Gelen kutunuzu düzenleyin ve e-postalarınızı kategorilere ayırın. Kategoriler, e-postaların bulunmasını kolaylaştırır. Örneğin, Konu satırında belirli sözcükleri veya Bilgi satırında belirtilen alıcıları içeren e-posta kategorileri ayarlayın. Ardından, ileti gelen kutunuza teslim edildiğinde Outlook.com'un istenen kategoriyi uygulaması için bir kural oluşturarak kategorileri otomatikleştirin.
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; Microsoft 365 için Outlook; ve Outlook.com.
Kategorileri Outlook.com'da Kurallarla Otomatik Olarak Uygula
Gelen iletilere otomatik olarak kategoriler eklemek üzere Outlook.com'da bir filtre ayarlamak için:
- Outlook.com'a gidin ve hesabınızda oturum açın.
-
Ayarlar'a gidin ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'yi seçin.
Image - Settings iletişim kutusunda, Mail > Rules öğesini seçin.
-
Seç Yeni kural ekle.
Image - Kuralınızı adlandırın metin kutusuna, kural için bir ad girin.
-
Koşul ekle açılır okunu seçin ve bir kategori atamak için kullanmak istediğiniz koşulu seçin. Örneğin, önemli olarak işaretlenen e-postaları kategorilere ayırmak için Önem ve Yüksek seçeneğini belirleyin.
-
Eylem ekle açılır okunu seçin, Kategorize et öğesini seçin, ardından atamak istediğiniz kategoriyi seçin.
Image - Kuralı kaydetmek için Kaydet seçeneğini belirleyin.
- Kural ayarları iletişim kutusuna yeni kural eklenir ve kural kriterlerine uyan gelen e-postalar kategoriye atanır.
Mevcut Outlook. Com Kuralını Kaldır
Oluşturduğunuz kategori kurallarından herhangi birini kaldırmak istiyorsanız, Kurallar listesine gidin (Settings > Mail > Rules) ve kuralı listeden kaldırmak için Kuralı sil (çöp kutusu simgesi) öğesini seçin.
Outlook Masaüstü Uygulamasını Kullanarak Kurallarla Kategorileri Otomatik Olarak Uygula
Ayrıca, Outlook masaüstü uygulamasında da gelen e-postalara otomatik olarak kategoriler ekleyebilirsiniz.
- Outlook masaüstü uygulamasını açın ve Ana Sayfa sekmesine gidin.
-
Seç Kurallar > Kural Oluştur.
Image -
Kural Oluştur iletişim kutusunda, Gelişmiş Seçenekler'yi seçin.
Image -
Kural Sihirbazı'nda, gelen e-postaya otomatik olarak bir kategori eklemek için kullanmak istediğiniz koşulu seçin, ardından Sonraki öğesini seçin.
Image - Kategoriye ata onay kutusunu seçin.
- Mavi kategori bağlantısını seçin.
-
Renk Kategorileri iletişim kutusunda, gelen e-postaya atamak istediğiniz kategoriyi seçin.
Image Bir kategoriyi özelleştirmek için Yeniden adlandır öğesini seçin ve kategori için farklı bir ad girin.
- Renk Kategorileri iletişim kutusunu kapatmak için OK öğesini seçin.
- Kural Sihirbazı'nda, kuralı oluşturmak için Bitir öğesini seçin.
Outlook Masaüstünde Kuralları Kaldır
Oluşturduğunuz kuralların listesini görmek için Ana Sayfa sekmesine gidin ve Rules > Kuralları Yönet'i seçin & Uyarılar. Oluşturduğunuz kuralları yönetmek için Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kullanın. Bir kuralı silmek için kuralı seçin ve Delete öğesini seçin.
