Yeni Başlayanlar için Microsoft Excel Temel Eğitimi

2024 Yazar: Abigail Brown | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 07:04

Excel, verileri depolamak, düzenlemek ve işlemek için kullanılan elektronik bir elektronik tablo programıdır. Veriler, genellikle bir çalışma sayfasında bir dizi sütun ve satırda düzenlenen ayrı hücrelerde depolanır; bu sütun ve satır koleksiyonuna tablo denir.

Spreadsheets programları, formülleri kullanarak veriler üzerinde hesaplamalar da yapabilir. Excel, bir çalışma sayfasındaki bilgileri bulmayı ve okumayı kolaylaştırmaya yardımcı olmak için tek tek hücrelere, satırlara, sütunlara ve tüm veri tablolarına uygulanabilecek bir dizi biçimlendirme özelliğine sahiptir.

Excel'in son sürümlerindeki her çalışma sayfası, çalışma sayfası başına milyarlarca hücre içerdiğinden, her hücrenin, formüllerde, çizelgelerde ve programın diğer özelliklerinde başvurulabilmesi için hücre başvurusu olarak bilinen bir adresi vardır.

Bu eğiticide yer alan konular şunlardır:

• Tabloya veri girme
• Tek tek çalışma sayfası sütunlarını genişletme
• Çalışma sayfasına geçerli tarihi ve adlandırılmış bir aralığı ekleme
• Tümdengelim formülünü ekleme
• Net maaş formülünü ekleme
• Doldurma Tutamacıyla formülleri kopyalama
• Veriye sayı biçimlendirmesi ekleme
• Hücre biçimlendirmesi ekleme

Çalışma Sayfanıza Veri Girme

Çalışma sayfası hücrelerine veri girmek her zaman üç adımlı bir işlemdir; bu adımlar aşağıdaki gibidir:

1. Verilerin gitmesini istediğiniz hücre üzerine tıklayın.
2. Verileri hücreye yazın.
3. Klavyede Enter tuşuna basın veya fare ile başka bir hücreye tıklayın.

Belirtildiği gibi, bir çalışma sayfasındaki her hücre, bir hücrenin konumunda kesişen satırın sütun harfinden ve sayısından oluşan bir adres veya hücre referansı ile tanımlanır. Bir hücre başvurusu yazarken, her zaman önce sütun harfi ve ardından satır numarası yazılır – örneğin A5, C3 veya D9

Bu öğretici için verileri girerken, verileri doğru çalışma sayfası hücrelerine girmek önemlidir. Sonraki adımlarda girilen formüller, şimdi girilen verilerin hücre referanslarını kullanır.

Bu öğreticiyi takip etmek için yukarıdaki resimde görülen verilerin hücre referanslarını kullanarak tüm verileri boş bir Excel çalışma sayfasına girin.

Excel'de Sütunları Genişletme

Varsayılan olarak, bir hücrenin genişliği, herhangi bir veri girişinin yalnızca sekiz karakterinin, bu veri sağdaki sonraki hücreye taşmadan önce görüntülenmesine izin verir. Sağdaki hücre veya hücreler boşsa, girilen veriler, çalışma sayfası başlığında görüldüğü gibi çalışma sayfasında görüntülenir Çalışanlar için Kesinti Hesaplamaları hücre A1'e girilir

Ancak sağdaki hücre veri içeriyorsa, ilk hücrenin içeriği ilk sekiz karaktere kıs altılır. Kesinti Oranı: etiketi, hücre B3 ve Thompson A'ya girilen gibi, önceki adımda girilen birkaç veri hücresi. hücre A8 'a girilenler, sağdaki hücreler veri içerdiğinden kıs altılır.

Verilerin tamamen görünür olması için bu sorunu düzeltmek için, bu verileri içeren sütunların genişletilmesi gerekir. Tüm Microsoft programlarında olduğu gibi, sütunları genişletmenin birden çok yolu vardır. Aşağıdaki adımlar, fareyi kullanarak sütunların nasıl genişletileceğini kapsar.

