Google E-Tablolar, bir Google hesabınız olduğu sürece ücretsiz olarak kullanabileceğiniz güçlü bir bulut tabanlı e-tablo uygulamasıdır. Microsoft Excel veya WPS Office gibi diğer ücretli elektronik tablo uygulamalarında bulacağınız işlevlerin çoğunu size sunar. Bu kılavuzda Google E-Tablolar'ın nasıl kullanılacağıyla ilgili temel bilgileri öğreneceksiniz.
Google E-Tablolar Nasıl Açılır
Google E-Tablolar'ı kullanmaya başlamak için ücretsiz bir Google hesabına kaydolmanız ve e-tablolarınızı oluşturup düzenleyebileceğiniz Google Drive'a erişmeniz gerekir.
Google Drive, birlikte çalıştığınız tüm Google E-Tablolar e-tablolarını oluşturduğunuz, depoladığınız ve düzenlediğiniz yerdir.
-
Google Hesabı kayıt sayfasını ziyaret edin ve ücretsiz Google Hesabınızı oluşturmak için sihirbazı kullanın.
Image -
Hesap kimliğinizi ve şifrenizi aldıktan sonra Google Drive'a bağlanın ve yeni Google hesabınızı kullanarak oturum açın.
Image -
Birden çok e-tabloyu tek bir klasörde düzenlemek için Google Drive penceresinin sol üst köşesindeki Yeni öğesini seçin, ardından Klasör öğesini seçin. Klasörleri kullanmak, tüm Google E-Tablolar e-tablolarınızı Google Drive'ın içinde düzenlemenin harika bir yoludur.
Ana Google Drive hesabınıza yeni bir e-tablo eklerseniz, bunu tüm klasörlerin dışına yerleştirir. Orada çok fazla dosya biriktirdikten sonra, bu elektronik tabloları bulmak zor olabilir. E-tabloları Google Drive hesabınızdaki klasörlerin içinde düzenlemek her zaman iyi bir fikirdir.
Image
Google E-Tablolarda Nasıl E-Tablo Oluşturulur
Google E-Tablolar'da iki şekilde yeni bir e-tablo oluşturabilirsiniz: Boş bir e-tablo oluşturun veya zaman kazanmak için bir şablonla başlayın. Yeni bir e-tablo oluşturmak için hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, belgenin içinde çalışmaya başlayabileceğiniz yeni bir pencere açılır.
Siyah Elektronik Tablo Oluşturma
Google E-Tablolar'da boş bir e-tablo oluşturmanın ilk yöntemi, Google Drive penceresinin sol üst köşesindeki Yeni öğesini seçmek ve ardından Boş'u seçmektir. e-tablo.
Alternatif olarak, bir klasörün içinde herhangi bir yeri sağ tıklayın, ardından Google E-Tablolar > Boş hesap tablosu. öğesini seçin
E-Tablo Şablonu Kullanma
Zaman kazanmak için bir e-tablo şablonuyla başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için New > Google E-Tablolar > Bir şablondan öğesini seçerek bir Şablon Galerisi açın. başlamak için önceden biçimlendirilmiş e-tabloları seçin.
Önceden biçimlendirilmiş şablonlar şunları içerir:
- Takvimler
- Yapılacaklar listesi
- Bütçeler
- Seyahat ve düğün planlayıcıları
- Zaman çizelgeleri
- Finansal tablolar
- Çok daha fazlası
Ayrıca kendi Google E-Tablolar şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz.
Google E-Tablolar Verileri Nasıl Düzenlenir
Google E-Tablolar e-tablosunda verileri düzenlemek çok kolaydır. Ancak, akılda tutulması gereken birkaç önemli ipucu var. Bu ipuçları, hücre verilerinin nasıl düzenleneceğini ve satır ve sütunların nasıl ekleneceğini veya silineceğini, yeni sayfaların nasıl ekleneceğini ve grafiklerin nasıl ekleneceğini içerir.
