçme dahil olmak üzere bir dizi ayarı etkinleştiren seçenekler içerir.
Alt Satır
Satırlar, bir çalışma sayfasında yatay olarak çalışır ve satır başlığında bir sayı ile tanımlanır.
Sayfa Sekmeleri
Yeni bir Excel çalışma kitabı tek bir çalışma sayfasıyla açılır, ancak çalışma kitapları birden çok çalışma sayfası içerebilir. Her çalışma sayfasının ekranın altında kendi sekmesi vardır. Sayfa sekmesi, Sayfa1 veya Sayfa2 gibi çalışma sayfasının adını görüntüler.
Çalışma sayfalarıyla çalışırken birkaç ipucu:
- Veri kümelerini ayrı tutmak için Excel çalışma kitabına sayfalar ekleyin. Sayfa sekmelerinin yanında bulunan Yeni sayfa öğesini seçin. Klavye kısayollarını tercih ediyorsanız, seçilen sayfanın soluna yeni bir çalışma sayfası eklemek için Shift+F11 veya Alt+Shift+F1 tuşlarına basın.
- Büyük elektronik tablo dosyalarındaki verileri takip etmeyi kolaylaştırmak için bir çalışma sayfasını yeniden adlandırın veya sekme rengini değiştirin.
- İhtiyacınız olan verileri bulmak için çalışma sayfaları arasında geçiş yapın. Erişmek istediğiniz sayfanın sekmesini seçin. Klavye kısayollarını kullanmayı tercih ederseniz, çalışma sayfaları arasında geçiş yapmak için Ctrl+PgUp veya Ctrl+PgDn tuşlarına basın.
Alt Satır
Ekranın alt kısmı boyunca yatay olarak uzanan Durum Çubuğu, çoğu geçerli çalışma sayfası, çalışma sayfasının içerdiği veriler ve klavye hakkında bilgileri görüntüleyen bir dizi seçeneği gösterecek şekilde özelleştirilebilir. Klavye bilgileri Caps Lock, Scroll Lock ve Num Lock tuşlarının açık veya kapalı olup olmadığını içerir.
Yakınlaştırma Kaydırıcısı
Excel ekranının sağ alt köşesinde bulunan Yakınlaştırma kaydırıcısı, kaydırma kutusunu ileri geri sürüklediğinizde veya Uzaklaştır veya Yakınlaştır kaydırıcının her iki ucunda bulunur.