Bireysel Çalışma Sayfası Sütunlarını Genişletme

1. Fare imlecini sütun başlığında sütun A ve B arasındaki çizgiye yerleştirin.
2. İşaretçi çift başlı oka dönüşecek.
3. Tıklayın ve basılı tutun sol fare düğmesini basılı tutun ve tüm girişe kadar sütun A genişletmek için çift başlı oku sağa sürükleyin Thompson A. görünür.
4. Gerektiğinde verileri göstermek için diğer sütunları genişletin.

Sütun Genişlikleri ve Çalışma Sayfası Başlıkları

Çalışma sayfası başlığı, sütun A'daki diğer etiketlerle karşılaştırıldığında çok uzun olduğundan, bu sütun tüm başlığı hücre A1'de gösterecek şekilde genişletildiyse, çalışma sayfası sadece tuhaf görünmekle kalmaz, aynı zamanda soldaki etiketler ile diğer veri sütunları arasındaki boşluklar nedeniyle çalışma sayfasının kullanımını zorlaştırır.

satır 1 içinde başka giriş olmadığı için, başlığı olduğu gibi bırakmak – sağdaki hücrelere taşmak yanlış değildir. Alternatif olarak, Excel, başlığı veri tablosu üzerinde hızlı bir şekilde ortalamak için daha sonraki bir adımda kullanılacak olan birleştirme ve merkez adı verilen bir özelliğe sahiptir.

Tarih ve Adlandırılmış Aralık Ekleme

Tarihi bir e-tabloya eklemek normaldir - genellikle sayfanın en son ne zaman güncellendiğini belirtmek için. Excel'de bir çalışma sayfasına tarih girmeyi kolaylaştıran bir dizi tarih işlevi vardır. İşlevler, bir çalışma sayfasına tarih ekleme gibi sık gerçekleştirilen görevleri tamamlamayı kolaylaştırmak için yalnızca Excel'de yerleşik formüllerdir.

BUGÜN işlevinin kullanımı kolaydır, çünkü argümanı yoktur – bu, işleve çalışması için sağlanması gereken verilerdir. BUGÜN işlevi aynı zamanda Excel'in geçici işlevlerinden biridir; bu, her yeniden hesaplama yapıldığında kendini güncellediği anlamına gelir - bu genellikle çalışma sayfası her açıldığında olur.

BUGÜN işleviyle Tarih ekleme

Aşağıdaki adımlar, çalışma sayfasının hücre C2 öğesine BUGÜN işlevini ekleyecektir.

1. Onu aktif hücre yapmak için cell C2 üzerine tıklayın.
2. ribbon öğesinin Formüller sekmesine tıklayın.
3. Tarih işlevleri listesini açmak için ribbon üzerindeki Tarih ve Saat seçeneğine tıklayın.
4. Formula Builder 'ı getirmek için Bugün işlevine tıklayın.
5. İşlev girmek ve çalışma sayfasına dönmek için kutudaki Bitti'ye tıklayın.
6. Geçerli tarih cell C2'ye eklenmelidir.

Tarih yerineSembolleri Görme

Bu hücreye BUGÜN işlevi eklendikten sonra tarih yerine hücre C2 içinde bir hashtag sembolü satırı görünüyorsa, çünkü hücre biçimlendirilmiş verileri görüntülemek için yeterince geniş değil.

Daha önce belirtildiği gibi, biçimlendirilmemiş sayılar veya metin verileri, hücre için çok genişse sağdaki boş hücrelere taşar. Bununla birlikte, para birimi, tarihler veya saat gibi belirli bir sayı türü olarak biçimlendirilmiş veriler, bulundukları hücreden daha genişse bir sonraki hücreye yayılmaz. Bunun yerine, hatasını görüntülerler.

Sorunu düzeltmek için, öğreticinin önceki adımında açıklanan yöntemi kullanarak C sütununu genişletin.

