Bir Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır

2024 Yazar: Abigail Brown | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-07 19:07

Bilinmesi Gerekenler

• Henüz aktif bir hesabınız yoksa OneDrive'a kaydolun.
• Çalışma kitabını açın ve Share> Oturum Aç öğesini seçin. Bir ad girin ve bir OneDrive klasörü seçin, ardından Kaydet öğesini seçin. Tekrar Paylaş öğesini seçin.
• Paylaşım Seçenekleri altında, Kişi Davet Et öğesini seçin ve alıcıların e-posta adreslerini girin. Düzenleme ayrıcalıkları vermek için Düzenleyebilir işaretleyin.

Paylaşılan Microsoft Excel çalışma kitaplarıyla, birden çok konum ve cihazdan anında veri, formül ve biçimlendirme ekleyerek veya değiştirerek başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz. Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 ve Excel Online'da bir Excel dosyasını nasıl paylaşacağınız aşağıda açıklanmıştır.

OneDrive'a Kaydolun

Microsoft Office kullanıyorsanız, etkin bir OneDrive hesabınız olabilir. Değilse veya emin değilseniz devam etmeden önce OneDrive'a kaydolun. Tek istisna, bir SharePoint Online kitaplığında veya dahili ağda barındırılan bir Excel dosyasını paylaşmayı düşünüyorsanız, bu durumda bir OneDrive hesabına ihtiyacınız yoktur.

Bir e-tabloyu birlikte yazma amacıyla paylaşmadan önce, onu XLSX, XLSM veya XLSB biçiminde kaydetmeniz gerekir.

Microsoft 365 veya Excel 2019'da Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır

Bir Excel çalışma kitabını paylaşmak için:

Excel'in daha yeni sürümleri, Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini birlikte yazma adı verilen bir hizmetle değiştirdi. Benzer işbirliğine olanak tanır ve Excel'in eski sürümlerinde bulunmayan gelişmiş araçlar sunar.

1. Paylaşmak istediğiniz Excel çalışma kitabını açın.

2. Seç Paylaş, ekranın sağ üst köşesinde ve Arama Sayfası çubuğunun altında bulunur.

   

3. Paylaş iletişim kutusunda, Oturum Aç öğesini seçin.

   

   Microsoft hesabınızda oturum açtıysanız 6. adıma gidin.

4. Microsoft hesabı kimlik bilgileriniz istendiğinde, kimlik doğrulama işlemini tamamlamak için ekrandaki talimatları izleyin.

   

5. Oturum açtıktan sonra ana Excel penceresine dönün ve tekrar Paylaş öğesini seçin.

6. Ad alanına, paylaşılan çalışma kitabı için bir başlık girin.

   

7. Dosyanın nerede paylaşılacağını seçmek için Yer açılır menüsünü seçin, örneğin OneDrive. Çoğu durumda bu, bir SharePoint kitaplığı veya dahili ağ konumu kullanmadığınız sürece tercih edilen konumdur.

   

8. Seç Kaydet.

   

9. Dosya 7. adımda seçtiğiniz havuza yüklenir. Share öğesini seçin.

10. Paylaşım Seçenekleri açılır listesinde, Kişileri Davet Et öğesini seçin.

    İşbirliği amacıyla çalışma kitabını paylaşmak zorunda değilsiniz. S alt okunur bir sürümü paylaşmayı tercih ediyorsanız Bir Kopya Gönder öğesini seçin.

    

11. İnsanları Davet Et iletişim kutusunda, çalışma kitabını paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Her e-posta adresini virgülle ayırın.

    

    E-posta adresleri yerine kişilerinizdeki adları yazabilirsiniz. Bu durumda, ilgili uygulamaya Excel erişimi vermeniz istenir.

12. İsterseniz alıcılar için bir mesaj girin.

13. Bir onay kutusuyla birlikte Düzenleyebilir seçeneği, önlem amacıyla varsayılan olarak devre dışıdır ve alıcıların Excel dosyasını değiştiremeyeceğini belirtir. Bu s alt okunur kısıtlamayı kaldırmak için, onay işaretinin görünmesi için onay kutusunu seçin.

