Seri numarası veya seri tarihi, Excel'in bir çalışma sayfasına girilen tarihleri ve saatleri hesaplamak için kullandığı sayıdır. Seri numarası, manuel olarak veya tarih hesaplamalarını içeren formüller sonucunda hesaplanır. Excel, tarih sisteminin başlangıç tarihinden itibaren geçen süreyi takip etmek için bilgisayarın sistem saatini okur.
Bu eğiticideki bilgiler Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ve Mac için Excel için geçerlidir.
İki Olası Tarih Sistemi
Varsayılan olarak, Windows'ta çalışan Excel sürümleri, tarihi 1 Ocak 1900 gece yarısından bu yana geçen tam gün sayısını ve geçerli gün için saat, dakika ve saniye sayısını temsil eden bir değer olarak depolar.
Macintosh bilgisayarlarda çalışan Excel sürümleri varsayılan olarak aşağıdaki iki tarih sisteminden birine sahiptir:
- Mac sürümleri 2019, 2016 ve 2011 için Excel: Varsayılan tarih sistemi, Windows için Excel ile tarih uyumluluğunu garanti eden 1900 tarih sistemidir.
- Excel 2008 ve daha eski sürümler: Varsayılan tarih sistemi 1 Ocak 1904'te başlar ve 1904 tarih sistemi olarak adlandırılır.
Excel'in tüm sürümleri her iki tarih sistemini de destekler ve bir sistemden diğerine geçmek mümkündür.
Seri Numarası Örnekleri
1900 sisteminde, 1 seri numarası 1 Ocak 1900, 12:00:00'ı, 0 sayısı ise hayali 0 Ocak 1900 tarihini temsil eder.
1904 sisteminde, 1 seri numarası 2 Ocak 1904'ü, 0 sayısı ise 1 Ocak 1904, 12:00:00 am.
Ondalık Sayılar Olarak Saklanan Süreler
Her iki sistemdeki zamanlar, 0.0 ile 0.99999 arasında ondalık sayılar olarak saklanır, burada:
- 0.0, 00:00:00 (saat:dakika:saniye)
- 0.5, 12:00:00 (12:00)
- 0.9999, 23:59:59
Bir çalışma sayfasında aynı hücrede tarihleri ve saatleri göstermek için bir sayının tamsayı ve ondalık kısımlarını birleştirin.
Örneğin, 1900 sisteminde, 12 pm. 1 Ocak 2016'da 42370.5 seri numarasıdır çünkü 42370 ve 1 Ocak 1900'den sonra bir buçuk gündür (zamanlar tam günün kesirleri olarak saklanır). Benzer şekilde, 1904 sisteminde 40908.5 sayısı 12 pm'yi temsil eder. 1 Ocak 2016'da.
Seri Numarası Kullanımları
Veri depolama ve hesaplamalar için Excel kullanan birçok proje, bir şekilde tarih ve saatleri kullanır. Örneğin:
- TAMİŞGÜNÜ işlevini kullanarak mevcut ve geçmiş tarihler arasındaki gün sayısını sayan uzun vadeli bir proje.
- EDATE işlevini kullanarak gelecekteki bir tarihi belirleyen bir kredi hesaplaması.
- Tarih ve saatleri toplayan veya çıkaran formülleri kullanarak, başlangıç ve bitiş saatleri ile saatleri ve gerektiğinde fazla mesai arasındaki geçen süreyi hesaplayan zaman çizelgeleri.
- Geçerli seri numarasını okuyan klavye kısayolları ile geçerli tarih ve saat ile bir çalışma sayfasına zaman damgası.
- ŞİMDİ ve BUGÜN işlevleriyle bir çalışma sayfası açıldığında veya yeniden hesaplandığında görüntülenen tarih ve saati güncelleme.
Çalışma kitabı başına yalnızca bir tarih sistemi kullanılabilir. Tarih içeren bir çalışma kitabının tarih sistemi değiştirilirse, iki tarih sistemi arasındaki zaman farkı nedeniyle bu tarihler dört yıl ve bir gün değişir.
Varsayılan Tarih Sistemini Değiştir
Windows PC'de çalışan Excel'deki bir çalışma kitabının tarih sistemini ayarlamak için:
- Değiştirilecek çalışma kitabını açın.
- Dosya öğesini seçin. Office düğmesini seçtiğiniz Excel 2007 dışında.
- Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Options öğesini seçin.
- İletişim kutusunun sol panelindeki Gelişmiş öğesini seçin.
-
Bu çalışma kitabını hesaplarken bölümünde, 1904 tarih sistemini kullan onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Image - İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma kitabına geri dönmek için OK seçeneğini belirleyin.
Mac için Excel'de bir çalışma kitabının tarih sistemini ayarlamak için:
- Değiştirilecek çalışma kitabını açın.
- Excel menüsünü seçin.
- Excel Tercihleri iletişim kutusunu açmak için Tercihler öğesini seçin.
- Formüller ve Liste bölümünde, Hesaplama'yı seçin.
-
Çalışma Kitaplarını Hesaplarken bölümünde, 1904 tarih sistemini kullan onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Image - Excel Tercihleri iletişim kutusunu kapatın.
Neden İki Tarih Sistemi?
Excel'in PC sürümleri (Windows ve DOS işletim sistemleri) başlangıçta o zamanın en popüler elektronik tablo programı olan Lotus 1-2-3 ile uyumluluk adına 1900 tarih sistemini kullandı.
Sorun şu ki, Lotus 1-2-3 yaratıldığında, 1900 yılı artık yıl olarak programlanmışken aslında öyle değildi. Sonuç olarak, hatayı düzeltmek için ek programlama adımlarına ihtiyaç duyuldu. Excel'in mevcut sürümleri, programın önceki sürümlerinde oluşturulan çalışma sayfalarıyla uyumluluk adına 1900 tarih sistemini tutar.
Lotus 1-2-3'ün Macintosh sürümü olmadığından, Macintosh için Excel'in ilk sürümlerinin uyumluluk sorunlarıyla ilgilenmesi gerekmiyordu. 1900 artık yıl sorunuyla ilgili programlama sorunlarından kaçınmak için 1904 tarih sistemi seçildi.
Öte yandan, Windows için Excel ve Mac için Excel'de oluşturulan çalışma sayfaları arasında bir uyumluluk sorunu yarattı. Bu nedenle Excel'in tüm yeni sürümleri 1900 tarih sistemini kullanır.