Adlandırılmış Bir Aralık Ekleme

A adlandırılmış aralık, aralığın tanımlanmasını kolaylaştırmak için bir veya daha fazla hücreye bir ad verildiğinde oluşturulur. Adlandırılmış aralıklar, işlevlerde, formüllerde ve çizelgelerde kullanıldığında hücre başvurusu yerine kullanılabilir. Adlandırılmış aralıklar oluşturmanın en kolay yolu, çalışma sayfasının sol üst köşesinde satır numaralarının üzerinde bulunan ad kutusunu kullanmaktır.

Bu öğreticide, çalışan maaşlarına uygulanan kesinti oranını belirlemek için hücre C6'a oran adı verilecektir. Adlandırılmış aralık, C6 ile C9 hücrelerine eklenecek olan kesinti formülünde kullanılacaktır. çalışma sayfası.

1. Çalışma sayfasında cell C6 öğesini seçin.
2. NameAd Kutusu içine rate yazın ve klavyede Enter tuşuna basın
3. Cell C6 artık rate adına sahip.

Bu ad, öğreticinin bir sonraki adımında Kesinti formüllerini oluşturmayı basitleştirmek için kullanılacaktır.

Çalışan Kesintileri Formülünü Girme

Excel formülleri, bir çalışma sayfasına girilen sayı verileri üzerinde hesaplamalar yapmanızı sağlar. Excel formülleri, toplama veya çıkarma gibi temel sayıların yanı sıra bir öğrencinin test sonuçlarındaki ortalamasını bulma ve ipotek ödemelerini hesaplama gibi daha karmaşık hesaplamalar için kullanılabilir.

• Excel'deki formüller her zaman eşittir işaretiyle başlar (=).
• Eşittir işareti her zaman cevabın görünmesini istediğiniz hücreye yazılır.
• Klavyede Enter tuşuna basılarak formül tamamlanır.

Formüllerde Hücre Referanslarını Kullanma

Excel'de formül oluşturmanın yaygın bir yolu, formül verilerini çalışma sayfası hücrelerine girmeyi ve ardından verilerin kendisi yerine formüldeki veriler için hücre referanslarını kullanmayı içerir.

Bu yaklaşımın ana avantajı, daha sonra verileri değiştirmek gerekirse, formülü yeniden yazmak yerine hücrelerdeki verileri değiştirmek basit bir meseledir. Veri değiştiğinde formülün sonuçları otomatik olarak güncellenecektir.

Formüllerde Adlandırılmış Aralıkları Kullanma

Hücre referanslarına bir alternatif, bir önceki adımda oluşturulan adlandırılmış aralık rate gibi, kullanılan adlandırılmış aralıklardır.

Bir formülde, adlandırılmış bir aralık hücre referansıyla aynı işlevi görür, ancak normalde farklı formüllerde birkaç kez kullanılan değerler için kullanılır - örneğin emekli maaşları veya sağlık yardımları için bir kesinti oranı, bir vergi oran veya bilimsel bir sabit – oysa hücre başvuruları, belirli verilere yalnızca bir kez başvuran formüllerde daha pratiktir.

Çalışan Kesintileri Formülünü Girme

hücre C6'da oluşturulan ilk formül, çalışan B. Smith'in Brüt Maaşını hücre C3'deki kesinti oranıyla çarpacaktır..

C6 hücresinde bitmiş formül şöyle olacaktır:

=B6oran
Formülü Girmek İçin İşaretle Kullanma
Yukarıdaki formülü C6 hücresine yazıp doğru cevabı görmek mümkün olsa da, yazarak yaratılan hata olasılığını en aza indirmek için hücre referanslarını formüllere eklemek için işaretlemeyi kullanmak daha iyidir. yanlış hücre başvurusu.
İşaret etme, hücre referansını veya adlandırılmış aralığı formüle eklemek için fare işaretçisiyle verileri içeren hücreye tıklamayı içerir.

