Evden çalışma (WFH) veya uzaktan çalışma fikri, bir rüyanın gerçekleşmesi gibi geliyor. Ancak zamanı geldiğinde ve geçici olarak bile olsa işinizi gerçekten evden yürütmeniz gerektiğini fark ederseniz, WFH'nin hayal ettiğiniz rüya olmayabileceğini hemen anlayacaksınız.
Doğru bilgi ve bakış açısıyla donanmış zorlu bir düzenleme olsa da, uzaktan çalışmak kadar üretken olabilirsiniz.
İhtiyacınız olanı isteyin
Evden çalışmanız istenirse, özellikle de bu geçici bir yer değiştirme ise, işvereninizden ihtiyacınız olacak teçhizatı isteyin. Bu, onu alacağınız anlamına gelmez, ancak tüm sorumluluğun size ait olacağını düşünmeyin. İstenen birkaç şey şunları içerir:
- Bilgisayar
- Web kamerası
- Kablosuz Fare/Klavye
- USB Hub
- Gerekli Tüm Yazılımlar/Uygulamalar
- Yazıcı (gerekirse)
Kılavuz olarak, işinizi yapmak için gerekli olduğunu düşündüğünüz her şeyi isteyin. Verimli çalışmanız için gereken en az şeyin size verilmesini bekleyin.
Uygun Bir Çalışma Alanı Yaratın
WFH olduğunuzda bir çalışma alanı çok önemlidir. Ayaklarınız kanepedeyken çalışmak kulağa harika geliyor ama çabuk rahatsız oluyor. Evinizde, işte olmasanız bile bilgisayarınızın, dosyalarınızın ve ihtiyaç duyduğunuz tüm malzemelerin yaşayabileceği bir alan yaratın.
Televizyonlu bir odada değil, evin ana trafik akışının dışında sessiz bir alan yapın. Ayrıca, bulunduğunuz yerde çok sayıda elektrik prizi olduğundan emin olun. Ve mümkünse bir kapı. Bir kapı, evinizden dışarı çıkmanın Kutsal Kase'sidir, ancak bir kapınız yoksa, evinizdeki en sessiz, en özel yeri bulun, böylece çalışırken mümkün olduğunca çok sayıda olası dikkat dağıtıcı şeyden ayrı olursunuz..
Çalışma Alanınızı Donatın
Geçici olarak WFH iseniz, birkaç günlüğüne veya belki birkaç haftalığına ofis dışında olabilirsiniz. Her iki durumda da çalışma alanınıza çok fazla para harcamak istemeyeceksiniz. Peki, olmazsa olmazlar nelerdir?
- İyi bir sandalye. Evet, bu çok önemli.
- Ofisin bir tane sağlamadığını varsayarsak, uygulamalarınızı/yazılımlarınızı çalıştırabilen bir ev bilgisayarı. Gerekirse yenilenmiş bir bilgisayar iyi bir seçenek olabilir.
- Kulaklık çok önemlidir ve konferans görüşmeleri yapacaksanız kulaklık en iyisidir.
"Olsa iyi" ekipman listesinde, onsuz çalışabileceğiniz ancak WFH'yi kolaylaştıracak birkaç şey var:
- Ekstra bir monitör. Hiç ikinci bir monitörünüz olmadıysa, hayatınız daha iyiye doğru değişmek üzeredir.
- Ekstra bilgisayar güç adaptörleri/fare/klavye vb.
İnternetinizin ve Wi-Fi Bağlantınızın İhtiyaçlarınızı Karşıladığından Emin Olun
Tüm internet ve Wi-Fi kurulumları eşit yaratılmamıştır. Evde sahip olduğunuz bant genişliği muhtemelen ofiste alışık olduğunuzdan daha yavaştır. İnternet hızınızı test edin, ardından ev ofisiniz için kullanmayı planladığınız konumda akış, web konferansı (mümkünse) ve dosya yükleme ve indirme işlemlerini test edin.
Daha yüksek hızlara ihtiyacınız varsa, bazı ayarları değiştirmeyi deneyin ve bu işe yaramazsa, internet hızlarında geçici bir artış istemek için internet servis sağlayıcınızı arayın. Bazı sağlayıcılar, onlarla hizmetlerinizi artırmanıza ve daha sonra az altmanıza izin verir.
Ayrıca, geçici ofis kurulumunuzun güçlü Wi-Fi kapsama alanına sahip bir alanda olduğundan emin olun. Gerekirse kablosuz kapsama alanını iyileştirmek için bir ağ ağı kurmayı düşünün.
Bir VPN (sanal özel ağ) kullanırken internet hızlarınızı test ettiğinizden emin olun çünkü muhtemelen bir tane kullanmanız gerekecek ve VPN'ler işleri yavaşlatabilir.
Kendiniz ve Başkaları İçin Beklentiler Belirleme
Evden çalışmak, yanıt verme sürenizde bir gecikme olduğu anlamına gelebilir. İşinize bağlı olarak, ofiste yaptığınız her şeye erişiminiz olmayabilir, bu nedenle insanlarla iletişim kurmanız veya ihtiyacınız olan bilgileri bulmanız daha uzun sürebilir. Olası gecikmeleri iş arkadaşlarınız, müşterileriniz ve süpervizörlerinizle paylaşın.
