Tüm Microsoft Outlook sürümleri, e-posta, kişiler, takvim verileri ve diğer Outlook verilerini depolamak için PST dosyalarını kullanır. Zamanla, bu dosyaların boyutu büyür ve bu dosyalar büyüdükçe Outlook performansı düşer. Outlook'un en iyi performansı göstermesini sağlamak için eski bilgileri silerek veya arşivleyerek PST dosya boyutlarını küçük tutun.
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.
Alt Satır
Outlook, bilgisayarlarda çoğu alfabeyi temsil eden bir standart olan Unicode verilerini depolayabilen bir PST dosya biçimi kullanır. Bu PST dosyalarının boyut sınırı yoktur, ancak pratik olarak 20 GB ile 50 GB arasında bir sınır önerilir.
Eski PST Öğeleri Otomatik Olarak Nasıl Arşivlenir
Klasörlerinizi ve gelen kutunuzu kontrol altında tutmak için öğeleri otomatik olarak bir arşive taşımak için Outlook'un Otomatik Arşiv özelliğini kullanın.
- Outlook'u başlatın.
- Seç Dosya.
-
Info'a gidin ve Hesap Ayarları'yı seçin.
Image -
Seç Hesap Ayarları.
Image -
Veri Dosyaları sekmesine gidin ve Ekle öğesini seçin.
Image -
Dosya adı metin kutusuna arşivin adını yazın.
Image -
Kaydet türü açılır okunu seçin ve Outlook Veri Dosyası'yı seçin.
Dosyayı bir parola ile koruyun. İsteğe Bağlı Parola Ekle onay kutusunu seçin ve talimatları izleyin.
Image - Seç Tamam.
- Seç Kapat.
Arşiv dosyalarınıza asla erişmeniz gerekmeyebilir, ancak bir Outlook PST arşivini geri yüklemek zor değildir.
Tek Bir Klasör İçin Otomatik Arşiv Ayarları Nasıl Değiştirilir
Klasörlerin ayarlarını ihtiyaçlarınıza göre değiştirin.
- Outlook'u başlatın.
- Gezinme Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz klasörü sağ tıklayın.
-
Seç Özellikler.
Image -
Otomatik Arşivle sekmesini seçin.
Image - Uygulamak istediğiniz ayarları seçin, örneğin Bu Klasördeki Öğeleri Arşivleme veya Eski Öğeleri Kalıcı Olarak Sil.
- Uygula öğesini seçin ve ardından değişiklikleri uygulamak ve pencereyi kapatmak için Tamam öğesini seçin.