Aktif hücre yapmak için cell C6 üzerine tıklayın.
Formülü başlatmak için eşittir işaretini (=) cell C6 içine yazın.
Eşittir işaretinden sonra formüle bu hücre referansını eklemek için fare işaretçisiyle hücre B6 üzerine tıklayın.
Hücre referansından sonra çarpma sembolünü () cell C6 içine yazın.
adlandırılmış aralığı formüle eklemek için fare işaretçisiyle hücre C3 üzerine tıklayın.
Formülü tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
Cevap 2747.34 cell C6 içinde bulunmalıdır.
Formülün cevabı hücre C6 içinde gösterilse de, o hücreye tıklandığında =B6oran,formülü görüntülenir.çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda


Net Maaş Formülünü Girme





Bu formül hücre D6'da oluşturulur ve bir çalışanın net maaşını, ilk formülde hesaplanan kesinti tutarını Brüt Maaş'tan çıkararak hesaplar.. hücre D6 içindeki bitmiş formül şöyle olacaktır:
=B6 - C6

Aktif hücre yapmak için hücre D6 üzerine tıklayın.
Eşittir işaretini (=) cell D6 içine yazın.
Eşittir işaretinden sonra formüle bu hücre referansını eklemek için fare işaretçisiyle hücre B6 üzerine tıklayın.
Hücre başvurusundan sonra hücre D6 içine bir eksi işareti(- ) yazın.
hücre C6 üzerine fare imleciyle o hücreye tıklayarak formüle başvurun.
Formülü tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
Cevap 43, 041.66 cell D6 içinde bulunmalıdır.

Göreceli Hücre Referansları ve Formülleri Kopyalama
Şimdiye kadar, Kesintiler ve Net Maaş formülleri çalışma sayfasında yalnızca bir hücreye eklendi – C6 ve D6 sırasıyla. Sonuç olarak, çalışma sayfası şu anda yalnızca bir çalışan için tamamlandı - B. Demir.
Her formülü diğer çalışanlar için yeniden oluşturmak gibi zaman alıcı bir görevden geçmek yerine Excel, belirli durumlarda formüllerin diğer hücrelere kopyalanmasına izin verir. Bu koşullar çoğunlukla, formüllerde belirli bir hücre başvurusu türünün (göreceli hücre başvurusu olarak bilinir) kullanımını içerir.
Önceki adımlarda formüllere girilen hücre referansları göreli hücre referanslarıdır ve formülleri kopyalamayı olabildiğince basit hale getirmek için Excel'deki varsayılan hücre referansı türüdür.
Öğreticideki bir sonraki adım, tüm çalışanlar için veri tablosunu tamamlamak amacıyla iki formülü aşağıdaki satırlara kopyalamak için Doldurma Kolu kullanır.

Formülleri Doldurma Tutamacıyla Kopyalama





dolgu tutamacı, etkin hücrenin sağ alt köşesindeki küçük siyah nokta veya karedir. Doldurma tutamacı, bir hücrenin içeriğini bitişik hücrelere kopyalamak dahil olmak üzere bir dizi kullanıma sahiptir. hücreleri bir dizi sayı veya metin etiketiyle doldurma ve formülleri kopyalama.
Öğreticinin bu adımında, doldurma tutamacı hem Deduction hem de Net'i kopyalamak için kullanılacaktır. cells C6 ve D6 'dan cells C9 ve 'ye kadar maaş formülleri D9.
Formülleri Doldurma Tutamacıyla Kopyalama

Çalışma sayfasında hücreleri B6 ve C6 vurgulayın.
Fare imlecini cell D6'ın sağ alt köşesindeki siyah karenin üzerine getirin – imleç artı işaretine dönüşecektir (+).
Sol fare düğmesini basılı tutun ve doldurma tutamacını cell C9'a sürükleyin.
Fare düğmesini bırakın – C7 ile C9 arasındaki hücreler Deduction işleminin sonuçlarını içermelidirformülü ve hücreleri D7 ile D9 arasında Net Maaş formülü.


