Verimlilik, genellikle göreve özel temel araçlarla daha fazlasını yapmak anlamına gelir. Bir rapor yazıyorsanız, bir kelime işlemciye ihtiyacınız var ve bir araba tasarlıyorsanız, bilgisayar destekli tasarım yazılımına ihtiyacınız var. Çoğu işin ortak noktası, görevleri planlama, zamanlama ve not tutma ihtiyacıdır. Projelerinizi organize etmek ve işleri halletmek için en iyi Windows üretkenlik uygulamalarından bazılarına bir göz atın.
En İyi Organizasyon Uygulamaları için Endüstri Standardı: Microsoft Outlook
Ne Seviyoruz
- Güçlü sistem takvimi, görevleri, notları ve e-postayı birleştirir.
- Kategoriler, GTD bağlamları, projeler ve daha fazlası için kullanılabilir.
- Karmaşık filtreler.
- Mobil cihazlarla senkronize olur.
- Notlar fikirleri yakalamak için kullanışlıdır.
Sevmediklerimiz
- Aşırı karmaşık olabilir.
- GTD kurulumu biraz hileli.
Microsoft Outlook, iş dünyasında popüler bir takvim ve e-posta sistemidir. Takvim, görevler, notlar ve kişilerin üretkenlik kombinasyonunu takip eder. 1984 yılında Psion Organizer ile başlayan ve Blackberry ile devam eden uzun yıllar boyunca bu tür verileri mobil cihazlar arasında senkronize etmek mümkün olmuştur.
Kategoriler gibi özellikler, öğeleri istediğiniz şekilde etiketlemenize ve filtrelemenize olanak vererek, onu işleri halletmek için güçlü bir araç haline getirir. Yaygın bir sistem, bağlamların önüne @ işareti koymaktır, örneğin @home veya @work. Bu, yalnızca belirli bir zamanda alakalı görevleri görmek için görev listenizi hızla filtreleyebileceğiniz anlamına gelir.
İndirme:
Ücretsiz Alternatif Üretkenlik Yazılımı: Google Calendar
Ne Seviyoruz
- Basit ve kullanımı kolay.
- Paylaşılan takvimler için harika.
Sevmediklerimiz
Görev kategorilerinin olmaması GTD'yi zorlaştırır.
Google paketi, Outlook'takinden daha basit bir takvim ve görev sistemi sağlar. Uygun bir GTD (Getting Things Done) uygulama dönemi için kategorileri kullanmak mümkün olmasa da, Google Takvim kullanımı kolaylaştırabilir. Bulut tabanlı sistem, paylaşılan takvimler için harikadır.
İndirme:
Bilgisayar ve Telefon Verimlilik Uygulamaları Arasında Verileri Senkronize Et: CompanionLink
Ne Seviyoruz
- Outlook'u Android veya iOS ile senkronize eder.
- Kategoriler dahil tam senkronizasyon.
-
Özel alanları senkronize eder.
Sevmediklerimiz
- Telefonunu senkronize etmek 49,95 ABD dolarına mal olur.
- Bulut tabanlı senkronizasyon için daha fazla maliyet vardır.
Verilerinizi PC'deki Outlook ile telefonunuz arasında senkronize tutmak için CompanionLink en iyi uygulamadır. Diğer çözümlerin çoğu yalnızca verilerinizin bir kısmını senkronize eder, bu nedenle Kategoriler gibi özellikler senkronize edilmeyebilir. CompanionLink, standart Outlook veritabanındaki her şeyi senkronize eder ve ayrıca özel alanları yapılandırmanıza olanak tanır.
İndirme:
Ciddi Proje Yönetimi İçin: Microsoft Project
Ne Seviyoruz
- Endüstri standardı proje yönetimi.
- Kritik etkinlikleri planlayın.
- Kaynak tahsisini dengeleyin.
Sevmediklerimiz
- Dik bir öğrenme eğrisi.
- Zaman alıcı olabilir.
Karmaşık projeler, aynı anda gerçekleşen birden çok faaliyeti, diğerleri tamamlanana kadar başlayamayan faaliyetleri ve tahsis edilmesi gereken birden çok kaynağı içerir. Bu tür proje yönetimi için Microsoft Project endüstri standardıdır. Ancak, güçlü bir yazılım parçası olsa da zaman alıcı olabilir.
İndirme:
Post-it Notları Bulutta Tutmak İçin: Google Keep
Ne Seviyoruz
- Esnek görsel not alma.
- Yeniden kullanılabilir kontrol listeleri oluşturun.
- Zamana veya konuma göre hatırlatıcı ayarlayın.
Sevmediklerimiz
Konumlar tek bir konum olmalıdır.
Google Keep, Post-it notları gibi görünecek şekilde tasarlanmıştır, ancak eskizleri, fotoğrafları, metinleri ve listeleri de desteklediğinden bundan daha fazlasını yapar. Öncelikle PC kullanımı için çevrimiçi olarak mevcuttur ve Android ve iOS ile senkronize edilir.
