Zoom görüntülü aramalar, birçok kişinin çalışma alışkanlıklarının önemli bir parçasıdır. Zoom video hizmeti, uzaktaki iş arkadaşlarınızla konuşmak, toplantılar düzenlemek ve işbirliği içinde çalışmak için son derece kullanışlıdır. Ayrıca internette buluşup yeniliklerden haberdar olmak isteyen arkadaşlar arasında da çok popüler.
Zoom yapmayı ve Zoom toplantı odalarını etkili bir şekilde kullanmayı bilmek önemlidir. İster iş ister eğlence için yapıyor olun, başarılı bir video konferans oturumunun nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin en iyi ipuçlarından bazılarını araştırdık.
Sanal Arka Plan Ekle
Sık sık dağınık bir ev ofisiniz var ve onu toplamaya hevesli değil misiniz? Sanal Arka Plan özelliği sizi bu zahmetten kurtarabilir. Bilgisayarınız yeterince güçlüyse veya arkanızda yeşil bir ekran varsa, uzay çağı manzarasından hoş bir plaj konumuna kadar video görüşmenizin arka planına istediğiniz her şeyi ekleyebilir. Nereye bakacağınızı bilmenizi sağlayan kurulumu kolaydır.
Zoom Klavye Kısayollarını Öğrenin
Zoom, işleri daha rahat hale getirmek için kolayca ince ayar yapabileceğiniz çok sayıda farklı klavye kısayolu sunar. Settings > Klavye Kısayolları altındaki seçeneklere göz atın bir klavye kısayoluyla hızlı bir şekilde toplantı yapın, hatta bir kısayol aracılığıyla toplantı planlayın.
Zoom web sitesinde varsayılan kısayol tuşlarının tam listesi bulunur.
Yalnızca Sesli Aramaya Geç
Bazen, çalışırken video izlemek için hayat biraz çılgınca olabilir veya bant genişliğini az altmak ve yalnızca bir süreliğine sesli arama yapmak isteyebilirsiniz. Bir toplantıya ilk katıldığınızda videoyu her zaman varsayılan olarak kapatmak için Settings > Video > Katılırken videoyu kapat seçeneğine gidin toplantı Toplantıya girdikten sonra videoyu tekrar açmayı seçebilirsiniz. Hızlı bir aramaya dalmanız gerektiğinde mükemmeldir.
İyi Ses Görgü Kuralları Uygulayın
İyi toplantı görgü kuralları önemlidir. Toplantınızdaki herkes ev hayatınızın her küçük detayını duymak istemez. Özellikle evcil hayvanlarınız, çocuklarınız veya diğer sevdikleriniz toplantılar sırasında içeri girmeye meyilliyse, konuşmadığınız zamanlarda mikrofonunuzu sessize alın. Büyük toplantılarda, katılımcıların arka plan gürültüsünden bunalmamaları için büyük bir yardımdır. Mümkünse bilgisayarınızın hoparlörleri yerine kulaklık kullanın. Ses kalitesi hem siz hem de toplantıdaki diğer kişiler için daha iyi olacaktır.
Görünüşünüzü Rötuşlayın
Diğer kamera tabanlı uygulamalar gibi Zoom da görünümünüzü biraz düzelterek görüntünüzün biraz daha yumuşak ve genel olarak biraz daha iyi görünmesini sağlar. Hızlı bir destek için Ayarlar > Video > Görünüşüme rötuş yapın gidin. Yüzünüz daha yumuşak görünecek ve ince ama önemli bir fark yaratacaktır. Yine de bu bir mucize değil, bu yüzden yine de oldukça iyi sunulmuş göründüğünüzden emin olun!
Aramanızı Kaydedin
Toplantınızı gözden geçirmek veya görüşmeyi kaçıranlarla paylaşmak isterseniz Zoom web konferans sohbetlerinizi çok kolay bir şekilde kaydedebilirsiniz. Temel bir ücretsiz Zoom aboneliğiniz varsa, video dosyasını yerel olarak saklamayı seçebilir veya alternatif olarak ücretli bir üyeyseniz, onu Zoom bulut depolama alanına kaydedebilirsiniz. Tüm seçenekler Settings > Recording içindedir ve kurulumu çok uzun sürmez.
