Bilinmesi Gerekenler
- Bir veritabanında, Oluştur'a gidin ve Sorgu Sihirbazı öğesini seçin. Basit Sorgu Sihirbazı gibi bir sorgu türü seçin ve OK öğesini seçin.
- Açılan menüden uygun bir tablo seçin ve sorgu sonuçlarında görünecek alanları seçin. Sonraki'yi seçin.
- İstediğiniz sonuç türünü seçin ve Sonraki öğesini seçin. Bir başlık ekleyin ve Bitir'yi seçin.
Bu makalede, Microsoft Access'te basit bir sorgunun nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır. Talimatlar Microsoft 365 için Access, Access 2019, Access 2016 ve Access 2013 için geçerlidir.
Microsoft Access'te Basit Bir Sorgu Oluşturun
Microsoft Access, veritabanınızdan tam olarak ihtiyacınız olan bilgileri çıkarmayı çok hızlı hale getiren, öğrenmesi kolay bir arayüze sahip güçlü bir sorgulama işlevi sunar.
Bu örnek eğitimdeki amaç, şirketimizin tüm ürünlerinin adlarını, istenen hedef envanter düzeylerini ve her bir öğe için liste fiyatını listeleyen bir sorgu oluşturmaktır. Sorgu Sihirbazını kullanmak işlemi basitleştirir.
-
Northwind örnek veritabanını henüz yüklemediyseniz, devam etmeden önce bunu yaptığınızdan emin olun. O veritabanını veya kullanmak istediğiniz başka bir veritabanını açın.
Image -
Oluştur sekmesini seçin.
Image -
Sorgular grubunda
Sorgu Sihirbazı öğesini seçin. Yeni Sorgu penceresi açılacaktır.
Alternatif, daha karmaşık sorguların oluşturulmasını kolaylaştıran ancak kullanımı daha karmaşık olan Sorgu Tasarımı görünümünü kullanmaktır.
Image -
Bir sorgu türü seçin. Amaçlarımız için Basit Sorgu Sihirbazı kullanacağız. Devam etmek için Tamam'ı seçin.
Image -
Açılır menüden uygun tabloyu seçin. Bunlar, yeni sorgunuz için geçerli veri kaynaklarıdır. Bu örnekte öncelikle envanterimizde bulundurduğumuz ürünlerle ilgili bilgileri içeren Ürünler tablosunu seçmek istiyoruz.
Image -
Sorgu sonuçlarında görünmesini istediğiniz alanları seçin. Bunu, üzerlerine çift tıklayarak veya alan adı ve ardından > simgesini seçerek yapabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, alanlar Kullanılabilir Alanlar listesinden Seçili Alanlar listesine taşınacaktır. Bu örnekte, Ürün öğesinden Ürün Adı, Liste Fiyatı, ve Hedef Düzey öğesini seçmek istiyoruz.tablo.
Sunulan üç simge daha olduğuna dikkat edin. >> simgesi mevcut tüm alanları seçecektir. < simgesi, vurgulanan alanı Seçili Alanlar listesinden kaldırmanıza olanak tanırken, << simgesi tüm seçili alanları kaldırır.
Image -
İstediğiniz şekilde ek tablolardan bilgi eklemek için 5. ve 6. adımları tekrarlayın. Örneğimizde, tek bir tablodan bilgi alıyoruz.
Birden çok tablodaki bilgileri birleştirebilir ve ilişkileri kolayca gösterebilirsiniz. Tek yapmanız gereken alanları seçmek. Northwind veritabanı tablolar arasında önceden tanımlanmış ilişkilere sahip olduğu için bu işe yarar. Yeni bir veritabanı oluşturuyorsanız, bu ilişkileri kendiniz kurmanız gerekir.
- Sorgunuza alan eklemeyi bitirdiğinizde, devam etmek için Sonraki öğesini seçin.
-
Oluşturmak istediğiniz sonuçların türünü seçin. Ürünlerin ve tedarikçilerinin tam listesini oluşturmak istiyoruz, bu nedenle burada Ayrıntı seçeneğini seçin ve devam etmek için İleri düğmesini seçin.
Image -
Sorgunuza bir başlık verin. Bu sorguyu daha sonra tanımanıza yardımcı olacak açıklayıcı bir şey seçin. Bu sorguya Ürün Tedarikçi Listesi. adını vereceğiz
Image -
Bitir seçeneğini belirleyin. Yukarıdaki çizimde gösterilen sorgu sonuçları size sunulacak. Şirket ürünlerimizin bir listesini, istenen hedef envanter seviyelerini ve liste fiyatlarını içerir. Sonuçları sunan sekmenin sorgunuzun adını içerdiğine dikkat edin.
Image
Tebrikler! Microsoft Access'i kullanarak ilk sorgunuzu başarıyla oluşturdunuz! Artık veritabanı ihtiyaçlarınıza uygulayabileceğiniz güçlü bir araçla donanmış durumdasınız.
Access'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, Access 2010'u ve Access'in eski sürümlerini kullanarak sorgu oluşturmaya yönelik talimatlar vardır.
