Microsoft, birkaç yıl önce yazım hatalarını, yanlış yazılmış sözcükleri ve dil bilgisi hatalarını düzeltmek için Otomatik Düzeltme özelliğini Office Suite'e sundu. Semboller, otomatik metin ve diğer birkaç metin biçimi eklemek için Otomatik Düzeltme aracını da kullanabilirsiniz. Otomatik Düzeltme, varsayılan olarak tipik yazım hataları ve sembollerin bir listesiyle ayarlanır, ancak Otomatik Düzelt'in kullandığı listeyi değiştirebilir ve üretkenliğinizi artırmak için özelleştirebilirsiniz.
Bugün size, kelime işlem deneyiminizi daha akıcı hale getirmek için Otomatik Düzeltme listesini ve ayarlarını nasıl düzenleyeceğinizi öğreteceğiz. Word 2003, 2007 ve 2013'ü ele alacağız.
Araç Ne Yapabilir
Otomatik Düzeltme aracının asıl özelleştirmesine ve düzenlenmesine geçmeden önce, Otomatik Düzeltme listesinin nasıl çalıştığını anlamanız gerekecek. Otomatik Düzeltme aracını kullanarak yapabileceğiniz üç ana şey vardır.
Düzeltmeler
İlk olarak araç, yazım hatalarını ve yazım hatalarını otomatik olarak algılar ve düzeltir. Örneğin, "taht" yazarsanız, Otomatik Düzeltme aracı bunu otomatik olarak düzeltir ve " that" ile değiştirir. Eğer "Bu arabayı beğendim" gibi yazım hatalarını da düzeltecekse, Otomatik Düzeltme aracı da "O arabayı beğendim" ile değiştirecektir.
Sembol Ekleme
Semboller, Microsoft Office ürünlerinde bulunan harika bir özelliktir. Sembolleri kolayca eklemek için Otomatik Düzeltme aracının nasıl kullanılabileceğinin en kolay örneği Telif Hakkı sembolüdür. Basitçe "(c)" yazın ve boşluk çubuğuna basın. Otomatik olarak " ©" olarak değiştirildiğini fark edeceksiniz. Otomatik Düzeltme listesi eklemek istediğiniz simgeleri içermiyorsa, aşağıda özetlenen ipuçlarını kullanarak eklemeniz yeterlidir.
Önceden Tanımlı Metin Ekle
Önceden tanımlı Otomatik Düzeltme ayarlarınıza göre herhangi bir metni hızlı bir şekilde eklemek için Otomatik Düzelt özelliğini de kullanabilirsiniz. Belirli ifadeleri sıklıkla kullanıyorsanız, Otomatik Düzeltme listesine özel girişler eklemek yararlıdır. Örneğin, " eposs " ifadesini otomatik olarak " elektronik satış noktası sistemi " ile değiştirecek bir giriş oluşturabilirsiniz.
Otomatik Düzeltme Aracını Anlama
Otomatik Düzeltme aracını açtığınızda, iki kelime listesi göreceksiniz. Soldaki bölme, değiştirilecek tüm kelimeleri gösterirken, soldaki bölme tüm düzeltmelerin listelendiği yerdir. Bu listenin, bu özelliği destekleyen tüm diğer Microsoft Office Suite programlarına taşınacağını unutmayın.
Üretkenliği artırmak için istediğiniz kadar giriş ekleyebilirsiniz. Semboller, kelimeler, adresler, cümleler ve hatta tam paragraflar ve belgeler gibi şeyler ekleyebilirsiniz.
Kelime 2003
Word 2003'teki Otomatik Düzeltme aracı, hata düzeltme için harikadır ve doğru özelleştirme ile kelime işlem verimliliğinizi artırabilirsiniz. Otomatik Düzeltme listesine erişmek ve bunları düzenlemek için şu adımları izleyin.