Yinelenen Toplantılar Oluşturun
İşle haftalık düzenli toplantılar mı yapıyorsunuz? Ya da aylık arkadaşlarla buluşmak mı? Schedule düğmesini tıklayıp ardından Yinelenen toplantı öğesinin yanındaki kutuyu seçerek toplantıları tekrarlanacak şekilde kolayca ayarlayabilirsiniz. her seferinde onları kurmakla uğraşmak istemezsin.
Hatırlatıcı Ayarla
Birçok toplantınızı unutacağınızdan mı endişeleniyorsunuz? Ayarlar > Genel bölümüne gidin ve toplantınız başlamadan önce her zaman bildirim almak için oradaki bir hatırlatıcıya tıklayabilirsiniz. Hazır olmak için bolca zamanınız olması için 5-10 dakikaya ayarlayın.
Gerektiğinde Ekranınızı Paylaşın
İster bir iş arkadaşınızdan tavsiye alıyor olun, ister bir arkadaşınızla havalı bir şeyler paylaşmak istiyorsanız, ekranınızı nasıl paylaşacağınızı bilmek faydalıdır. Zoom uygulamasında Ekranı Paylaş düğmesini tıklayın. Başka birinin paylaşılan ekranını görüntülüyorsanız, Görüntüleme Seçeneği ve Annotate tıklayarak kolayca açıklama ekleyebilirsiniz.
Profesyonel Hesap Kullan
Zoom ücretsiz hesabı çok kullanışlıdır, ancak Pro hesabı, başkalarıyla ortak toplantılara ev sahipliği yapmak, toplantılardan sonra katılımcı listeleri oluşturmak ve hatta katılımcılar hakkında önceden daha fazla bilgi edinmek için formlar oluşturmak gibi şeyler yapabileceğiniz anlamına gelir. Daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa, kısa bir süreliğine bile olsa bir Pro hesabı almaya değer. Yükseltmek için Profil simgenizi tıklayın ve ardından Pro'ya Yükselt öğesini seçin
Yakınlaştırma Toplantı Bağlantılarını Slack'e Göndermeyi Öğrenin
Bir ücretli Zoom hesabı bonusu, Zoom toplantı bağlantılarını Slack'e otomatik olarak gönderebilmenizdir. İş senaryolarında, çoğumuz iletişim kurmak için hem Slack'i hem de Zoom'u kullanıyoruz, bu nedenle ikisini bir araya getirebilmek çok faydalıdır. Bir Pro hesabına sahip olmak, Zoom API'sine erişiminiz olduğu anlamına gelir; böylece, Zoom bildirimlerini doğrudan Slack kanalınıza almak için Zapier'in Zap otomasyonu gibi araçları kullanabilirsiniz.
Toplantınızı Parolayla Güvence Altına Alın
Çoğu toplantıda güvende olmak önemlidir. Her türlü özel toplantı için parola korumasını açtığınızdan emin olun. Yeni bir toplantı oluştururken, kimsenin toplantınıza erişememesi için Kişisel Toplantı Kimliği Ayarları'na gidin ve Toplantı parolası iste seçeneğine tıklayın sen istemediğin sürece.
Odak Modunu Kullan
Odak Modu, toplantı katılımcılarının görevde kalmasına yardımcı olmayı amaçlayan Zoom için düşük dikkat dağıtma seçeneğidir. Etkin olduğunda, toplantı sahipleri ve yardımcı toplantı sahipleri herkesin ekranını görmeye devam edebilir. Ancak katılımcılar ekranları yalnızca kendileri, toplantı sahipleri, yardımcı sunucular ve liderlerin "ön plana çıkarmayı" seçtikleri herkes için görebilir.
