İş Yerinde iPad'inizde Nasıl Daha Üretken Olabilirsiniz?

İçindekiler:

İş Yerinde iPad'inizde Nasıl Daha Üretken Olabilirsiniz?
İş Yerinde iPad'inizde Nasıl Daha Üretken Olabilirsiniz?
Anonim

İşleri halletmek için iPad'i kullanmak kolaydır, ancak onunla verimli olmak için doğru özellikleri kullanmanız ve bunun için doğru uygulamaları indirmeniz gerekir. Bu, iPad'i kişisel asistanınız olacak şekilde ayarlamayı, belge taslağı hazırlamak için en yeni uygulamaları kullanmayı, belgeleri cihazlar arasında senkronize etmek için buluttan yararlanmayı ve ekip arkadaşlarınızla işbirliği yapmayı içerir.

Image
Image

Siri'den Yararlanın

Siri sadece pizza sipariş etmek veya hava durumunu kontrol etmek için değildir. Siri, iPad ile birlikte gelen ve en iyi şekilde kişisel asistan olarak kullanılan etkili bir üretkenlik aracıdır. Siri birçok yönden yardımcı olabilir. Hatırlatıcıları takip etmek, toplantı saatlerini ayarlamak ve etkinlikleri planlamak için Siri'yi kullanın. Siri ayrıca ses diktesini de alır, böylece ekran klavyesini kullanmak zorunda kalmazsınız.

Siri; iPad Takvimi, Hatırlatıcılar ve diğer uygulamalarla birlikte çalışır. Bu uygulamalar aynı zamanda iCloud aracılığıyla da senkronize edilir, böylece iPad'inizde bir hatırlatıcı ayarlayabilir ve bunun iPhone'unuzda görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Birden fazla kişi aynı iCloud hesabını kullandığında, hepsinin bu takvim etkinliklerine erişimi olur.

İşte Siri'nin sizin için yapabileceği birkaç şey:

  • De ki, "Salı günü saat 9:30'daki Miller toplantısına katılmamı hatırlat." Siri, sabah 9'daki bir toplantı için sabah 8:30'da bir hatırlatıcı ayarlayacaktır; bu, hazırlanmanız gerekiyorsa kullanışlıdır.
  • De ki, "Yarın sabah 9'da Chris Miller ile bir toplantı ayarla." Siri, ertesi gün sabah 9'da takviminizi kapatacak. Varsayılan etkinlik süresi bir saattir, ancak ne kadar süreceğini Siri'ye söyleyebilirsiniz.
  • De ki, "Masamın boyutlarının 36'ya 24 olduğunu unutmayın." Siri, Notlar uygulamasını açacak ve bilgileri girecektir.

Bir Office Paketi İndir

iPad'in az bilinen sırlarından biri, bir ofis paketiyle gelmesidir. Pages, Numbers ve Keynote'u içeren Apple iWork, son birkaç yılda iPad veya iPhone satın alan herkese ücretsiz olarak indirilebilir. Apple iWork kelime işleme, elektronik tablolar ve sunumlar için uygulamalar içerir.

Microsoft Office'i tercih ederseniz, uygulamanın Excel, Word ve PowerPoint'i içeren hepsi bir arada olan birleşik bir iPad sürümü vardır. Ayrıca Outlook, OneNote, Skype ve SharePoint Newsfeed'i indirebilirsiniz.

Ayrıca Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar için Google bulut tabanlı araçlarını kullanmayı kolaylaştıran uygulamalar da vardır.

Bulut Depolamayı Entegre Et

Dropbox, iPad için başka bir üretken uygulamadır. Belgeleri iPad'e yedeklemeyi çok kolaylaştırır ve aynı anda hem iPad hem de PC üzerinde çalışmak istediğinizde harikadır. Dropbox, dosyaları saniyeler içinde senkronize eder. Bir fotoğraf çekin ve iPad'inizde rötuşlar yapın, PC'nizde daha derin bir düzenleme katmanı yapın, ardından resmi paylaşmak için iPad'inize dönün.

iPad için başka harika bulut depolama çözümleri de var. Apple, Dosyalar uygulaması ve sürükle ve bırak özelliğiyle bulut belgelerini yönetmeyi kolaylaştırdı.

Alt Satır

iPad iletişimde mükemmeldir. iPad'i telefon olarak kullanın ve FaceTime ile Skype arasında video konferansa erişin. Tam kapsamlı bir görüntülü toplantı planlarken Cisco WebEx Meetings ve GoToMeeting arasında seçim yapın. Bu uygulamalar, bir ekiple işbirliği yapmayı, beyin fırtınası yapmayı ve organize olmayı mümkün kılar.

iPad'inizle Belgeleri Tara

iPad kamerası bir tarayıcı görevi görebilir ve bir uygulamayla birlikte, bir belgenin resmini çekmek ve görüntüyü gerçek bir tarayıcıdan geçmiş gibi görünecek şekilde mükemmel bir şekilde kırpmak çok kolay. En iyi yanı, çoğu tarayıcı uygulamasının belgeyi bulut depolama alanına kopyalayabilmesi, belgeyi işaretleyebilmesi, yazdırabilmesi ve e-posta eki olarak gönderebilmesidir.