Ayrıca kendiniz ve sizinle aynı alanı işgal eden insanlar için de beklentiler belirleyin. Bu, çalıştığınız saatlere rehberlik etmesi için ailenize sınırlar koymayı içerir.
Bir Program Oluşturun ve Zamanınızı İyi Yönetin
Mutfağın cazibesi, ev işleri, televizyon ve arka bahçedeki güneş herkesin dikkatini dağıtmaya yeter. Bu dikkat dağıtıcılara düşmeyin. Evden çalışırken zaman kaybetmek kolaydır.
Bir takvim tutun, bir program yapın ve tüm toplantılarınızı ve randevularınızı takip edin. Yapılması gerekenleri ve yapılmak üzere olduklarını bildiğinizden emin olmak için yapılacaklar listelerini ve görev yönetimi veya üretkenlik uygulamalarını kullanın.
Çalıştığınız saatlerin sayısını, işe ne zaman başladığınızı ve gün içinde ne zaman durduğunuzu takip etmek için bir zaman kaydı veya zaman yönetimi uygulaması indirmeyi düşünün. Bazı uygulamalar bilgisayarda ne yaptığınızı da izler.
Video Konferans Görgü Kuralları
Evden çalışmak, muhtemelen toplantılarınızın internete taşınması anlamına gelir. Zoom veya GoToMeeting gibi video konferans yazılımı kullanıyorsanız, aramalar sırasında uygulamanız gereken birkaç görgü kuralı vardır.
- Kameranızı açın: Tüm yaptığınızın dinlemek olduğu bir toplantı değilse, profesyonel bir görüntü ve fiziksel bir varlık hissi sağlamak için bir kamera kullanın.
- Mikrofonunuzun sesini kapatın: Arka plan sesleriniz diğer herkes için güçlendirilir, bu nedenle gruba bir iyilik yapın ve konuşmadığınız sürece sessiz kalın. Bonus ipucu: Video konferans yazılımınızı, başladığında varsayılan olarak sessize alacak şekilde yapılandırın.
- Uygun aydınlatmayı seçin: Katılımcılar sizinle konuşurken yüzünüzü görmek isteyecektir.
- Arka planı temiz tutun: İş arkadaşlarınızın yönetmeye vaktiniz olmayan tüm dağınıklığı görmesini istemezsiniz.
- Pijamalarınızı giymeyin: 'Başarı için giyin' atasözü, WFH olduğunuzda çok önemlidir. Üç parçalı bir takım elbiseye ihtiyacınız olmayabilir, ancak çok rahat olmak profesyonel imajınızı ve üretkenliğinizi düşürür.
WFH Kötü Alışkanlıklarından Kaçının
İş yerinde hayır-hayır olan her şey evde de hayır-hayır olacaktır. İşverenlerin kurumsal ağlardan sosyal medya sitelerini engellemesinin nedeni, araştırmaların sosyal medyayı kontrol ederek her gün 2 saat 22 dakika kaybedebileceğinizi göstermesidir. İşinizin bir parçası değilse, "iş sonrası" saatlerinize saklayın.
İş Arkadaşlarınızla Bağlantıda Kalın
İş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak, bilgi paylaşmak veya masanızdan uzaklaşmak için günde kaç kez mola veriyorsunuz? WFH iseniz, bunu yapmak çok daha zordur, ancak daha az önemli değildir. Birlikte çalıştığınız kişilerle iletişimde kalmak için Slack––ekipler için bir mesajlaşma sistemi–– gibi bir uygulama kullanın.
İşbirliği de önemlidir. Muhtemelen işteyken her zaman iş arkadaşlarınızın güçlü yanlarına güveniyorsunuz. Evden çalışmanın bunu durdurmasına izin vermeyin. Gerekirse bir işbirliği aracı kullanın, ancak işinizi daha iyi yapmanıza yardımcı olabilecek kişilerle bağlantı kurun.
Beden dili, özellikle iş yerinde iletişimin önemli ve gözden kaçan bir yönüdür. Uzaktan çalışırken vücut dili için şaşırtıcı derecede etkili bir yedek, çok sevilen emojidir! Bunları sık sık ve uygun şekilde kullanırsanız, iş arkadaşlarınıza önemli sözel olmayan ipuçlarını iletmiş olursunuz.
Her Şeyden Önce: Esnek Olun
Evden çalışmak çoğunlukla esneklikle ilgilidir. Dikkatinizin dağıldığı bir ortamda çalışabilmeniz, son dakika değişiklikleriyle yuvarlanabilmeniz ve diğer insanlardan gelen zayıf iletişimle mücadele edebilmeniz gerekir. Bunu halledebilirsin!
Hatalar oluyor-bir video konferans sırasında kedi bilgisayarınızın karşısına geçecek ya da köpek havlayacak ya da teslimat hizmeti bir paket getirecek ya da çocuklarınız her birini öldürmeye çalışmak için tam o anı seçecek diğer mümkün olan en gürültülü, en utanç verici şekilde. Sorun değil. Sadece düzelt ve ilerlemeye devam et.