- Tools üzerine tıklayın
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Otomatik Düzeltme Seçeneklerini seçin
- Bu iletişim kutusundan, onay kutularını işaretleyerek aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmelerini göster
- İki baş harfini düzelt
- Cümlenin ilk harfini büyük harfle yaz
- Tablo hücrelerinin ilk harfini büyük harfle yazın
- Gün adlarını büyük harfle yaz
- Caps Lock tuşunun yanlışlıkla doğru kullanımı
- Ayrıca, yukarıda gösterilen listenin altındaki Değiştir ve Şununla metin alanlarına istediğiniz düzeltmeleri girerek Otomatik Düzeltme listesini düzenleyebilirsiniz. Değiştir, değiştirilecek metni, With ile değiştirilecek metni belirtir. İşiniz bittiğinde, listeye eklemek için Ekle üzerine tıklamanız yeterlidir.
- Değişiklikleri uygulamak için işiniz bittiğinde Tamam üzerine tıklayın.
Kelime 2007
Word 2007'deki Otomatik Düzeltme aracı, hata düzeltme için harikadır ve doğru özelleştirme ile kelime işlem verimliliğinizi artırabilirsiniz. Otomatik Düzeltme listesine erişmek ve bunları düzenlemek için şu adımları izleyin.
- Pencerenin sol üst köşesindeki Office düğmesine tıklayın
- Sol bölmenin altındaki Kelime Seçenekleri üzerine tıklayın
- İletişim kutusunu açmak için Proofing ve ardından Otomatik Düzeltme Seçenekleri üzerine tıklayın
- Otomatik Düzelt sekmesine tıklayın
- Bu iletişim kutusundan, onay kutularını işaretleyerek aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmelerini göster
- İki baş harfini düzelt
- Cümlenin ilk harfini büyük harfle yaz
- Tablo hücrelerinin ilk harfini büyük harfle yazın
- Gün adlarını büyük harfle yaz
- Caps Lock tuşunun yanlışlıkla doğru kullanımı
- Ayrıca, yukarıda gösterilen listenin altındaki Değiştir ve Şununla metin alanlarına istediğiniz düzeltmeleri girerek Otomatik Düzeltme listesini düzenleyebilirsiniz. Değiştir, değiştirilecek metni, With ile değiştirilecek metni belirtir. İşiniz bittiğinde, listeye eklemek için Ekle üzerine tıklamanız yeterlidir.
- Değişiklikleri uygulamak için işiniz bittiğinde Tamam üzerine tıklayın.
Kelime 2013
Word 2013'teki Otomatik Düzeltme aracı, hata düzeltme için harikadır ve doğru özelleştirme ile kelime işlem verimliliğinizi artırabilirsiniz. Otomatik Düzeltme listesine erişmek ve bunları düzenlemek için şu adımları izleyin.
- Pencerenin sol üst köşesindeki Dosya sekmesine tıklayın
- Sol bölmenin altındaki Options üzerine tıklayın
- İletişim kutusunu açmak için Proofing ve ardından Otomatik Düzeltme Seçenekleri üzerine tıklayın
- Otomatik Düzelt sekmesine tıklayın
- Bu iletişim kutusundan, onay kutularını işaretleyerek aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmelerini göster
- İki baş harfini düzelt
- Cümlenin ilk harfini büyük harfle yaz
- Tablo hücrelerinin ilk harfini büyük harfle yazın
- Gün adlarını büyük harfle yaz
- Caps Lock tuşunun yanlışlıkla doğru kullanımı
- Ayrıca, yukarıda gösterilen listenin altındaki Değiştir ve Şununla metin alanlarına istediğiniz düzeltmeleri girerek Otomatik Düzeltme listesini düzenleyebilirsiniz. Değiştir, değiştirilecek metni, With ile değiştirilecek metni belirtir. İşiniz bittiğinde, listeye eklemek için Ekle üzerine tıklamanız yeterlidir.
- Değişiklikleri uygulamak için işiniz bittiğinde Tamam üzerine tıklayın.
