Otomatik Kaydetme ve Sürümler kullanıma sunulduğunda, Mac'te belgelerle çalışma şeklinizi temelden değiştirdi. Çoğu durumda, çalışırken manuel olarak kaydetme zorunluluğundan sizi kurtarırlar. Ayrıca, üzerinde çalıştığınız öğenin önceki sürümlerine dönmenize veya bunları karşılaştırmanıza olanak tanır.
Maalesef Apple, bu yeni özelliklerin nasıl kullanılacağı hakkında fazla bilgi sağlamadı; onları fark etmemiş bile olabilirsiniz. Belgelerinizi yönetmek ve iş akışını iyileştirmek için hem Otomatik Kaydetmeyi hem de Sürümleri nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Bu makaledeki talimatlar, Mac OS X Lion (10.7) ve sonraki sürümleri çalıştıran cihazlar için geçerlidir.
Otomatik Kaydet
Otomatik Kaydet, siz bir belge üzerinde çalışırken sizi izler. Duraklattığınızda, belgeyi kaydeder. Sürekli çalışıyorsanız, Otomatik Kaydet her 5 dakikada bir kaydetme gerçekleştirir. Otomatik kaydetme, elektrik kesintisi veya bir kedinin klavyenizden kısayol alması gibi beklenmedik bir şey olursa 5 dakikadan fazla çalışma kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir.
Otomatik Kaydet, her kaydetme işlemi gerçekleştirdiğinde yeni bir belge oluşturmaz. Eğer öyleyse, sonunda sürücü alanınız tükenebilir. Bunun yerine, yalnızca kaydetmeler arasında yaptığınız değişiklikleri not eder.
Otomatik Kaydetme hizmeti, dosyaları Mac'e kaydeden herhangi bir belge tabanlı uygulamada görünür. Herhangi bir uygulama hizmetten yararlanabilse de, Apple geliştiricilerin bunu dahil etmesini gerektirmez. Microsoft Office gibi bazı önemli üretkenlik uygulamaları Otomatik Kaydet'i kullanmaz; bunun yerine kendi dosya yönetimi rutinlerini kullanırlar.
Sürümler
Sürümler özelliği, üzerinde çalıştığınız bir belgenin önceki sürümlerine erişmenin ve bunları karşılaştırmanın bir yolunu sağlamak için Otomatik Kaydet'in yanında çalışır. Geçmişte, bir belgeyi Aylık Rapor 1, Aylık Rapor 2 vb. gibi farklı bir dosya adıyla kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanmanız gerekiyordu. Bunu yapmak, orijinali kaybetme endişesi olmadan bir belgede değişiklik yapmanıza izin verdi.. Sürümler otomatik olarak benzer bir şey yapar: Oluşturduğunuz bir belgenin herhangi bir sürümüne erişmenize ve bunları karşılaştırmanıza olanak tanır.
Versions, belgeyi her açtığınızda, üzerinde çalıştığınız her saat ve Kaydet, Sürümü Kaydet, Çoğ alt, Kilitle veya Farklı Kaydet komutunu kullandığınızda belgenin yeni bir sürümünü oluşturur. Otomatik Kaydet, yeni sürümler oluşturmaz; mevcut sürüme ekler. Yukarıda listelenen tetikleyici olaylardan birini gerçekleştirmediyseniz, belgenin 5 dakika önce nasıl göründüğünü görmek için Sürümleri kullanamazsınız.
Otomatik Kaydetme ve Sürümler Nasıl Kullanılır
Otomatik Kaydet ve Sürümler varsayılan olarak açıktır. Bunları devre dışı bırakamazsınız, ancak tek tek belgelerde nasıl çalıştıklarını kontrol edebilirsiniz.
Apple, Sürüm bilgilerine erişme şeklinizde bazı küçük değişiklikler yaptı. OS X Lion ve Mountain Lion'da, proxy simgesi olarak da bilinen bir uygulamanın pencere başlığını kullanırsınız. Belge adının yanında, seçilen belge için Sürümler seçeneklerini içeren bir menüyü gösteren küçük bir şerit bulunur. OS X Mavericks ve sonraki sürümlerde Apple, Sürümler menü öğelerinin çoğunu uygulamanın Dosya menüsüne taşıdı ve Otomatik Kaydetme Kilidi işlevini belge penceresinin başlığında bıraktı.
-
Launch TextEdit, /Applications. konumunda bulunur
Image -
TextEdit açıldığında, boş bir dosya açmak için Yeni Belge öğesini seçin.
macOS'un eski sürümlerinde, File menüsü altında New öğesini seçin veya Command+N tuşlarına basınklavyenizde.
Image -
Belgeye bir veya iki satır metin yazın ve ardından File> Save öğesini seçin.
