Word Dokümanlarını Güncellemek için Bağlantılı Metin Nasıl Kullanılır

İçindekiler:

Word Dokümanlarını Güncellemek için Bağlantılı Metin Nasıl Kullanılır
Word Dokümanlarını Güncellemek için Bağlantılı Metin Nasıl Kullanılır
Anonim

Bilinmesi Gerekenler

  • Bağlanılacak metin içeren bir belge oluşturun ve kaydedin. Bağlantı vermek istediğiniz metni kopyalayın.
  • İmleci yeni belgeye yerleştirin. Home > Özel Yapıştır > Bağlantıyı Yapıştır > Biçimlendirilmiş Metin (RTF) adresine gidin . Tamam tuşlarına basın.

Bu makalede, bir Microsoft Word belgesindeki metnin diğerine nasıl bağlanacağı açıklanmaktadır. Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ve Word 2010 için geçerlidir.

Word'de Metin Bağlantısı Nasıl Eklenir

Birden çok Word belgesindeki metni aynı anda değiştirmek için metin bağlantılarını kullanın. Aynı metin bloğunu birkaç belgeye eklediğinizde metin bağlantıları yararlıdır ve bu metnin bir noktada güncellenmesi gerekecektir.

  1. Yeni bir Microsoft Word belgesine, diğer belgelerden bağlayacağınız metni girin. Belgelerde görünmesini istediğiniz şekilde biçimlendirin. Örneğin, bu belge yeni işe alınan bir çalışanın 20 adresini veya iletişim bilgilerini içerebilir.
  2. Bağlantıyı oluşturmak için dosyayı kaydedin. Dosyayı herhangi bir konuma kaydedin ve bu konumu not edin.

    Metni içeren dosyayı taşırsanız, bağlantılı tüm belgelerdeki metne güncellenmiş bir bağlantı ekleyin.

  3. Bağlanmak istediğiniz metni vurgulayın.
  4. Seçilen metne sağ tıklayın veya dokunup basılı tutun, ardından Kopyala'yı seçin.

    Klavyeyi kullanmak için PC'de Ctrl+C veya Mac'te Command+C tuşlarına basın.

    Image
    Image
  5. Bağlantılı metni içerecek belgede, imleci bağlantılı metnin gitmesini istediğiniz yere getirin.

    Bağlantılı metnin konumu, tıpkı herhangi bir metni taşırken olduğu gibi daha sonra değiştirilebilir.

  6. Ana Sayfa sekmesine gidin, Yapıştır açılır okunu seçin ve Özel Yapıştır öğesini seçin.

    Image
    Image
  7. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Bağlantıyı yapıştır'ı seçin.
  8. Bağlantılı metni tam olarak orijinal belgede göründüğü gibi yapıştırmak için Biçimlendirilmiş Metin (RTF)'yi seçin.

    Image
    Image
  9. Seç Tamam.
  10. Orijinal metne bağlamak istediğiniz her belge için bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.

Bağlantıyı Anlamak

Bağlama, metin tüm belgelerde aynıysa ve metnin güncellenmesi gerektiğinde yararlıdır. Bu çok özel bir senaryodur, ancak çok zaman kazandırabilir.

Örneğin, 20 sayfa adres etiketi yazdırmak üzere ayarlanmış 20 Microsoft Word belgesi ve her sayfada düzinelerce etiket var. Bu 20 Word belgesindeki adreslerin gelecekte güncellenmesi gerekiyorsa, her belgeyi manuel olarak güncellemeyin. Bunun yerine, adresleri listeleyen ayrı bir belge oluşturun. Ardından, 20 belgeyi bir adres sayfasına bağlayın, böylece bir adresi güncellediğinizde, ona bağlanan herhangi bir belge de güncellenir.

Bu metin bağlama türü, tıklandığında web sayfalarını veya diğer dosyaları açan köprülerle aynı değildir.

Başka bir örnek, birkaç Word belgesinin yeni işe alınan bir çalışanın adını ve iletişim bilgilerini içermesi ve bu belgelerin her yeni çalışana verilmesidir. Bu bilgileri her belgeye yazmak yerine, çalışanın bilgilerini içeren bir belgeye bağlantı ekleyin. Bu şekilde, iletişim bilgileri her zaman doğru olur ve her belgede aynı şekilde biçimlendirilir.

Önerilen: