Microsoft Outlook'un geniş ve kalıcı çekiciliğinin bir kısmı, zaten oldukça yetenekli kodlamasını daha da zorlayan eklentiler adı verilen küçük programlarla işlevlerini genişletebilmenizdir. Her biri programın orijinal paketten bile daha iyi bir şekilde ihtiyaçlarınıza uygun şekilde çalışmasını sağlamak için tasarlanmış mevcut en iyi Outlook üretkenlik eklentilerinden birkaçını burada bulabilirsiniz.
SimplyFile
Ne Seviyoruz
- Diğer programlarla iyi bir şekilde bütünleşir.
- E-postaları düzenlemek için zaman kazandırır.
- Hızlı arama.
Sevmediklerimiz
- Bazen e-postaların nerede saklanacağını tahmin etmekte zorlanıyor.
- Sık güncellenmez.
- Ayarları dışa aktarma yeteneği yok.
SimplyFile, Outlook mesajlarını tek bir tıklamayla dosyalamanıza olanak tanır. Ayrıca doğru hedef klasörü önererek örnek olarak öğrenir.
NEO (Nelson E-posta Düzenleyici)
Ne Seviyoruz
- Hızlı ve hassas arama özelliği.
- Konuşma görünümü, ilgili mesajları yan yana görüntüler.
- E-postalara not ekleyin.
Sevmediklerimiz
- Yalnızca Microsoft Outlook ile çalışır.
-
Outlook'un yerleşik güvenli gönderenler seçeneğini geçersiz kılar.
- Öğrenme eğrisi dahil.
NEO, Outlook ile e-postaları daha kısa sürede daha iyi yönetmenize yardımcı olur. Diğer birçok özelliğin yanı sıra, hızlı, sezgisel bir arama işlevi ve her mesajı tek bir klasör yerine uygun olan klasörler halinde düzenleyen "akıllı" sanal klasörler sunar. Sonuç, e-postaları okumanın, arşivlemenin ve bunlarla çalışmanın daha verimli ve kullanışlı bir yoludur.
ClearContext Professional
Ne Seviyoruz
- Yapılacaklar listesi yapın.
- Proje kontrol paneli.
- Alana göre sırala.
Sevmediklerimiz
- Outlook'un yavaş çalışmasına neden olabilir.
- Gelişmiş arama yok.
- Önizlemede düzenlenemiyor.
ClearContext Professional, e-postalarınızı ve görevlerinizi daha iyi organize etmenize ve izlemenize yardımcı olmak için sorunsuz bir şekilde Outlook'a bağlanır. Sadece bir tıklama ile herhangi bir mesajı dosyalayabilirsiniz. Otomatik Dosyalama işlevi, toplu e-postaları ortadan kaldırır, böylece daha fazla zamanınız olduğunda bunları okuyabilirsiniz. Yapmanız gereken bir şeyi içeren bir e-posta aldığınızda, ClearContext e-postayı basitçe bir göreve veya randevuya dönüştürmenize olanak tanır. Önemli e-postalara yanıt vermeniz için kendinize hatırlatıcılar bile ayarlayabilirsiniz. Proje yönetimi özellikleri, ihtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulabilmeniz için projeyle ilgili tüm e-postaları ve ekleri bir arada tutar.
Bak
Ne Seviyoruz
- E-postaların ve dosyaların tam metnini indeksler.
- Arşivlenmiş e-postalarda arama yapın.
- Yazarken arama yapın.
Sevmediklerimiz
- Yalnızca Outlook ile uyumludur.
- Ekstra kurulum gerekli.
- Arşivlenmiş e-postaları aramak zor.
Lookeen her Outlook dosyasını anında bulur - bu bir e-posta, görev, randevu, ek veya Outlook'ta çalıştığınız herhangi bir şey, nerede depolamış olursanız olun.
E-posta Takibi
Ne Seviyoruz
- Tam olarak vaat ettiği şeyi yapar.
- İki düğme ekler.
- Biraz özelleştirme mevcut.
Sevmediklerimiz
- Sınırlı yetenekler.
- Sınırlı destek.
- İlk yıldan sonra yükseltme yapılmaz.
MapiLab'ın E-posta Takibi, gönderdiğiniz bir e-postanın belirli bir süre sonra yanıt almaması durumunda size hatırlatabilir. Eklenti, orijinal alıcıya bir takip hatırlatıcısı göndermeyi de kolaylaştırır.
Otomatik Eşleştirme
Ne Seviyoruz
- Outlook'u tüm gün açık bırakırsanız idealdir.
- Diğer araçlarla entegre olur.
- Kullanıcı dostu.
Sevmediklerimiz
- Bazen buggy.
- Standart sürüm sınırlıdır.
- Sınırlı destek.
Auto-Mate by Pergenex, dahil edilen birkaç akıllı filtreyi ve oluşturduğunuz filtreleri kullanarak Outlook klasörlerinize esnek kurallar uygular. Eklentinin yetenekleri oldukça esnektir; örneğin, istediğiniz aralıkta çalışacak şekilde kurallar belirleyebilirsiniz (örneğin, her iki saatte bir veya günde bir). Hatta başka bir koşul karşılandığında, örneğin bir klasöre bir mesaj eklendiğinde veya bir e-postayı belirli bir kişiye ilettiğinizde, çalışacak kurallar ayarlayabilirsiniz.
Kişi Ekle
Ne Seviyoruz
-
Çok dilli arayüz.
- Kişileri otomatik olarak ekleyin.
- Kategorileri otomatik olarak atar.
Sevmediklerimiz
- Tutarsız güncellemeler.
- Yalnızca Outlook ve Microsoft Office ile çalışır.
- Tüm hesaplar için kişi klasörleri paylaşılmalıdır.
MapiLab'ın Kişi Ekle özelliği, mesajlarda görünen kişi adreslerini seçtiğiniz bir kişi klasörüne ekleyerek Outlook adres defterinizi otomatik olarak oluşturur. Eklenti, bir e-postanın gövdesindeki adresleri bile algılar.
Mesajı Kaydet
Ne Seviyoruz
- Mesajları birden çok biçimde kaydeder.
- Diske veya klasöre kaydedin.
- Benzersiz dosya adları atar.
Sevmediklerimiz
- Tüm özellikleri kullanmak için ek yazılım gerektirir.
- Bazen arabası.
- Öğrenme eğrisi.
Mesajı Kaydet, Outlook'un yerleşik kural motorunu kullanarak veya doğrudan Exchange Server'a takarak mesajları ve ekleri Outlook'tan diske otomatik ve esnek bir şekilde kaydetmek için mükemmele yakın bir çözümdür.
