Microsoft Outlook, iletilen veya yanıtlanan e-postaların gövdesinde yaptığınız değişiklikleri belirtmek için satır içi yorumların kullanımını destekler. Bu özellik varsayılan olarak kapalı olsa da, açıldığında adınızı kalın italik olarak ve eklenen metinden önce köşeli parantez içinde yazar. Bu ad etiketi, ilettiğiniz veya yanıtladığınız materyalden önce görünen mesajın üst kısmında yazdığınız metne uygulanmaz.
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 için geçerlidir; ve Microsoft 365 için Outlook.
Yanıtları Düzenlerken ve İletirken Outlook'un Adınızı Eklemesini Engelleyin
Outlook 2019, 2016, 2013 ve 2010'un iletme sırasında orijinal iletide yaptığınız değişiklikleri işaretlemesini durdurmak için:
-
File seçeneğine gidin ve Options öğesini seçin.
Image - Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Mail öğesini seçin.
-
Yanıtlar ve ilet bölümünde, Yorumlara ile önsöz onay kutusunu temizleyin.
Image - Seç Tamam.
Outlook 2007'nin Değişiklikleri İşaretlemesini Durdur
Outlook 2007'nin yanıtlarda ve iletilen e-postalarda yaptığınız değişiklikleri işaretlemesini önlemek için:
- Seç Araçlar > Seçenekler.
- Tercihler sekmesine gidin.
- E-posta bölümünde, E-posta Seçenekleri öğesini tıklayın.
- Yorumlarımı onay kutusuyla işaretle.
- Tamam'a tıklayın.
- Tekrar Tamam tıklayın.
Önsözlü Yorumlar İçin İyi Kullanımlar
İnsanların, orijinal metinde genellikle vurgulanmış veya farklı renklendirilmiş yorumlarla, kendilerini isimlendirmeden uzun mesajlara yanıt vermesi yaygın bir durumdur. Bununla birlikte, birçok kişi materyali düzenlediğinde veya standart bir sorumluluk reddi beyanının görünmesi gerektiğinde yasal veya uyumluluk nedenleriyle resmi bir önsözün korunması mantıklıdır.
Bir yoruma önsöz yazmak için adınızı kullanmanıza gerek yok; Outlook ayarlarında, metni yasal düzenleme de dahil olmak üzere herhangi bir şey olacak şekilde değiştirin.
