Bilinmesi Gerekenler
- Sağ üstteki Activity Dashboard simgesini (tırtıklı ok) seçin.
- Alternatif olarak, menüden Tools > Activity Dashboard öğesini seçin.
- Açılır pencerede Görüntüleyiciler sekmesini seçin.
Bu makalede, Google Dokümanlar'da paylaştığınız bir dokümanı kimlerin görüntülediğini nasıl göreceğiniz açıklanmaktadır. Bu, belgeyi gözden geçirmesi gereken herkesin bunu yapmasını sağlamak için kullanışlıdır. Bu özellik, işletme, kuruluş, eğitim veya kâr amacı gütmeyen bir plan kullanan Google Workspace aboneleri tarafından kullanılabilir.
Bir Google Dokümanını Kimlerin Görüntülediğini Görün
Bir dokümanı kimin görüntülediğini görmek için Google Dokümanlar'ı ziyaret edin ve Google hesabınızla oturum açın. Ardından belgeyi açın.
-
Sağ üstteki Activity Dashboard simgesini (tırtıklı ok) seçin veya Tools > Activity Dashboardmenüden.
Image - Sol tarafta Görüntüleyenler öğesinin seçili olduğunu onaylayın.
-
Belgeyi kimin görüntülediğini görmek için sağdaki Tüm Görüntüleyenler sekmesini kullanın. Adlarını ve en son ne zaman görüntülediklerini göreceksin.
Image
Ek Gösterge Tablosu Görüntüleme Özellikleri
Görüntüleyenler öğesini seçin ve başka kimlerin incelemesi gerektiğini öğrenmek için belgeyi paylaştığınız herkesi görmek için Şununla Paylaşılan sekmesini kullanın BT. E-posta sütununu, belgeyi paylaştığınız kişilere hatırlatıcı olarak göndermek için de kullanabilirsiniz.
Benzersiz günlük izleyicileri görmek için
Görüntüleyici Trendi 'ni seçin. O gün kaç izleyicinin yakalandığını görmek için sütun grafiğinde belirli bir gün seçin.
Görüntüleme Aktivitesi Görmüyor musunuz?
Görüntüleyen görmüyorsanız ve görmeniz gerektiğine inanıyorsanız, bu nedenleri göz önünde bulundurun.
- Yalnızca Etkinlik Gösterge Tablosu özelliğiyle bir Google hesabına ait dosyaların etkinliğini görebilirsiniz.
- Yalnızca Activity Dashboard'a eriştikten sonraki etkinlikleri görebilirsiniz.
- Belgede, Etkinlik Kontrol Paneli ayrıntılarını görüntüleyemeyecek kadar çok görüntülenen veya görüntüleyen olabilir.
- Belgeyi görüntülemesini beklediğiniz kişiler, Görüntüleme Geçmişlerini görüntülemeyi devre dışı bıraktılar (aşağıya bakın).
-
Siz veya Yönetici Geçmişi Görüntüle'yi kapatmış olabilirsiniz (aşağıya bakın).
Etkinlik Gösterge Tablosunu Açın Geçmişi Görüntüle
Google hesabının Yöneticisiyseniz ve Google Dokümanlar için Geçmişi Görüntüle'nin açık olduğundan emin olmak istiyorsanız, Google Yönetici Konsolunuzu ziyaret edin ve giriş yapın.
- Sol taraftaki gezinme panelinde Apps > Google Workspace öğesini genişletin ve Drive and Docs öğesini seçin.
-
Aşağı kaydırın ve Etkinlik Kontrol Paneli Ayarları'yı seçin.
Image -
Kullanıcıların Görüntüleme Geçmişinin açık olduğunu onaylayın. Değilse, sağdaki edit simgesine (kalem) tıklayın, ON öğesini seçin ve Kaydet'ye tıklayın.
Image İsteğe bağlı olarak, diğer kullanıcıların Etkinlik Kontrol Panelinde İzleyicileri ve İzleyici Eğilimlerini görmesi için Görünüm Geçmişine Erişim'i açabilirsiniz.
Bireysel Görüntüleme Geçmişini Aç
Belgeyi incelemesini beklediğiniz birinin kendi Görünüm Geçmişini veya sizinkini görüntülemesine yardımcı olmak için dokümanı Google Dokümanlar'da açın ve adımları izleyin.
- Menüden Tools > Activity Dashboard seçin.
- Soldan Gizlilik Ayarları seçin.
- Sağdaki düğmelerden birini veya her ikisini açın. Hesap Ayarı geçişi, tüm Google dokümanları için görüntüleme geçmişini görüntülerken, Doküman Ayarı bunu yalnızca mevcut doküman için görüntüler.
-
Seç Kaydet.
Image
Bir Google Dokümanını kimin görüntülediğini görmek, herkesin dokümanı gözden geçirmesini sağlamanın uygun bir yoludur. Paylaştığınız bir belgeyi kimin düzenlediğini görmek için düzeltme geçmişine de bakabilirsiniz.
SSS
Google Dokümanlarını nasıl paylaşırım?
Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın ve Paylaş öğesini seçin. Paylaşmak istediğiniz kişinin veya grubun e-posta adresini girin veEditor, Viewer veya Commenter ayrıcalıkları. Veya Bağlantı Olan Herkes erişimini değiştirin, Bağlantıyı Kopyala öğesini seçin ve bağlantıyı paylaşmak istediğiniz kişilere gönderin.
Google Dokümanlar'da paylaşım ayarlarını nasıl değiştiririm?
Örneğin, bir Google Dokümanının paylaşımını kaldırmak istiyorsanız, paylaşım ayarlarını değiştirmek için File > Share >öğesini seçin Diğerleriyle Paylaş Paylaşımda bulunduğunuz birini seçin, mevcut paylaşım durumuna gidin (Editor gibi) ve Erişimi Kaldır'ı seçin
Google Dokümanlar'da bir klasörü nasıl paylaşırım?
Google Dokümanlar'da bir klasör paylaşmak için Google Drive'ı açın ve paylaşmak istediğiniz klasörü seçin. Sağ tıklayın ve Paylaş öğesini seçin Paylaşmak istediğiniz kişinin veya grubun e-posta adresini girin ve Editor olup olmayacağını seçin, Viewer veya Commenter ayrıcalıkları.
