Önemli Bilgiler
- Video konferanslar yeni normal olabilir, ancak bazı şirketler sizi meşgul etmek için tasarlanmış benzersiz özelliklerle oyunu sarsmaya çalışıyor.
- Zoom, sanal bir alanda etkileşim kurmanıza olanak tanıyan, Sürükleyici Görünüm adlı bir video arka plan özelliğini kullanıma sunuyor.
- İnternet telefonu şirketi RingCentral, "her zaman kullanılabilir toplantı alanı" olarak faturalandırılan Team Huddle adlı yeni bir özelliğe sahiptir.
Görüntülü toplantılar bazen sıkıcı olabilir, ancak onları daha ilgi çekici hale getirmenin yeni yolları var.
Zoom, görüntülü aramaları daha ilgi çekici hale getirebilecek Sürükleyici Görünüm adlı bir video arka plan özelliğini kullanıma sunuyor. Bu özellik, arkadaşlarınız veya meslektaşlarınızla sanal bir odaya katılmanıza olanak tanır. Görüntülü toplantıları daha az angarya gibi hissettirmek için tasarlanmış, büyüyen yeni araçlar dalgasının bir parçası.
Apple ve Amazon gibi şirketler için etkinlikler yürüten TeamBuilding'in CEO'su Michael Alexis, "Ev sahiplerinin Zoom toplantısını eğlenceli hale getirememesinin en önemli nedenlerinden biri, yüz yüze deneyimleri taklit etmeye çok yakın olmalarıdır.", bir e-posta röportajında söyledi.
"Örneğin, katılımcılar bir odada olduğu gibi görsel ipuçlarına sahip olmadığı için bir dizi buz kırıcı soruyla mücadele edebilirsiniz."
Alexis, Zoom'un sürükleyici teknolojisinin yüz yüze bağlantıyı taklit ederken bu eğilimi tersine çevirmeye yardımcı olabileceğini söyledi. "Katılımcılar, diğer insanlar kendileriyle 'odada'ymış gibi daha fazla hissedeceklerinden, aksi halde kişiselleştirilmiş tarzdaki etkileşimler daha doğal hissedebilir" diye ekledi.
Manzaralı Odalar
Sürükleyici Görünüm, video katılımcılarının tek bir sanal alanda kalmasına olanak tanır. Toplantı sahipleri, Zoom'un sürükleyici sanal sahnelerinden birini seçebilir ve bu sahneye video katılımcıları yerleştirebilir.
Sahnenizin mümkün olduğunca doğal olmasını sağlamak için, Sürükleyici Görünüm kullanan toplantı sahipleri, bir katılımcının görüntüsünü sınıfta veya konferans odasında bir sandalyede oturuyormuş gibi görünecek şekilde hareket ettirebilir ve yeniden boyutlandırabilir. Ayrıca özel bir arka plan da ayarlayabilirsiniz.
"Hepimiz insanların sesini kapattığı, kameralarını kapattığı ve pasif bir şekilde toplantıyı dinlerken uzaklaştığı Zoom toplantılarında bulunduk," dedi Alexis.
Ev sahiplerinin bir Zoom toplantısını eğlenceli hale getirememesinin başlıca nedenlerinden biri, yüz yüze deneyimleri çok yakından taklit etmeye çalışmalarıdır.
"Bunun yerine, Etkileyici Görünüm ile katılımcılar, bir panelde görüntülenmek gibi sosyal bir baskıya sahip olacaklar. Bu baskı, toplantılar için daha fazla dikkat, katılım ve katılımla sonuçlanabilir - bu da işbirliği için net bir faydadır."
Zoom, görüntülü sohbet oyununu sallamaya çalışan tek kişi değil. Ayrıca, görüntülü aramaların daha az sürükleyici olması gerektiği yaklaşımını benimseyen Around uygulaması da var. Çok fazla gerçekçilik, Zoom yorgunluğuna ve gözlerinizin üzerinizde olduğu ve saklanacak hiçbir yerinizin olmadığı hissine neden olur. Around, renkli "yorgunluk önleyici filtreler" içeren yüzen bir yüz katmanı kullanır.
BetterMeetings şirketinin kurucusu Lee Gimpel, bir e-posta röportajında görüntülü toplantıların hızını değiştirmek için Mural veya Jamboard gibi ortak bir beyaz tahta kullanmayı sevdiğini söyledi.
"Görüntülü toplantıları iyileştirmek için tonlarca farklı yazılım olmasına rağmen, gerçek şu ki teknoloji genellikle sadece bir araçtır ve bu, o aracı kimin kullandığına ve nasıl kullanacaklarını bilip bilmediklerine bağlıdır, " Gimpel eklendi.
"Yani patronunuz şahsen sıkıcı bir toplantı düzenliyorsa, muhtemelen çevrimiçi olarak sıkıcı bir toplantı olacaktır ve farklı teknolojiler genellikle işleri yalnızca kenarda değiştirir."
Spontaneliği Yeniden Tanıtmak
Rastgele ofis etkileşimlerini hatırlıyor musunuz? Bazı şirketler çeşitli çevrimiçi çözümlerle bunu geri getirmeye çalışıyor.
İnternet telefon şirketi RingCentral, Team Huddle veya "her zaman kullanılabilir toplantı alanı" adlı bir özellik sunuyor. Team Huddle, toplantıları çok önceden planlamak yerine, iş arkadaşlarının geçici toplantılar için bir araya gelerek katılmak isteyebilecek diğer ekip üyelerini uyarmasını sağlar.
"Kullanıcılarla yapılan araştırmalar bize bu deneyimin planlanmış bir toplantıdan çok daha organik ve eğlenceli hissettirdiğini söylüyor, bu da yaratıcılığı teşvik ediyor ve insanların yalnızca daha yoğun değil, daha bağlantılı hissetmelerine yardımcı oluyor," şirketin başkan yardımcısı Michael Pachey RingCentral, bir e-posta röportajında söyledi.
Ayrıca, tarayıcınızda sanal bir ortamda etkileşim kurmanıza olanak tanıyan bir görüntülü sohbet yazılımı olan Kumospace var.
Kumospace'in kurucu ortağı Brett Martin bir e-posta röportajında, "Sanal ortamlar, arkadaşlarınızla sohbet etmek için basit sanal kafelerden uzak ekip oluşturma için tasarlanmış ayrıntılı sanal kaçış odalarına kadar çeşitlilik gösterir." Dedi.
"İnsanlar yıllardır sanal gerçeklikte sürükleyici ortamlar üzerinde çalışıyorlar, ancak her zaman çok az kişinin erişebildiği pahalı ve maliyetli başlıklara ihtiyaç duymuşlardır."