-
Hücreleri Düzenle: Herhangi bir hücreyi seçin ve veri girmek için yazmaya başlayın. Halihazırda bir hücrede bulunan herhangi bir veriyi düzenlemek için kutuyu çift tıklayın ve imleci düzenlemek istediğiniz yere getirin.
Image -
Hücreleri Taşı: Birden fazla hücreyi taşımak için ilk hücreyi seçin ve kopyalamak istediğiniz aralığın en altına sürükleyin. Vurgulanan hücreleri kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın. Hücre aralığının etrafında noktalı mavi bir çizgi göreceksiniz. Aralığı yerleştirmek istediğiniz başka bir hücreyi seçin ve yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.
Mac'te, Control yerine Command tuşlarına basın.
Image -
Satır veya Sütun Ekle: Bir sütun veya satır eklemek veya silmek için, eklemek veya kaldırmak istediğiniz satırın veya sütunun numarasını veya harfini sağ tıklayın ve ardından aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Satırı sil veya Sütunu sil: Satırı veya sütunu kaldırın ve boşluğu doldurmak için kalan hücreleri yukarı veya sola kaydırın.
- Yukarıya 1 ekle veya Aşağıya 1 ekle: Seçtiğiniz satırın üstüne veya altına yeni bir satır ekleyin.
- 2 sola ekle veya 1 sağa ekle: Seçtiğiniz sütunun soluna veya sağına yeni bir sütun ekleyin.
Birden çok hücre veya sütun seçerseniz, sütun veya satır ekleme veya silme seçenekleri, vurguladığınız sütun veya satır sayısını silmek veya eklemek için değişir.
Image -
Yeni sayfa ekle: Sol alttaki + simgesini seçerek Google E-Tablolar e-tablo dosyanıza yeni bir sayfa ekleyebilirsiniz. pencerenin köşesi. Bu, alt kısma yeni bir sayfa sekmesi ekleyecektir.
Sayfa sekmesi adının sağındaki aşağı oku seçip Yeniden adlandır öğesini seçerek yeni sayfanızı yeniden adlandırabilirsiniz.
Image -
Çizelgeler ve grafikler ekleyin: Grafik oluşturmak istediğiniz hücre aralığını vurgulayarak ve ardından Grafik Ekle'yi seçerek e-tablolarınıza grafikler veya grafikler ekleyebilirsiniz. şeritte. Google E-Tablolar, seçtiğiniz veriler için anlamlı olan grafik türünü otomatik olarak seçecektir, ancak bunu değiştirmek ve grafiği düzenlemek için grafiğin sağ üst köşesindeki üç nokta öğesini seçebilirsiniz. grafik.
Image
Google E-Tablolarda Formülleri Kullanma
Google E-Tablolar'da, Microsoft Excel'de bulacağınız her şey kadar kapsamlı bir elektronik tablo işlevleri kitaplığına erişebilirsiniz.
Google E-Tablolar işlevlerini kullanarak, hücre satırlarının veya sütunlarının tamamının ortalamasını alabilir, maksimum veya minimum değerleri bulabilir ve hatta web sayfalarından veri içe aktarabilirsiniz.
-
Google E-Tablolar e-tablosuna formül eklemek için =(eşittir işareti) yazın. Bir işlevin adını yazmaya başladığınızda, bu harflerle başlayan tüm kullanılabilir işlevlerin bir açılır listesini görürsünüz.
İlk işlevin ne yaptığının bir tanımını göreceksiniz. Diğerlerinden herhangi birinin tanımını görmek için fare işaretçisiyle adının üzerine gelin.
Image -
Bir fonksiyon için ilk açılış parantezini yazdığınızda, o fonksiyon için bir parametre listesi ve açıklamaları göreceksiniz.
Image -
Fonksiyonun kapanış parantezini yazdıktan sonra, Enter tuşlarına basın, o fonksiyon için sonuçların hücrede göründüğünü göreceksiniz.