    

14. Paylaş öğesini seçin. Alıcılarınıza, kendileriyle bir çalışma kitabının paylaşıldığı bildirilir.

Excel Online'da Dosya Nasıl Paylaşılır

Microsoft 365 için Excel ve Excel 2019 gibi, Excel'in web tabanlı sürümü de eskiden Paylaşılan Çalışma Kitapları olarak bilinenlerin yerine birlikte yazma özelliklerini kullanır.

1. Bir web tarayıcısında Excel Online'a gidin ve paylaşmak istediğiniz çalışma kitabını açın.

2. Seç Paylaş, Kişileri Davet Et iletişim kutusunu görüntülemek için tarayıcı penceresinin sağ üst köşesinde bulunur.

   

3. Kime alanına, çalışma kitabını paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini virgülle ayırarak yazın.

   

4. Hızlı not ekle alanına alıcılarınız için alakalı bir mesaj girin.

   

5. Seç Alıcılar düzenleyebilir.

   

6. İki açılır menü görünür. İlki şu seçenekleri içerir: Alıcılar düzenleyebilir (varsayılan) ve Alıcılar yalnızca görüntüleyebilir. İkincisini seçerseniz, alıcılarınız çalışma kitabını s alt okunur kısıtlamalarla alır.

   

7. İkinci açılır menü, alıcılarınızın belgeye erişmek için bir Microsoft hesabına ihtiyacı olup olmadığını belirler. İhtiyaçlarınızı karşılayan seçeneği belirleyin.
8. Paylaş öğesini seçin. Alıcılarınıza, kendileriyle bir çalışma kitabının paylaşıldığı bildirilir.

Excel 2016'da Dosya Nasıl Paylaşılır

Birlikte yazma özelliği ve adımlar benzer olduğundan Microsoft 365 talimatlarını izleyin. Temel fark, sağ üst köşede görünen ve Share kelimesinin yanında bir baş ve gövde ile temsil edilen Share düğmesidir.

İsterseniz, Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayarak Hızlı Erişim Araç Çubuğuna uygun seçenekleri ekleyin.

Belirli gereksinimleri olan kısıtlı bir ağda paylaşım gibi orijinal Paylaşılan Çalışma Kitabı işlevini etkinleştirmek için özel bir gereksiniminiz yoksa, bunun yerine birlikte yazmayı kullanın.

macOS'ta Paylaşılan Çalışma Kitabı Düğmesi Ekle

MacOS'ta Paylaşılan Çalışma Kitabı işlevini eklemek için:

1. Seç Excel > Tercihler.
2. Excel Tercihleri iletişim kutusunda, Yazarlama içinde bulunan Şerit ve Araç Çubuğu öğesini seçin. bölüm.
3. Seç Hızlı Erişim Araç Çubuğu.
4. Komutları arasından seç ayarında, İnceleme Sekmesi öğesini seçin.
5. Sağlanan seçenekler listesinde, vurgulamak için Çalışma Kitabını Paylaş (Eski) öğesini seçin.
6. Çalışma Kitabını Paylaş (Eski) seçeneğinin yanında bulunan sağ köşeli ayracı (> ) seçin, böylece etiketli listeye taşınır. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir.
7. İşlemi tamamlamak için Kaydet'i seçin. Artık Excel araç çubuğundan paylaşım işlemine başlayabilirsiniz.

Windows'ta Paylaşılan Bir Çalışma Kitabı Düğmesi Ekle

Paylaşılan Çalışma Kitabı işlevini Windows için Excel 2016'ya eklemek için şu adımları izleyin:

1. Seç File > Options > Hızlı Erişim Araç Çubuğu.
2. Seçin Genişletmek için arasından komutları seçin, ardından Tüm Komutlar öğesini seçin.
3. Aşağı kaydırın ve vurgulamak için Çalışma Kitabını Paylaş (Eski) öğesini seçin.
4. Seç Ekle.
5. Aşağıdaki komutların her birini birer birer ekleyin: Değişiklikleri İzle (Eski), Paylaşımı Koru (Eski),Çalışma Kitaplarını Karşılaştırın ve Birleştirin.
6. Bu öğeler eklendikten sonra, ana Excel penceresine dönmek için OK öğesini seçin. Artık Excel araç çubuğundan paylaşım işlemine başlayabilirsiniz.