Apple'ın Takvimi ve Kişiler Uygulamaları Sizi Nasıl Daha Üretken Yapabilir?

İçindekiler:

Apple'ın Takvimi ve Kişiler Uygulamaları Sizi Nasıl Daha Üretken Yapabilir?
Apple'ın Takvimi ve Kişiler Uygulamaları Sizi Nasıl Daha Üretken Yapabilir?
Anonim

Hepimizin yoğun hayatları var ve birçok iOS kullanıcısı için Takvim ve Kişiler uygulamaları günlük iletişim ve üretkenlik hedeflerini karşılamanın anahtarı haline geldi. Bu ipuçlarıyla, her iki uygulamayı da kullanırken çok daha üretken olacaksınız.

Image
Image

Bu makaledeki bilgiler, iOS 12 veya iOS 11 yüklü iPhone'lar, iPad'ler ve iPod Touch aygıtları gibi iOS aygıtları ve varsa macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra veya macOS yüklü Mac'ler için geçerlidir. 10.12 Sierra.

Kişilerinizi Resimleyin

Birisi aradığında, iOS mobil cihazınız bu kişinin numarasını ve adını ekranda görüntüler. iOS işletim sistemi, rehberinizde bir telefon numarası yoksa e-posta mesajlarınıza bakarak kimin aradığını tahmin edecek kadar akıllıdır.

Ancak, sizi kimin aradığını söylemeyi kolaylaştırmanın bir yolu, kişinizin bir resmini eklemektir. Böylece kimin aradığını yalnızca bir bakışta anlarsınız.

  1. Telefon uygulamasına dokunun ve Kişiler öğesini seçin.
  2. Fotoğraf eklemek istediğiniz kişinin adına dokunun.
  3. Düzenle (sağ üst köşede bulunur) öğesine dokunun.
  4. Dokunun Fotoğraf Ekle (ekranın sol üst köşesinde bulunur).

    Image
    Image
  5. Ya Fotoğraf Çek (cihazınızın Kamerasıyla) ya da Fotoğraf Seç (Fotoğraf kitaplığınızdan birine dokunarak) seçin.
  6. Fotoğraf dairesel bir pencerede görüntülenir. Görüntüyü çerçeve içinde hareket ettirmek için parmağınızı kullanarak ve görüntüyü doğru boyuta ölçeklemek için sıkıştırma hareketlerini kullanarak görüntüyü hareket ettirin ve ölçekleyin.
  7. Kişinin resmi tam istediğiniz gibi olduğunda, fotoğrafı kişiye eklemek için Seç öğesine dokunun.

    Image
    Image

Gelecekte, sizi aradıklarında iPhone ekranınızda kişinin bir resmi görünür.

Ayrıca Fotoğraflar içinden kişilere resim atayabilirsiniz. Bir kişi için kullanmak istediğiniz bir resim bulduğunuzda, Paylaş simgesine dokunun ve Kişiye Ata öğesini seçin. Ardından Kişiler listesinden kişiyi seçin.

Önemli Olan Kimseden Gelen E-postaları Asla Kaçırmayın

Posta VIP özelliği, önemli kişilerden gelen postaları izlemek için mükemmel bir yol sağlar. Önemli kişilerden gelen tüm mesajları izlemesi kolay tek bir klasörde birleştirir. Ayrıca iOS cihazınızı önemli kişilerden mesaj aldığınızda sizi uyaracak şekilde ayarlayabilirsiniz. VIP postayı nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

  1. iOS cihazınızda Mail uygulamasını açın ve Posta Kutuları görünümüne gidin. Listede zaten bir VIP posta kutusu görürseniz 4. Adıma geçin.
  2. Bir VIP posta kutusu görmüyorsanız, Düzenle (Posta Kutuları ekranının üst kısmında bulunur) öğesine dokunun.
  3. Açmak için VIP posta kutusunun yanındaki daire simgesine dokunun. Artık bir VIP posta kutusu içeren Posta Kutuları ekranına dönmek için Bitti öğesine dokunun.

    Image
    Image
  4. VIP Listesini açmak için VIP öğesinin sağındaki daire içine alınmış I (bilgi düğmesi) simgesine dokunun.
  5. Listeye eklemek istediğiniz kişileri seçmek için VIPEkle öğesine dokunun.

    Ayrıca, imlecinizi bir e-postada gönderenin adının hemen soluna getirip görünen yıldıza tıklayarak VIP posta kutunuza kişi ekleyebilirsiniz.

  6. VIP Listenizde olmasını istediğiniz kişileri seçtikten sonra listenin en altına gidin ve VIP Uyarıları öğesine dokunun.
  7. Etkinleştir Bildirimlere İzin Ver, ardından tercih ettiğiniz bildirim stilini ayarlayın.