Image
E-tablo Nasıl Paylaşılır
İlk e-tablonuzu oluşturduktan sonra, onu başkalarıyla paylaşmak isteyebilirsiniz. İşte bir Google E-Tablolar e-tablosunu paylaşmanın birkaç yolu.
-
Zaten açık bir e-tablonuz varsa, File > Share öğesini seçin.
Google E-Tablolar'da e-tablo paylaşmanın başka bir yolu, Google Drive'ın içindeki e-tablo dosyasını sağ tıklayıp ardından Share öğesini seçmektir.
Image -
Google E-Tablolar Başkalarıyla paylaşın penceresi açılacaktır. Hesap tablosunu paylaşmak için belirli e-posta adreslerini adlandırmak istemiyorsanız, Bağlantıyı kopyala öğesini seçin Bu seçenek, elektronik tablonun bağlantısını e-posta, anlık ileti veya herhangi bir yerden sağlamanıza olanak tanır başka.
Paylaşım için varsayılan ayarları bırakırsanız, hesap tablosunun bağlantısına sahip olan herkes onu görüntüleyebilir. Veriler hassassa veya gizli tutmayı tercih ediyorsanız, bu ayarı değiştirmek ve e-tabloyu belirli kişilerle paylaşmak daha iyidir.
Image -
E-tabloyu özel olarak ayarlamak ve yalnızca belirli kişilerle paylaşmak için, görüntüleyebilir öğesinin yanındaki açılır oku seçin, ardındanöğesini seçin OFF - yalnızca belirli kişiler'a erişebilir.
Image -
Sonra, Kişiler bölümünde, e-tabloyu paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Kalem simgesinin yanındaki açılır oku seçin ve paylaşılan kullanıcıların e-tabloyla neler yapabileceğini seçin.
- Düzenleyebilir: Alıcı e-tabloyu görüntüleyebilir, değişiklik yapabilir ve yorum bırakabilir.
- Görüntüleyebilir: Kişi e-tabloyu okuyabilir ancak herhangi bir değişiklik veya yorum yapamaz.
- Yorum yapabilir: Ortak çalışan yorum okuyabilir ve yorum bırakabilir.
Image -
İzin ayarlarını kaydetmek ve davetiyeleri göndermek için Gönder tıklayın.
Image - Bir e-tablo paylaştığınızda, Google E-Tablolar, sayfayı paylaştığınız tüm kişilere e-posta gönderir ve sayfaya erişebilecekleri bağlantıyı ekler.
SSS
Google E-Tablolar'ı bir web sitesi için veritabanı olarak kullanabilir miyim?
Evet. Google E-Tablolar, küçük web siteleri ve uygulamalar için verileri depolamak ve yönetmek için kullanılabilir. Bazı kuruluşlar bunu MySQL gibi veritabanı yazılımlarına alternatif olarak kullanır.
Google E-Tablolar'ı CRM olarak kullanabilir miyim?
Evet. Google'ın resmi bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) şablonu olmamasına rağmen, Google E-Tablolar'da kullanabileceğiniz ücretsiz CRM şablonlarını çevrimiçi olarak bulabilirsiniz.
Google E-Tablolar'da DÜŞEYARA'yı nasıl kullanırım?
Google E-Tablolar'da DÜŞEYARA'yı kullanmak için, DÜŞEYARA("arama terimi", hücre aralığı, dönüş değeri, sıralanmış durum) sözdizimini kullanın. Örneğin:=DÜŞEYARA("Dizüstü Bilgisayar", A3:B9, 3, yanlış)
Google E-Tablolar'da COUNTIF'i nasıl kullanırım?
Google E-Tablolar'da EĞERSAY kullanmak için, aralık ve ölçüt yerine =EĞERSAY(aralık, ölçüt) girin istenen verilerle. >, <=gibi bir karşılaştırma operatörü veya bir ifadede kullanılabilir.
