Bilinmesi Gerekenler
- Git File > Options > Save > AutoSave OneDrive ve Excel. üzerinde varsayılan olarak SharePoint Online dosyaları
- Daha fazla koruma için, Otomatik Kurtarma bilgisini kaydet ve Kaydetmeden kapatırsam Son Otomatik Kurtarılan sürümü tut'u seçin.
Bu makalede Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 ve 2010 için Excel'de Otomatik Kaydet işlevinin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Ayrıca Otomatik Kurtarma, bir dosyanın nasıl kurtarılacağı ve kurtarmazsanız ne yapacağınız açıklanmaktadır. Otomatik Kaydet özelliğine sahip.
Otomatik Kaydet ve Otomatik Kurtarmaya Karşı
Otomatik Kaydet, dosyalarınızı otomatik olarak OneDrive ve SharePoint hesabınıza kaydeder. Doğru şekilde bağlanabilmeleri için OneDrive veya SharePoint'i yapılandırmanız gerekir ve bu yalnızca Microsoft 365'te kullanılabilen bir özelliktir. Bu, belgeleri başkalarıyla birlikte "birlikte düzenlemenize" de olanak tanır.
Otomatik Kurtarma, bilgisayarınızdaki bir dizindeki değişiklikleri geçici olarak tutar. Office 2007'den beri mevcuttur, dosyalarınızı otomatik olarak kaydetmez. Bunun yerine, bilgisayarınız kapanırsa veya Excel kaydetmeden kapanırsa, çalışmanızı kurtarma seçeneğiniz vardır. Bu bilgiyi, genellikle 10 dakikalık belirli bir aralıkta kaydeder, ancak bu yalnızca geçicidir. Verilerinizi kurtarmamayı seçerseniz, veriler silinir ve birinci kareye geri dönersiniz.
Bunların hiçbiri Kaydet komutunun yerine geçmez. Özellikle kapatmak üzereyken, çalışmanızı sürekli olarak kaydetme alışkanlığı edinin. Her iki seçeneğe de sahipseniz, hem Otomatik Kaydet hem de Otomatik Kurtarma'yı yapılandırmanız önemlidir.
Excel'de Otomatik Kaydetme Nasıl Açılır
2010'dan beri Excel, Otomatik Kaydet işlevinde yalnızca küçük değişiklikler yaptı. Excel 2010 veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız bu menüyü aynı yerde bulacaksınız.
-
Excel'i açın ve File > Options öğesini seçin.
Image - Açılan menüde soldaki Kaydet öğesini seçin.
-
OneDrive veya SharePoint hesabınız varsa, Excel 'de varsayılan olarak OneDrive ve SharePoint Online dosyalarını Otomatik Kaydet'i seçin. Bu, OneDrive ve SharePoint hesaplarındaki çalışmalarınızı gerçek zamanlı olarak kaydederek dizüstü bilgisayarınızı kaybederseniz bir yedeği korur.
Bunu yalnızca parola korumalı dosyalar için etkinleştirin. Sosyal Güvenlik numaraları veya finansal veriler gibi hassas bilgileri asla OneDrive veya SharePoint dosyası aracılığıyla paylaşmayın.
Image - Seç Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet ve kaydetmek istediğiniz aralığı seçin. Varsayılan 10 dakikadır, ancak tercihlerinize bağlı olarak daha düşük veya daha yükseğe ayarlayabilirsiniz.
- Seç Kaydetmeden kapatırsam Otomatik Kurtarılan son sürümü koru Güç kaybederseniz veya yanlışlıkla Excel'i kapatırsanız işinizi korumak için.
-
Excel'in bu dosyaları nereye kaydedeceğini not edin. Daha erişilebilir bir yer tercih ederseniz buraya yazabilirsiniz.
Yönetici olarak oturum açıp açmadığınıza ve veri kurtarma ayarlarınızın ne olduğuna bağlı olarak, Dosya Gezgini'nde Otomatik Kurtarma konumunuzu göremeyebilirsiniz. Yönetici değilseniz dosya yolunu da değiştiremeyebilirsiniz.
Otomatik Kurtarma Kullanarak Bir Excel Dosyasını Kurtarma
Excel çalışma kitabınızın Otomatik Kurtarma sürümüne erişmek için File > Open öğesini seçin, ardından aşağı kaydırarak Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar bölümünü ve dosyanızı seçin.
Ya Excel Sürümümde Otomatik Kaydet yoksa?
Excel sürümünüzde Otomatik Kaydetme seçeneğiniz yoksa veya dosyalarınızı yedeklemek için OneDrive veya SharePoint kullanmak istemiyorsanız, yedeklemek için Google Drive veya Dropbox gibi üçüncü taraf yazılımları da kullanabilirsiniz. verilerinizi düzenli olarak güncelleyin.
Bu hizmetleri kullanmadan önce, potansiyel güvenlik ve alan hakkında dikkatlice düşünün. Gizli bilgileri yedekliyorsanız, doğasında bir ihlal riski vardır. Belgeleri iş için kaydetmek istiyorsanız, inceledikleri çözümler için varsa iş yerinizin BT departmanına danışın.
Ayrıca, herhangi bir yedekleme hizmetinin sınırlı bir alanı olacaktır ve muhtemelen onu diğer dosyaları yedeklemek için de kullanmak isteyeceksiniz. Daha fazla yer var, ancak buna abone olmanız gerekecek. Herhangi bir yedekleme hizmetinde oturum açmadan önce ihtiyaçlarınıza dikkatlice bakın.