    Image
    Image

Takvimdeki Etkinlikleri Yeniden Planlayın

Planlanmış bir etkinliğin saatini değiştirmeniz gerektiğinde şunları yapabilirsiniz:

  • iPhone ve Mac'te açmak için etkinliğe dokunun, Düzenle öğesine dokunun, ardından saati, günü veya konumu değiştirin.
  • iPhone ve Mac'te bir etkinliği yeniden planlamak için Siri'yi kullanın. Örneğin, "akşam 2'yi yeniden planla" gibi bir şey söyleyin. 24 Nisan'da [yeni zamana] toplantı.”

Postadan Takvim Etkinlikleri Ekle

Apple, Mail'den etkinlik eklemeyi kolaylaştıran bir dizi veri algılayıcı oluşturdu. Nasıl çalışır: Bir etkinlik içeren bir e-posta aldığınızda, mobil cihaz ekranınızın üst kısmında küçük bir öğenin göründüğünü göreceksiniz. Bir Takvim simgesi ve bir ifade içerir: Siri bu e-postada bir etkinlik buldu.

Etkinliği Takviminize eklemek istiyorsanız, Takvime Ekle öğesine dokunun. Sizin için yeni bir takvim etkinliği oluşturuldu.

Takvim Varsayılan Uyarı Sürelerini Değiştir

Yeni Takvim uyarı öğeleri oluştururken uyarının zamanını değiştirmeniz gerektiğini görebilirsiniz. Neden varsayılan zamanı sana daha uygun olanla değiştirmiyorsun?

Bunu başarmak için Settings > Calendar > Default Alert Times'ı açın Doğum Günleri, Etkinlikler ve Tüm Gün Etkinlikleri hakkında size hatırlatmak için uyarılar için en uygun zamanı seçersiniz. Gelecekte, bir Etkinlik uyarısı oluştururken, varsayılan zaman her zamanki tercihiniz olacak ve yeni etkinlikler ayarlarken size birkaç saniye kazandıracak.

Takvim'de Seyahat Süresi Uyarılarını Ayarlayın

En kullanışlı Takvim özelliklerinden biri, planlanmış etkinliklere gitmenizin ne kadar süreceğini belirleme yeteneğidir. Bunu kullanmak için şu adımları izleyin:

  1. Her zamanki gibi bir etkinlik oluşturun, ardından o etkinliği açın.
  2. Düzenle öğesine dokunun.
  3. Etkinlik konumunu girin ve sizden isterse Takvim'in Konum verilerinize erişmesine izin verin.
  4. Uyarı öğesine dokunun, ardından açılır menüde bir Ayrılma Zamanı uyarısı oluşturun. Etkinliğin gerçekleşeceğine dair geleneksel hatırlatıcılar da dahil olmak üzere birden çok hatırlatıcı oluşturabilirsiniz. Ayrılma Zamanı uyarısını ayarladığınızda, cihazınız size toplantı hedefiniz için ne zaman yola çıkmanız gerektiğini hatırlatır.

    Image
    Image

Takvimleri Başkalarıyla Paylaşın

Takvimleri başkalarıyla paylaşma yeteneği, az kullanılan bir mücevherdir. Bu, aile veya işle ilgili takvimleri paylaşmak istediğinizde faydalı olabilir.

Bir takvimi paylaştığınızda, onu paylaşmayı seçtiğiniz herkes takvimi okuyabilir veya düzenleyebilir ve giriş ekleyebilir, bu yüzden özel program verilerinizi paylaşmak yerine paylaşmak için belirli bir takvim oluşturmalısınız.

Yeni bir takvim oluşturmak ve paylaşmak için şu adımları izleyin:

  1. Takvimler'i açın ve Calendars (ekranın alt kısmında bulunur) öğesine dokunun.
  2. Takvim Ekle öğesine dokunun, yeni takvime bir ad verin ve ona bir renk atayın.
  3. Takvimler listesine geri dönmenizi sağlayan Bitti öğesine dokunun.

    Image
    Image
  4. Takvimler listesinde, az önce oluşturduğunuz ve paylaşmak istediğiniz takvimin sağındaki I (bilgi düğmesi) simgesine dokunun.
  5. Bir sonraki ekranda, Kişi Ekle öğesine dokunun.
  6. Takvimi paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girerek onlara takvimi paylaşmaları için davetiye gönderin.

    Image
    Image
  7. Girdiğiniz e-posta adresinin yanındaki Görüntüle ve Düzenle öğesine dokunun. Ardından Düzenlemeye İzin Ver geçiş anahtarını açın.

