Bilinmesi Gerekenler
- İndirmek için: Belgeyi açın ve File > Download > PDF Belgesine gidin (.pdf).
- E-postayı kullanmak için: Belgeyi açın ve File > Ek olarak e-posta seçeneğine gidin. Adresi girin, dönüştürün (isteğe bağlı) ve Gönder.
- Google Drive'a kaydetmek için: Belgeyi açın ve File > Print öğesine gidin. Hedef olarak Google Drive'a Kaydet'i ve Kaydet'yi seçin.
Bu makale, bir dokümanı PDF dosyasına dönüştürmek ve e-posta ve Google Drive gibi çeşitli yerlere kaydetmek için Google Dokümanlar'ın nasıl kullanılacağını açıklar. Bu makaledeki talimatlar, bir web tarayıcısı üzerinden erişilen Google Dokümanlar'ın masaüstü sürümü için geçerlidir.
Bir Google Dokümanının PDF Sürümü Nasıl İndirilir
- Google Dokümanlar'a giriş yapın ve PDF'ye dönüştürmek istediğiniz belgeyi açın.
-
Seç File > Download > PDF Belgesi (.pdf).
Image -
Yeni oluşturduğunuz PDF için bilgisayarınızın indirme klasörünü kontrol edin. İndirdiğiniz PDF dosyasına buradan erişebilirsiniz.
Tarayıcınız indirilen dosyaları nereye kaydedeceğinizi soracak şekilde ayarlanmadıysa, dosya otomatik olarak İndirme klasörünüze yerleştirilecektir. Aksi takdirde, belge için bir konum ve dosya adı seçmeniz ve ardından kaydetmek için Kaydet tuşlarına basmanız istenecektir.
Bir Google Dokümanının PDF Sürümü Nasıl E-postayla Gönderilir
- Google Dokümanlar'da oturum açın ve PDF'ye dönüştürmek istediğiniz belgeyi açın.
-
Seç File > Ek olarak e-posta gönderin.
Image -
Alıcının e-posta adresini girin. Dönüştürülen belgenin gelen kutunuza teslim edilmesini istiyorsanız e-posta adresinizi kullanın.
Bir konu başlığı ve isterseniz bir mesaj girin.
Image - Gönder seçeneğini belirleyin. Alıcı(lar) PDF'yi bir e-posta eki olarak alacak ve daha sonra indirebilecekler.
Bir Google Dokümanının PDF Sürümü Google Drive'a Nasıl Kaydedilir
Bu talimatlar yalnızca Google Chrome için çalışır.
-
Google Dokümanı açıkken, File > Print öğesini seçin.
Image -
Hedef alanında, Google Drive'a Kaydet öğesini ve ardından Kaydet öğesini seçin.
Image - PDF, Google Drive'ınıza kaydedilecek. Doğrudan bu konumdan görüntüleyebilir veya paylaşabilirsiniz.
PDF dosyasının Faydaları Nelerdir?
PDF, Taşınabilir Belge Formatı anlamına gelir. Biçim, 1990'ların başında Adobe tarafından bir belgenin biçimlendirmesinden ödün vermeden dosyaları paylaşmanın bir yolu olarak oluşturuldu. O zamandan önce, yazı tiplerinin, metin boyutlarının ve diğer ayarların kaybolması veya değiştirilmesi yaygın olduğu için bilgisayarlar arasında dosya paylaşımı sorunlu olabiliyordu.
PDF bu sorunu çözer. Birisi bir PDF dosyasını açtığında, tam olarak kaydedildiği zamanki gibi görünüyor. Biçimlendirme belgeye kilitlenerek istenmeyen değişiklikler önlenir.
İnsanlar ayrıca küçük resimler, dijital görüntüler ve fotoğraflar gibi görsel öğelere izin verdiği için PDF'yi sever. Diğerleri daha cilalı ve profesyonel göründüğü için tercih ediyor. Biçim dahili sıkıştırma kullanır, bu da diğer dosya türlerinden daha az alan kullandığı anlamına gelir ve bu da onu e-posta göndermek, yazdırmak ve belgeleri web'e yüklemek için ideal hale getirir.
Formatınızı korumanın yanı sıra PDF'ler, dijital belgelerden kenar boşlukları ve anahatlar gibi gereksiz ve dikkat dağıtıcı öğeleri kaldırır. Ayrıca yazdırıldıklarında belge biçimlendirmesini de korurlar.
PDF'yi Ne Zaman Kullanmalısınız?
Aşağıdaki belgelerden herhangi biri için PDF biçimini kullanmayı düşünmelisiniz:
- Sözleşmeler, kiralamalar ve satış faturaları gibi yasal formlar.
- Faturalar, özgeçmişler, ön yazılar ve çevrimiçi portföyler.
- E-kitaplar, ürün kılavuzları veya teknik incelemeler gibi indirilebilir materyaller
- Okul projeleri ve araştırma makaleleri.
Google Dokümanlar'dan PDF Kaydetmek İçin Daha Fazla Seçenek
Bir Google Dokümanını PDF olarak kaydetmeye yönelik bu yöntemlere ek olarak, Google dosyalarını PDF,-j.webp