Excel'de Sayı Biçimlendirmesi Uygulama





Sayı biçimlendirme, bir hücrede bulunan veri türünü tanımlamaya ve okumayı kolaylaştırmaya yardımcı olan para birimi simgeleri, ondalık işaretleri, yüzde işaretleri ve diğer simgelerin eklenmesini ifade eder.
Yüzde Sembolünü Ekleme

Vurgulamak için cell C3 öğesini seçin.
ribbon öğesinin Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
Sayı Biçimi açılır menüsünü açmak için Genel seçeneğine tıklayın.
Menüde, cell C3 içindeki değerin biçimini %0,06'dan %6'ya değiştirmek için Yüzde seçeneğine tıklayın.

Para Birimi Sembolünü Ekleme

Onları vurgulamak için hücreleri D6 ile D9 arasında seçin.
ribbon öğesinin Ana Sayfa sekmesinde, açmak için General seçeneğine tıklayın Sayı Biçimi açılır menüsü.
Hücrelerdeki değerlerin formatını hücre D6 ile D9 arasında değiştirmek için menüdeki Currency üzerine tıklayıniki ondalık basamaklı para birimine.


Excel'de Hücre Biçimlendirmesi Uygulama





Hücre biçimlendirmesi, metne veya sayılara kalın biçimlendirme uygulamak, veri hizalamasını değiştirmek, hücrelere kenarlık eklemek veya bir hücredeki verilerin görünümünü değiştirmek için birleştirme ve ortala özelliğini kullanmak gibi biçimlendirme seçeneklerini ifade eder.
Bu öğreticide, yukarıda belirtilen hücre biçimleri, bitmiş çalışma sayfasıyla eşleşmesi için çalışma sayfasındaki belirli hücrelere uygulanacaktır.
Kalın Biçimlendirme Ekleme

Vurgulamak için hücre A1 öğesini seçin.
ribbon öğesinin Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
cellcell A1 içindeki verileri kalınlaştırmak için yukarıdaki resimde tanımlandığı gibi Bold biçimlendirme seçeneğine tıklayın.
hücrelerinde A5 ile D5 arasındaki verileri kalınlaştırmak için yukarıdaki adım sırasını tekrarlayın.

Veri Hizalamasını Değiştirme
Bu adım, birkaç hücrenin varsayılan sol hizalamasını merkez hizalamasına değiştirecektir.

Vurgulamak için cell C3 öğesini seçin.
şerit öğesinin Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
Verileri cell C3 içinde ortalamak için yukarıdaki resimde tanımlandığı gibi Center hizalama seçeneğine tıklayın.
Verileri hücreleri A5 ile D5 arasında ortalamak için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Hücreleri Birleştir ve Ortala
Birleştir ve Ortala seçeneği, seçilen bir dizi hücreyi bir hücrede birleştirir ve en soldaki hücredeki veri girişini yeni birleştirilmiş hücre boyunca ortalar. Bu adım, çalışma sayfası başlığını birleştirir ve ortalar - Çalışanlar için Kesinti Hesaplamaları.

Onları vurgulamak için hücreleri A1 ile D1 arasında seçin.
ribbon öğesinin Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
hücreleri A1 ile D1 arasında birleştirmek için yukarıdaki resimde tanımlandığı gibi Birleştir ve Ortala seçeneğine tıklayın ve başlığı bu hücreler arasında ortalayın.

Hücrelere Alt Kenarlıklar Ekleme
Bu adım, satır 1, 5 ve 9'ta veri içeren hücrelere alt kenarlıklar ekleyecektir.

Vurgulamak için birleştirilmiş cell A1 ile D1 arasında seçin.
şerit öğesinin Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
Kenarlıklar açılır menüsünü açmak için yukarıdaki resimde tanımlandığı gibi Border seçeneğinin yanındaki aşağı oka tıklayın.
Birleştirilmiş hücrenin altına kenarlık eklemek için menüdeki Alt Kenarlık seçeneğine tıklayın.
Hücreler A5 ila D5 ve hücreler A9'a alt kenarlık eklemek için yukarıdaki adım sırasını tekrarlayın - D9.