Bilinmesi Gerekenler
- Bir Google Drive dosyası açın. Paylaş öğesini seçin. Ortak çalışanların e-posta adreslerini girin.
- Düzenle öğesini seçin ve bir rol atayın: Görünüm, Yorum veyaDüzenle . Kısıtlamalar eklemek için Ayarlar donanımını seçin. Bitti 'yi seçin.
- Bir klasör paylaşın: Klasörü seçin. Paylaş öğesini seçin ve e-posta adreslerini girin. Kurallar ve kısıtlamalar atayın.
Bu makalede, Google Drive'ı kullanarak klasörlerin nasıl paylaşılacağı ve dosyalar üzerinde nasıl ortak çalışılacağı açıklanmaktadır. Makale, istenmeyen işbirliği isteklerinin ele alınmasıyla ilgili bilgiler ve klasörleri paylaşmanın riskleri hakkında bir uyarı içerir.
Bir Google Drive Belgesine Ortak Çalışanlar Nasıl Eklenir
Google Drive, bir projede iş arkadaşlarınızla birlikte çalışmak için harikadır. Dosyalarınızı kimlerin görebileceği ve onlarla neler yapabilecekleri üzerinde ince ayarlı kontrol sunar. Google Drive ile belgelerinizi görüntülemek veya düzenlemek için ortak çalışanlar ekleyebilirsiniz. İşte nasıl:
- Google Drive'ı açın ve ardından paylaşmak istediğiniz dosyayı açın.
-
Seç Paylaş (belgenin sağ üst köşesinde bulunur).
Image - Ortak çalışan olarak eklemek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.
-
Düzenle açılır okunu seçin ve ortak çalışanların belgeyi düzenleyip düzenleyemeyeceğini, belge üzerinde yorum yapıp yapamayacağını veya görüntüleyemeyeceğini seçin.
Image -
Paylaşım kısıtlamaları eklemek için Ayarlar'ı (dişli simgesi) tıklayın.
Image -
Kontrol edin Düzenleyiciler izinleri değiştirebilir ve ortak çalışanlarınızın belgeyi başkalarıyla paylaşmasına izin vermek için paylaşabilir. İzleyiciler ve yorum yapanlar, görüntüleyenlere ve yorum yapanlara bu yetenekleri vermek için indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini görebilir.
Image -
Kapatmak için Bitti öğesini seçin.
Ortak çalışanların düzenlemelerini takip etmek için bir metin aralığını vurgulayın, sağ tıklayın ve Düzenlemeleri Göster öğesini seçin. Zaman damgalarıyla birlikte düzenleyicilerin ve değişikliklerinin bir listesini göreceksiniz.
Google Drive'da Bir Klasör Nasıl Paylaşılır
Bir klasörün tamamını ortak çalışanlarla paylaşmak, tek bir belgeyi paylaşmaya benzer. Google Drive'da paylaşmak istediğiniz klasörü seçin, ardından açılır menüyü açın ve Paylaş öğesini seçin, ardından yukarıdaki adımları uygulayın.
Bir klasörü paylaştığınızda, o klasöre yerleştirilen her belge veya dosya aynı paylaşım ayrıcalıklarını devralır. Bu oldukça güçlü bir işbirliği ama artık Google Dokümanlar da Google Drive olduğu için işler karmaşıklaşıyor. Görüyorsunuz, her dosya yalnızca bir klasörde bulunabilir, ancak düzenleme ayrıcalıklarını paylaşan kişiler dosyaları taşıyabilir.
Dosyalar Yalnızca Bir Klasörde Var Olabilir
Google Drive masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, organize etmek veya masaüstünüzdeki Google Drive klasörüne erişmek için paylaşılan bir dosyayı Drive'ım veya başka bir klasöre taşımak cazip gelebilir. Bir dosya yalnızca bir klasörde bulunabileceğinden, bir dosyayı paylaşılan bir klasörden taşımak, dosyayı diğer herkesin paylaşılan klasöründen taşımak anlamına gelir. Paylaşılan bir klasörü Drive'ım'a taşımak, onu herkesle paylaşmayı bırakmanız anlamına gelir.
Bir dosyayı yanlışlıkla paylaşılan bir klasörden çıkarırsanız, geri taşıdığınızda her şey geri yüklenir.
Siz veya birlikte çalıştığınız biri yanlışlıkla paylaşılan bir klasörü Drive'ımdaki başka bir klasöre taşırsa, bir uyarı alırsınız ve size ne yaptığınızı söyleyen ve bunu geri almanız için bir şans sunan bir mesaj alırsınız. Her iki uyarıyı da yok sayarsanız, ayarları geri yüklemek için klasörü tekrar paylaşmanız gerekir. Bir kuruluşla çalışıyorsanız herkesin bu kuralları bildiğinden ve bu kurallara uyması için güvendiğiniz kişilerle belge paylaştığınızdan emin olun.
İstenmeyen İşbirliği İstekleri Nasıl Ele Alınır
Kuruluşunuz dışındaki kişilerden de işbirliği talepleri alabilirsiniz. Bu istenmeyen belgeler can sıkıcı olabilir, ancak hassas belgeleri toplamaya yönelik olası bir girişimi temsil edebilirler. Google Drive'da bilinmeyen herhangi bir belge veya dosyayı açmamalısınız; bunun yerine, ana Drive sayfasından dosya adını sağ tıklayıp Engelle [e-posta adresi] öğesini seçerek gönderen kişiyi engelleyebilirsiniz. Ardından, onay penceresinde Engelle'yi tekrar tıklayın.