Image -
Dosya için bir ad girin ve Kaydet'ye tıklayın.
Image -
Belge penceresi artık pencere başlığında belgenin adını gösteriyor.
Image -
Fare imlecini pencere başlığında belgenin adının üzerine getirin. Başlığın aslında bir açılır menü olduğunu belirten küçük bir şerit görünecektir.
Image -
Mevcut menü öğelerini görmek için belge başlığına tıklayın. OS X Mavericks ve sonraki sürümlerde, yalnızca Kilitli seçeneğini görürsünüz, ancak önceki sürümlerde daha fazla seçenek olacaktır.
Image
Hangi Otomatik Kaydetme ve Sürüm Seçenekleri Mevcuttur?
Mac OS X'in eski sürümlerinde, bu seçeneklerin tümünü bir belgede başlık menüsünün altında bulacaksınız. Mavericks (10.9) ve sonraki sürümlerde, çoğunu File menüsü altında bulacaksınız. Onları nerede bulursanız bulun, hepsi aynı şeyi yapar.
Kilitle
Kilitle öğesine tıklamak, belgeyi kilitleyerek herhangi bir değişikliğin olmasını engeller. Kilitli bir belgeyi, kilidini açmadan değiştiremez veya kaydedemezsiniz. Bir belgeyi kilitlemek yalnızca yanlışlıkla yapılan değişiklikleri engellemekle kalmaz, aynı zamanda belgeyi şablon olarak veya yeni bir belge için başlangıç noktası olarak kullanmanıza da olanak tanır.
Kilidi aç
Bu seçenek yalnızca bir belge kilitlendiğinde menüde görünür. Kilidi kaldırmak ve tam düzenlemeye izin vermek için Kilidi Aç menü öğesini tıklayın. OS X ve macOS'un sonraki sürümlerinde, Kilitli seçeneği, belge başlığı menüsünün altında bir onay kutusu olarak görünür. Belgenin kilidini açmak için kutunun işaretini kaldırın.
Çoğ alt
Çoğ alt menü öğesine tıklamak, belgenin bir kopyasını oluşturur ve onu orijinalin yanına yerleştirir. Bir kopya oluşturmak, orijinal belgeyi bir şablon veya tamamen yeni bir sürüm oluşturmak için bir başlangıç noktası olarak kullanmanıza olanak tanır. Orijinal belge kilitliyse, kopyanın kilidi açılır ve değişiklik yapmanıza hazırdır. Kopya üzerinde yaptığınız herhangi bir değişiklik orijinali etkilemez. Yinelenen belge, kendi kaydetme geçmişine ve sürümlerine sahip yeni bir belgedir.
Geri Döndür
Bir belgenin önceki bir sürümüne nasıl geri döneceğiniz, kullandığınız işletim sisteminin hangi sürümüne bağlıdır.
- Son Kaydedilene Geri Dön, Mac OS X Lion ve Mountain Lion sürümleridir. Bu seçenek mevcutsa, son sürümün kaydedildiği saat ve tarihi içerecektir. Bu seçeneği belirlemek, belgenizin mevcut durumunu kaydedecek ve ardından en son kaydedilen sürümü geri yükleyecektir.
- Revert to, Mac OS X Mavericks ve sonraki sürümlerde uygulamanın File menüsünün altında görünür. Geçerli belgenin önceki sürümlerine erişmenizi sağlar.
Tüm Sürümlere Göz Atın
Bu menü öğesini seçtiğinizde, ekran size belgenin tüm sürümlerinin Time Machine benzeri bir görünümünü gösterecek şekilde değişir. Geçerli sürüm solda görünür; diğer tüm sürümler sağdadır. Geçerli belgeyle karşılaştırmak için bir sürüm seçin. Her sürümün saati ve tarihi, sağdaki zaman çizelgesi kaydırıcısında ve en öndeki belgenin hemen altında görünür. Bitti'ye tıklamak sizi geçerli belgeye döndürür; Geri Yükle'yi tıkladığınızda seçilen sürüme geri dönersiniz.
Tüm Sürümlere Gözat seçeneğini kullanırken, standart kopya komutunu kullanarak herhangi bir sürümden bir öğe kopyalayabilirsiniz. İstediğiniz metni seçmek için tıklayın ve sürükleyin, ardından sağ tıklayın ve açılır menüden Kopyala öğesini seçin. Standart düzenleme penceresine döndüğünüzde, içeriği hedef konuma yapıştırabilirsiniz.
Otomatik Kaydetme ve Sürümler özelliklerini kullanarak, bir belgeyi yanlışlıkla değiştirme, kaydetmeyi unutma veya elektrik kesintisi yaşama endişesi duymadan belgelerle çalışabilirsiniz.