E-posta gönderdiğiniz kişiler davetinizi kabul ettikten sonra, siz ve aileniz veya iş arkadaşlarınız çakışmamak için birbirinizin programlarını takip edebilirsiniz.

Takvimleri paylaştığınızda, paylaştığınız kişiler bir şey eklediğinde veya düzenlediğinde uyarı alırsınız.

Kişilerle Takma Ad Kullan

Takma ad kullanıyorsanız Siri'den "annemi aramasını" veya "doktoru aramasını" veya "patronuna mesaj göndermesini" isteyebilirsiniz. Siri, sizin için bir komut gerçekleştirirken insanların takma adlarını arayacak kadar akıllıdır, ancak önce bu adları atamanız gerekir.

Bunu yapmanın iki yolu vardır:

Birinci Yöntem: Kişiler Ekranını Kullan

  1. Hakkında bilgi eklemek istediğiniz kişi için Kişiler ekranını açın.
  2. Düzenle (ekranın üst kısmında bulunur) öğesine dokunun.
  3. Aşağı kaydırın ve alan ekle öğesine dokunun.
  4. Seçeneklerden Takma ad'ı seçin.

    Image
    Image
  5. Kartın üst kısmına yakın olan Takma ad alanına dokunun.
  6. Baba, Anne veya Patronum gibi bir ad veya ilişki yazın, ardından Bitti öğesine dokunun.

    Image
    Image

Takma ad, ekranın üst kısmına yakın bir yerde Kişi adının hemen altında görünür.

İkinci Yöntem: Siri kullanın

Siri'yi başlatın ve ondan bir takma ad aramasını isteyin (örneğin, baba). Bir kişiye takma ad atamadıysanız, Siri doğru kişinin kim olduğunu sorar.

Doğru kişiyi adlandırdıktan sonra Siri, takma adın o kişiyle ilgili olduğunu hatırlamasını isteyip istemediğinizi sorar. "Evet" deyin ve bu takma adı gelecekte ilgili kişiye atıfta bulunmak için kullanabilirsiniz.

Diğer Hizmetlerle Çalışın

Takvim ve Kişiler uygulamalarınız Yahoo!, Google ve Microsoft Exchange uyumlu çözümler dahil olmak üzere üçüncü taraf hizmetlerle senkronize edilebilir. Bu, sıradan Gmail kullanıcıları için faydalıdır ancak kurumsal sistemlere bir iPhone'dan erişmesi gereken kişiler için gereklidir.

Bir üçüncü taraf hizmetiyle senkronize etmek için:

  1. Ayarları Aç.
  2. Parolalar ve Hesaplar'a dokunun.
  3. Seç Hesap Ekle.

    Image
    Image
  4. Verileri senkronize etmek istediğiniz hesap türünü seçin. Seçeneğinizi listede görmüyorsanız Diğer öğesine dokunun.
  5. Kullandığınız hesap türünü seçin ve hizmetle bağlantı kurmak için ilgili ayrıntıları girin.

    Image
    Image

Bu hesapları iPhone'unuzda kurduktan sonra, iPad'iniz ve Mac'iniz servislerle otomatik olarak senkronize olur; bu, Apple ürününüzü kullanarak iş takvimlerine erişebileceğiniz ve randevuları planlayabileceğiniz anlamına gelir.

Mac Kullanıcıları için Bonus: Bir Planlama İpucu

Zamanlamak için hemen hemen her tür dosyayı açma yeteneği az bilinen bir iştir. Örneğin, bir toplantıya giderken zaman çizelgelerini tutmak veya sunum malzemelerinin elinizin altında olmasını sağlamak için kullanabilirsiniz.

Özellik biraz gizli ama şu şekilde çalışıyor:

  1. Takvim'de yeni bir etkinlik oluşturun. Command+N tuşlarına basın veya ekranın üst kısmındaki artı işaretini (+) tıklayın.
  2. Bilgi penceresini açmak için etkinliğe çift tıklayın.
  3. Genişletmek için bilgi penceresindeki tarih simgesine tıklayın.

    Image
    Image
  4. Bir açılır menüyü açmak için Uyarı alanına dokunun.

    Image
    Image
  5. Açılır menüde Custom öğesini seçin.

    Image
    Image
  6. Açılan iletişim kutusunda, üst alanda Dosya Aç öğesini seçin.
  7. Açmak istediğiniz dosyayı seçin, ardından uyarının etkinleştirileceği saati ayarlayın.

    Image
    Image
  8. Tamam'a tıklayın.

    Image
    Image

Bu etkinliğin gerçekleşmesi planlandığında, doğrudan toplantınıza gidebilmeniz için belgeniz açılır. Ek alarmlar eklemek için uyarının yanındaki + düğmesine dokunun.

Önerilen: