Kendinizi harika bir sunucu olarak tanımlamak istiyorsanız Pratik yapmanız gerekecek. Bu on ipucu, PowerPoint veya diğer sunum yazılımlarını kullanan yetenekli bir sunucu olarak kalıcı bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacaktır.
İşlerinizi Bilin
Konunuz hakkında her şeyi biliyorsanız, sunum yapma konusundaki rahatlık seviyeniz yüksek olacaktır. Ne de olsa, seyirci sizin uzman olmanızı istiyor. Ancak, konunuzla ilgili eksiksiz bilgi araç setinizle hedef kitleyi aşırı yüklemeyin. Üç kilit nokta, daha fazlasını isterlerse soru sormalarına izin verirken, kitlenizin ilgisini çekmek için hemen hemen doğru olacaktır.
Onlarla Paylaşmak İçin Orada Olduğunuz Şeyleri Açıklayın
Yetenekli sunucuların çağlar boyunca kullandığı denenmiş ve gerçek yöntemi kullanın.
- Konuşacağınız kilit noktaları kısaca özetleyerek onlara ne anlatacağınızı söyleyin.
- Söyle onlara; konuyu derinlemesine ele alın.
- Sununuzu birkaç kısa cümleyle özetleyerek onlara ne söylediğinizi anlatın.
Bir Resim Hikayeyi Anlatır
Sonsuz madde işaretli slaytlar yerine resimlerle izleyicinin dikkatini çekin. Genellikle tek bir etkili resim her şeyi anlatır. O eski "bir resim bin kelimeye bedeldir" klişesinin bir nedeni var.
Çok Fazla Prova Yapamazsınız
Oyuncu olsaydınız, rolünüzün provasını yapmadan oynamazdınız. Sunumunuz farklı olmamalı. Bu da bir gösteri, bu yüzden neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görebilmek için (tercihen insanların önünde) prova yapmak için zaman ayırın.
Prova yapmanın ek bir avantajı, materyaliniz konusunda daha rahat olmanız ve canlı şovun gerçeklerin bir tekrarı olarak ortaya çıkmamasıdır.
Odada Pratik Yapma
Evde veya ofiste prova yaparken işe yarayan şey, sunum yapacağınız asıl odada aynı çıkmayabilir. Mümkünse, oda düzenine aşina olabilmeniz için yeterince erken gelin. Seyircilerden biriymiş gibi koltuklara oturun.
Bu, spot ışığında geçirdiğiniz süre boyunca nerede dolaşacağınızı ve nerede duracağınızı belirlemenizi kolaylaştıracaktır. Gösteri saatinden çok önce ekipmanınızı bu odada test etmeyi unutmayın. Elektrik prizleri az olabilir, bu nedenle fazladan uzatma kablosu getirmeniz gerekebilir.
Ve fazladan projektör ampulü getirdin mi? Ve bilgisayarınızı projektöre bağlamak için ekstra bir adaptör, değil mi?
Podyumlar Profesyoneller İçin Değildir
Podyumlar acemi sunucular için "koltuk değneğidir". İzleyicilerinizle etkileşim kurabilmek için, mümkünse aralarında yürümekte özgür olmalısınız veya en azından sahnedeki konumunuzu değiştirmelisiniz, böylece odadaki herkese ulaşılabilir görüneceksiniz.
Bilgisayarın arkasına takılmak zorunda kalmadan ekrandaki slaytları kolayca değiştirebilmek için uzak bir cihaz kullanın.
Seyirciyle Konuş
Sunucunun notlarından okuduğu veya daha kötüsü slaytları size okuduğu kaç sunuma tanık oldunuz? Seyircinin onlara okumanıza ihtiyacı yok. Onlarla konuştuğunuzu görmeye ve duymaya geldiler.
Slayt gösteriniz yalnızca görsel bir yardımcıdır.
Sunumu Hızlandırın
İyi bir sunum yapan kişi, akıcı bir şekilde akması için sunumunu nasıl hızlandıracağını bilir, aynı zamanda herhangi bir zamanda sorulara hazırlanır ve elbette tüm cevapları bilir. Sonunda izleyici katılımına izin verdiğinizden emin olun.
Kimse soru sormazsa, onlara sormaya hazır birkaç kısa sorunuz olsun. Bu, kitleyle etkileşim kurmanın başka bir harika yoludur.
Gezinmeyi Öğrenin
PowerPoint'i sunumunuz için görsel bir yardım olarak kullanıyorsanız, dinleyiciler netlik isterse sununuzdaki farklı slaytlara hızla gitmenizi sağlayan klavye kısayollarını öğrenin.
Örneğin, amacınızı gösteren harika bir resim içeren 6. slaytı tekrar ziyaret etmek isteyebilirsiniz.
Her Zaman Bir Planınız Olsun B
Beklenmedik şeyler olur. Herhangi bir felakete hazır olun.
Ya projektörünüz bir ampulü patlatırsa (ve yedek getirmeyi unuttuysanız) veya evrak çantanız havaalanında kaybolursa?
B Planınız, şovun ne olursa olsun devam etmesi olmalıdır. Yine konunuzu o kadar iyi bilmelisiniz ki, gerekirse sunumunuzu "kafasız" yapabilirsiniz ve izleyiciler, geldikleri şeyi aldıklarını hissederek ayrılacaktır.