Scanner Pro, belgeleri tarayan önde gelen uygulamalardan biridir. Scanner Pro ile bir belge taramak için iPad kamerasını etkinleştirmek için Artı düğmesine dokunun. Ardından belgeyi kameranın sınırları içinde hizalayın. Scanner Pro, sabit bir çekim yapana kadar bekler, fotoğrafı otomatik olarak çeker ve yalnızca belge görünecek şekilde kırpar.

Bir AirPrint Yazıcı Satın Alın

iPad, kutudan çıkar çıkmaz birçok yazıcıyla uyumludur. AirPrint, iPad ve yazıcının yerel bir Wi-Fi ağı üzerinden iletişim kurmasını sağlar, böylece iPad'i bir yazıcıya bağlamaya gerek kalmaz. AirPrint'i destekleyen bir yazıcı satın alın, Wi-Fi ağınıza bağlayın, iPad onu tanıyacaktır.

İçinden ok çıkan bir kutuya benzeyen Paylaş düğmesine dokunarak iPad uygulamalarından yazdırabilirsiniz. Uygulama yazdırmayı destekliyorsa, Paylaş menüsündeki ikinci düğme satırında Yazdır düğmesi görünür.

iPad'inizi İkinci Monitör Olarak Nasıl Kullanırsınız

Doğru Uygulamaları İndirin

Yerleşik Notes uygulamasının yeteneklerinin ötesinde notlar almanız gerekiyorsa ve notları iOS olmayan cihazlarla paylaşmak istiyorsanız Evernote'u deneyin. Evernote, Notes'un çok platformlu bulut tabanlı bir sürümüdür.

PDF dosyalarıyla çalışıyorsanız notları okumak ve düzenlemek için GoodReader'ı deneyin. GoodReader, popüler bulut depolama çözümlerine bağlanır, böylece onu iş akışınıza bağlayabilirsiniz.

Görevleri yönetme ihtiyacınız, iPad hatırlatıcılarının ve takvim uygulamalarının sağlayabileceğinin ötesine geçiyorsa, Things'i deneyin. Things, görev yöneticisi olarak üstünlüğü nedeniyle iPad'deki en iyi üretkenlik uygulamalarından biridir.

Çoklu Görev ve Görev Değiştirme

iPad'inizi harika uygulamalarla yükledikten sonra, bu uygulamalar arasında nasıl verimli bir şekilde gezineceğinizi öğrenin. Farklı uygulamalar arasında sorunsuz bir şekilde hızlı geçiş yapmak için Görev Değiştirmeyi kullanın. Görev Değiştirmeyi etkinleştirmek için görev ekranını görüntülemek üzere Ana Sayfa düğmesine çift tıklayın, ardından kullanmak istediğiniz uygulamaya dokunun. iPad, arka plandayken uygulamayı bellekte tutar, böylece etkinleştirdiğinizde hızlı bir şekilde yüklenir.

Görev ekranını görüntülemenin başka bir yolu da dört parmağınızı iPad ekranına yerleştirip parmaklarınızı yukarı doğru hareket ettirmektir. Bunun çalışması için iPad ayarlarında çoklu görev hareketleri açık olmalıdır.

Görevler arasında geçiş yapmanın en hızlı yolu iPad yuvasını kullanmaktır. Yeni yuva, hızlı erişim için üzerine daha fazla simge koymanıza olanak tanır ve açtığınız son üç uygulamayı içerir. Bu simgeler, dock'un sağ tarafındadır. Dock'a herhangi bir uygulamadan erişmek için ekranın alt kenarından yukarı kaydırın.

Dock'u çoklu görev için de kullanabilirsiniz. Geçiş yapmak için bir uygulama simgesine dokunmak yerine parmağınızı üzerinde tutun. Bir uygulama açıkken, yuvadaki bir simgeye uzun dokunun, ardından ekranın kenarına sürükleyin. Her iki uygulama da çoklu görevi destekliyorsa, yeni uygulamanın ekranın yan tarafından başlatılmasına izin vermek için tam ekran uygulaması hareket eder. İki uygulama aynı anda görüntülendiğinde, her birinin ekranın yarısını kaplamasına veya birinin ekranın yan tarafında çalışmasına izin vermek için aralarındaki ayırıcıyı kullanın. Çoklu görev uygulamasını kapatmak için ayırıcıyı ekranın kenarından uzaklaştırın.

12,9 inç iPad Pro

Üretkenliği artırmak için iPad Pro'ya göz atın. iPad Pro ve iPad Air (veya iPad) serisi arasında büyük bir fark var. iPad Pro, işlem gücü açısından çoğu dizüstü bilgisayara rakip olur, diğer iPad'lerde bulunan RAM'i iki katına çıkarır ve geniş renk gamı desteği de dahil olmak üzere herhangi bir iPad'in en gelişmiş ekranına sahiptir.

