Bilinmesi Gerekenler
- Kısa ve basit tutun ve okuyuculara alternatif kaynaklardan alamayacakları bir şey sunun.
- Tutarlı bir programa ve tutarlı bir şablona bağlı kalın.
- Az daha fazladır. Üç veya daha az yazı tipi kullanın, çerçeveleri ve kutuları idareli kullanın ve sayfa başına bir veya ikiden fazla resim yapıştırmayın.
İster basılı ister elektronik dağıtım için bir haber bülteni tasarlıyor olun, köklü tasarım ilkelerine bağlı kalmak, profesyonel görünümlü ve okuyucu dostu bir haber bülteni hazırlamanıza yardımcı olabilir. Yayınınızı oluştururken bu temel yönergeleri kullanın.
İçeriğe Odaklanın
Öne çıkmak ve alıcının zamanına değmek için iyi bir haber bülteni anlamlı içeriği kısa ve öz bir şekilde ortaya çıkarmalıdır. 20 sayfalık haber bültenleri dönemi 1990'larda öldü. Bugün bilgi veren, eğiten ve eğlendiren içerik, toplantı tutanakları gibi okunan içeriklerden daha iyi performans gösteriyor.
Bazı en iyi uygulama ipuçları:
- Okuyucuya başka türlü alternatif kaynaklardan alamayacakları bir şey verin - özel röportajlar, anlamlı içeriden ipuçları vb.
- Çoğu insan toplantı tutanakları, tatil raporları veya yalnızca tarihsel açıdan ilgi çekici diğer şeyleri içeren içeriklerle ilgilenmez.
- Kısa ve basit tutun. Sadece üç veya dört paragraf yeterliyken bir düzine paragraf yazmaya gerek yok.
- Fotoğraf ve illüstrasyonlar kullanın, ancak konu dışı stok fotoğraf veya küçük resimden kaçının.
İnternetten bir görseli veya bir hikayeyi kaldırmayı iki kez düşünün. Çoğu durumda, sahibi olmadığınız ve yeniden kullanım lisansı almadığınız içeriği yeniden yayınlamak sizi yasal ve finansal açıdan sıcak suya sokabilir. Genel bir kural olarak: Kendiniz oluşturmadıysanız, izin belgeniz olmadığı sürece haber bülteninize ekleyemezsiniz.
Tutarlı Olun
Bültenler artık esas olarak kağıt üzerinde tüketilmiyor - e-postayla gönderilen haber bültenleri çok daha yaygın olduğunu kanıtlıyor - ancak oluşturduğunuz şey yine de yazdırılabilir olmalıdır, bu da genel baskı standartlarına uymanız gerektiği anlamına gelir.
Özellikle:
- Sayfadan sayfaya tutarlılık için ızgaraları kullanın. Profesyonel görünümlü bir haber bülteni için iyi hizalama önemlidir.
- Tutarlı biçimlendirme için şablonları ve stil kılavuzlarını kullanın. İster başka birinin şablonunu kullanın, ister kendi şablonunuzu geliştirin, onunla kalın.
- Alt bilgiler, üstbilgiler ve bölüm başkanları gibi yinelenen öğeleri kullanın.
- Bülten boyunca aynı birkaç yazı tipini kullanın.
- Gözleri önemli bilgilere çekmek için renk kullanın, ancak aşırıya kaçmayın.
Karmaşadan Kaçının
Daha fazlası her zaman daha iyi değildir. Bülteniniz yazı tipleri, renkler, fotoğraflar ve grafiklerle doluysa, okuyucu ertelenebilir. Temiz ve ulaşılabilir tutun.
- Üç veya daha az yazı tipi kullanın.
- Çerçeveleri ve kutuları idareli kullanın.
- Sayfa başına bir veya ikiden fazla küçük resim, fotoğraf veya grafik vurgusu kullanmayın.
Mümkünse küçük resimlerden kaçının. Hiçbir şey "amatör saat!" diye bağırmaz. rastgele satır resimleriyle dolu bir haber bülteni gibi.
Kontrast Kullan
Çok yoğun bir haber bülteni rahatsız edici olsa da, kontrastsız bir haber bülteni tasarımı (dev bir metin duvarı) sıkıcı olma eğilimindedir. Bülteninize kontrast eklemenin yolları şunları içerir:
- Başlıklar için kalın sans serif türü ve gövde metni için serif yazı tipi gibi yüksek kontrastlı yazı tipleri kullanın.
- Büyük yap, gerçekten büyük. Bir açıklama yapmak için abartılı bir büyük harf kullanın veya bir medya ekini büyütün.
- Yoğun metinlere karşı koymak için ekstra geniş oluklar veya kenar boşlukları şeklinde beyaz boşluk kullanın. Beyaz boşluk, göz için görsel nefes alma odası ekler.
- Uzun bir makaleyi bölmek ve okuyucuyu heyecanlandırmak için alıntılar ekleyin. Kısa ve ilginç tutun.
Elektronik Bültenler
Bültenlerinizi e-posta ile gönderirseniz, ABD yasalarına göre CAN-SPAM Yasasının şartlarına uymanız gerekir. Yüksek düzeyde, yayıncının adını ve posta adresini (genellikle altbilgiye) ve posta listesinden çıkmak için bulması kolay bir bağlantı eklemelisiniz.