Hatırlatıcılar zamana veya konuma göre ayarlanabilir, ancak yalnızca tek bir konum olabilir. Bu özelliğin Google Haritalar ile daha iyi entegre olmaması da üzücü. "Bana bir benzin istasyonunda hatırlat" diyebilmek harika olurdu.
İndirme:
Not Defteri'ne Bir Alternatif: Windows Yapışkan Notlar
Ne Seviyoruz
-
Basit, dikkat dağıtıcı olmayan not alma.
- Android ile senkronize olur.
Sevmediklerimiz
iPhone senkronizasyonu yok.
Yapışkan Notlar, Windows 10, 8 ve 7'de gelir ve Microsoft'tan indirilebilir. Uygulama, Not Defteri'ndeki bir metin dosyasına çok benzer şekilde, herhangi bir boyuttaki bir pencereye sığacak şekilde yeniden biçimlendirilen notlar almanızı sağlar. Madde işaretleri gibi daha fazla biçimlendirme uygulamak mümkündür, ancak en büyük fark, her şeyin tek bir yerde saklanması ve bir Android cihazla senkronize edilebilmesidir.
İndirme:
Harika Bir Zihin Haritalama Verimliliği Uygulaması: SimpleMind
Ne Seviyoruz
- Görsel notlar.
- Yapılandırılmış hiyerarşi.
- Tüm platformlarda senkronize olur.
Sevmediklerimiz
- Sunum fikirlerin önüne geçebilir.
- Yazılım pahalı.
Zihin Haritalama, beynin çalışma şekline benzemek üzere tasarlanmış bir beyin fırtınası ve not alma yöntemidir ve hafızayı ve yaratıcılığı geliştirdiği söylenir. SimpleMind, Windows, Mac, Android ve iOS üzerinde MindMaps oluşturmanıza olanak sağlayarak bundan yararlanır. Oluşturulan ve tamamlanan haritalar, herhangi bir cihazdan erişebilmeniz için Dropbox veya Google Drive aracılığıyla senkronize edilebilir.
İndirme:
Kanban Board'larını Buluta Getiren Verimlilik Yazılımı: Trello
Ne Seviyoruz
- Basit görsel sistem.
- İş yüklerini görselleştirmesi gereken dağıtılmış ekipler için harika.
Sevmediklerimiz
- Microsoft Project gibi karmaşık zamanlama ve kaynak seviyelendirme yapmaz.
- Outlook'ta GTD gibi bağlam hatırlatıcılarına izin vermez.
Kanban, yapmanız gereken işleri görebilmek için görsel kartlar kullanır. Ancak Trello, fiziksel bir karttaki kartları bulutta yaşayan dijital bir Kanban panosuyla değiştirir. Bu, diğer ekiplerin neler yaptığının farkında olurken aynı zamanda ne yaptıklarını takip etmesi gereken dağıtılmış ekipler için harikadır.
İndirme:
Hesaplamada Basitlik: Microsoft Excel
Ne Seviyoruz
- Planlama için basit ve esnek.
- İş yükünü kolayca hesaplayın ve planlayın.
Sevmediklerimiz
Hatırlatıcı yok.
Microsoft Excel, verileri düzenlemek ve hesaplamalar yapmak için birçok kullanıma sahiptir. Aynı zamanda projeleri planlamak ve zaman planlamak için mükemmel bir araçtır; görevleri tamamlamak için gereken süre ile birlikte kolayca listeleyebilirsiniz. Excel daha sonra gereken toplam süreyi ve ayrıca hedef başlangıç ve bitiş zamanlarını hesaplayabilir. Projenizi planlarken görevleri kesip yapıştırmak ve süreleri ayarlamak kolaydır.
İndirme:
Sadelik İstediğiniz Zaman İçin: Windows Not Defteri
Ne Seviyoruz
- Basit, dikkat dağıtıcı olmayan notlar.
- Esnek.
- Windows ile birlikte ücretsiz.
- Metin herhangi bir boyuttaki pencereye sığacak şekilde yeniden biçimlendirilir.
Sevmediklerimiz
- Hiçbir şeyi otomatikleştirmez.
- Mobil cihazlarla senkronize edilmiyor.
Konu beyin fırtınası yapmak ve bir planı yapılandırmak olduğunda, basit olan genellikle daha iyidir ve Not Defteri'nden daha basit olamazsınız. Çok az araç, biçimlendirme veya yazılım özellikleriyle dikkatiniz dağılmadan düşüncelerinizi yazılı olarak yazmanın bir yolunu sunar.
Not Defteri'nin diğer uygulamalara göre bir başka avantajı, metnin her boyuttaki pencereye sığacak şekilde yeniden biçimlendirilmesi ve masaüstünüzdeki kullanılabilir alandan en iyi şekilde yararlanmanıza olanak sağlamasıdır. 1985'teki Windows'un ilk sürümünden beri orada olduğu için Not Defteri'ni unutmak kolaydır, ancak bazen orijinali yenemezsiniz.
