Bilinmesi Gerekenler
- Listeye eklenecek kişileri seçin ve Home > Categorize > Tüm Kategoriler adresine gidin> New > listeyi adlandırın.
- Listeye kişi eklemek için kişileri seçin ve Home > Categorize > liste kategorisi > OK öğesini seçin.
Bu makalede, Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ve 2007'de kategoriler içeren bir dağıtım listesinin nasıl oluşturulacağı ve bunlara nasıl e-posta gönderileceği açıklanmaktadır.
Outlook'ta İletişim Kategorilerini Dağıtım Listeleri Olarak Kullan
Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, 2016, 2013 ve 2010'da kategoriler içeren bir dağıtım veya posta listesi oluşturmak için:
-
Outlook'ta Kişi öğesini seçin. Veya Ctrl+3. tuşlarına basın
Image -
Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişileri vurgulayın. Birden çok bitişik girişi vurgulamak için Ctrl tuşlarına basın ve kişileri seçin. Bir aralık seçmek için Shift tuşlarına basın, ardından aralıktaki ilk ve son kişiyi seçin.
Outlook kişileriniz arasında olmayan kişileri eklemek için yeni bir kişi oluşturmak için Ctrl+N tuşlarına basın.
-
Ev sekmesine gidin.
Image -
Etiketler grubunda, Kategorize Et öğesini seçin.
Image -
Seç Tüm Kategoriler.
Image -
Renk Kategorileri iletişim kutusunda, Yeni öğesini seçin.
Image -
Yeni Kategori Ekle iletişim kutusunda, dağıtım listesi için bir ad girin.
Image - Renk açılır oku seçin ve Yok öğesini seçin veya bir renk atayın.
-
Seç Tamam.
Image - Renk Kategorileri iletişim kutusunda, yeni kategorinin seçildiğini doğrulayın.
- Seç Tamam.
Bir Dağıtım Listesine Üye Ekle
Dilediğiniz zaman dağıtım listesine yeni üyeler eklemek için:
- People'a gidin.
-
Listeye eklemek istediğiniz kişileri vurgulayın.
Image - Ev sekmesine gidin.
- Etiketler grubunda, Kategorize Et öğesini seçin.
-
Listenin kategorisini seçin.
Image - Kategori menüde görünmüyorsa, Tüm Kategoriler'yi seçin, listenin kategori onay kutusunu seçin, ardından OK'ı seçin.
Kategori Dağıtım Listenize Bir Mesaj Gönderin
Kategori dağıtım listesinin tüm üyelerine yeni bir mesaj veya toplantı talebi oluşturmak için:
-
People'a gidin.
Image -
Kişilerde Ara öğesini seçin veya Ctrl+E tuşlarına basın.
Image - Ara sekmesine gidin.
-
Refine grubunda, Categorized öğesini seçin.
Image -
İstediğiniz kategoriyi seçin.
Image - Ev sekmesine gidin.
-
Actions grubunda, Posta Birleştirme öğesini seçin.
Image - Posta Birleştirme Kişileri iletişim kutusunda, Geçerli görünümdeki tüm kişiler'yi seçin.
- Belge türü açılır okunu seçin ve Form Letters'ı seçin.
- Birleştir açılır okunu seçin ve E-posta'yı seçin.
-
Mesaj konu satırı metin kutusuna e-postanın konusunu girin.
Image - Seç Tamam.
-
E-posta metnini Word'de oluşturun. Her alıcı için selamlamaları özelleştirmek ve diğer adres defteri alanlarını eklemek üzere Alanları Yaz ve Ekle grubundaki araçları kullanmak için Posta Gönderme sekmesine gidin. Her alıcı için e-postadaki alanlarınızı ve kurallarınızı görüntülemek için Önizleme Sonuçları öğesini seçin.
Image -
Seç Finish & Merge > E-posta Mesajları Gönder.
Image -
E-postayla Birleştir iletişim kutusunda, To açılır okunu seçin ve Email öğesini seçin.
Image - Posta biçimi açılır okunu seçin ve Düz metin veya HTML öğesini seçin.
- Kayıtları gönder bölümünde, All öğesini seçin.
- Seç Tamam.
- İstenirse İzin Ver'yi seçin.
Outlook 2007'de İletişim Kategorilerini Dağıtım Listeleri olarak kullanma
Outlook 2007'de kategoriler içeren bir dağıtım veya posta listesi oluşturmak için:
- Kişiler. adresine gidin
-
Yeni dağıtım listenize eklemek istediğiniz kişileri vurgulayın.
Daha sonra yeni üyeler eklemek için onları uygun kategoriye ayrı ayrı atayın.
- Kategorize Et araç çubuğu düğmesini seçin. Veya menüden Actions > Kategorize öğesini seçin.
- Seç Tüm Kategoriler.
- Yeni'yi seçin.
- Dağıtım listesi için bir ad girin.
- Renk açılır oku seçin ve Yok öğesini seçin.
- Seç Tamam.
- Yeni kategorinin işaretli olduğunu doğrulayın ve OK öğesini seçin.
Outlook 2007'de Kategori Dağıtım Listenize Bir Mesaj Gönderin
Kategori tarafından yürütülen dağıtım listesinin tüm üyelerine yeni bir mesaj veya toplantı isteği oluşturmak için:
- Kişiler. adresine gidin
- Seç Görünüm > Mevcut Görünüm > Kategoriye göre.
- İstediğiniz liste kategorisinin başlığını seçin.
- Seç Actions > Oluştur > Kişiye Yeni Mesaj veya Eylemler > Oluştur > İletişim için Yeni Toplantı İsteği.
- Seçin Tamam Outlook size işleminizin gruptaki tüm öğelere uygulanacağını bildirirse.
-
Kime alanını veya Bcc alanını seçin. Liste mesajları için, her kişinin adresinin ifşa edilmesini önlemek için Bcc alanına adres eklemeyi düşünün.
Bir kişinin birden fazla e-posta adresi varsa, Outlook her adresi ekler. Kişinize yinelenen bir e-posta göndermemek için gereksiz adresleri silin.
- To alanına e-posta adresinizi girin.
- Mesajı veya toplantı isteğini oluşturun.
- Mesajı gönder.