Ama sizi daha üretken kılacak şey yalnızca hız değil. 12,9 inçlik modeldeki ek ekran alanı, çoklu görevler için mükemmeldir. Ve çok fazla içerik oluşturursanız, daha büyük ekran klavyesi normal bir klavyeyle aşağı yukarı aynı boyuttadır. Farklı düzenler arasında geçiş yapmanızı sağlamak yerine, üstte sayı ve sembol tuşları dizisine sahiptir.

Uzmanların iPad'de Nasıl Gezindiğini Öğrenin

iPad'de daha üretken olmak için, onu kullanırken nasıl daha verimli olabileceğinizi öğrenin. Gitmek istediğiniz yere daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olabilecek bir dizi gezinme kısayolu vardır. Örneğin, bir uygulama aramak yerine, Spotlight Search'ü açmak için Ana Ekranı aşağı kaydırarak uygulamayı hızla başlatın. Ardından, arama çubuğuna uygulama adını yazın. Uygulamaları Siri'yi kullanarak da başlatabilirsiniz.

Ayrıca, görev ekranını kullanın. Görev ekranını görüntülemek için Ana Sayfa düğmesine çift tıklayabilirsiniz. Uygulamalar arasında geçiş yapmasanız bile, yakın zamanda kullandıysanız bu, bir uygulamayı başlatmanın harika bir yoludur.

Ana Ekrana Web Siteleri Ekle

İş için sık sık belirli web sitelerini kullanıyorsanız, örneğin içerik yönetim sistemi (CMS), web sitesini iPad Ana ekranına ekleyerek zaman kazanın. Bu, web sitesinin diğer herhangi bir uygulama gibi davranmasını sağlar. Web sitesini bir uygulama simgesi olarak kaydetmek için web sayfasına gidin, Paylaş düğmesine dokunun ve Ana Ekrana Ekle öğesini seçin. klasörüne taşıyın veya iPad yuvasına taşıyın, böylece her zaman ona hızlı erişim sağlayabilirsiniz.

Bilgisayarınızın Yanında Özel E-posta

Masaüstü bilgisayarınızın başına oturdunuz diye iPad kullanımınız durmamalı. Siz çalışırken iPad bir dizi harika işleve hizmet edebilir. Bir e-posta istemcisi veya anlık mesaj istemcisi olarak veya bir web tarayıcısına hızlı erişim olarak kullanın.

Bu, iPad'iniz için bir yuvanız varsa daha da iyi çalışır, bu da onu neredeyse başka bir monitör gibi yapar. Ek bir monitör görevi görmesini istiyorsanız Duet Display gibi bir uygulama indirin.

Klavye Satın Alın

Birçok kişi, özellikle kesme işaretini atlama ve Otomatik Düzeltme'nin eklemesine izin verme gibi klavye kısayollarını öğrendikten sonra, ekran klavyesini kullanarak ne kadar hızlı yazabileceklerine şaşırır.iPad ayrıca standart klavyede yerleşik olan mikrofon düğmesine dokunarak klavye ekrandayken istediğiniz zaman dikte etmenize olanak tanır.

iPad'de çok fazla yazmayı planlıyorsanız, hiçbir şey fiziksel klavyenin yerini tutamaz. İPad Pro tablet serisi, iPad için en iyi genel klavye olabilecek Apple Smart Keyboard'u destekler. Apple klavyelerinin güzel bir yanı, kopyalama için Command+C gibi PC kısayollarının iPad'de de çalışmasıdır. Ve sanal dokunmatik yüzeyle birlikte kullanıldığında, neredeyse bir PC kullanıyormuş gibi oluyor.

iPad Pro'nuz yoksa, iPad ile Apple Magic Keyboard'u kullanın ve aynı özelliklerin çoğuna sahip olun. Yapmayacağı tek şey, iPad Pro'daki yeni konektör aracılığıyla şarj etmek. Ayrıca Anker Ultra Compact klavye ve entegre klavyeli bir kılıf olan Logitech Type+ gibi çok çeşitli üçüncü taraf klavyeler de mevcuttur.

Kablosuz klavye satın almanın anahtarı, Bluetooth'u desteklediğinden emin olmak ve kutuda iOS veya iPad desteği olup olmadığına bakmaktır. Klavye kılıfı kullanmayı tercih ediyorsanız, iPad modelinizle çalıştığından emin olun. iPad Air'den önceki iPad modelleri farklı boyutlara sahiptir ve iPad için üç farklı boyuta sahiptir, kılıfın modelinize uyduğundan emin olun.

iPad ile kablolu bir klavye kullanabilirsiniz, ancak bir kamera adaptörüne ihtiyacınız olacak.

Önerilen: