Bilinmesi Gerekenler
- Veritabanı Araçları'nda, İlişkiler bölümüne gidin, tabloları seçin, bir alanı bir tablodan diğerine sürükleyin ve Oluştur'a tıklayın.
- Access, bu sihirbaz aracılığıyla üç tür birleştirmeyi destekler: bire bir, bire çoğa ve çoktan bire.
Bu makalede Microsoft 365 için Access, Access 2019, Access 2016 ve Mac için Access kullanılarak basit bir ilişkinin nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır.
Erişim İlişkisi Nasıl Yapılır
-
Access açıkken, programın üst kısmındaki Veritabanı Araçları menüsüne gidin. İlişkiler alanından İlişkiler'yi seçin.
Image -
Tabloyu Göster penceresi görünmelidir. Açılmazsa, Tasarım sekmesinden Tabloyu Göster öğesini seçin. Tabloyu Göster ekranından ilişkiye dahil etmek istediğiniz tabloları seçin ve ardından Ekle öğesini seçin.
Veritabanında zaten eşlenmiş ilişkiler varsa (genellikle mevcut formlar, raporlar veya sorgular nedeniyle), Access bu açılır pencereyi atlar ve bunun yerine doğrudan İlişkiler penceresinin Tasarım görünümüne gider.
Image -
Tasarım penceresinin açılması için bir alanı bir tablodan diğer tabloya sürükleyin. Veritabanınız zaten ilişkiler içeriyorsa, bu pencere zaten ilişkilerle doldurulacaktır.
Birden çok alan seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun; hepsini diğer masaya sürüklemek için birini sürükleyin.
Image -
Bilgi Bütünlüğünü Uygula veya İlgili Alanları Basamakla Güncelle gibi istediğiniz diğer seçenekleri belirleyin ve ardından Oluştur veya Yeni Oluştur öğesini seçin..
Referans bütünlüğünü uygula seçmek, veritabanının ilişkiyle eşleşmeyen verileri kabul etmeyeceği anlamına gelir. İki cascade seçeneği, kaynak kaydı değiştiğinde veritabanını temizlemeye veya güncellemeye zorlar. Örneğin, güncelleme ile ilgili alanları seçmek, kaynak tablodaki bir değer değiştiğinde veritabanından ilgili tablodaki değeri düzeltmesini ister; işaretlenmemişse eski değerler kalır ve yeni kayıtlar yeni değeri kazanır.
Image
Birleştirme Türleri
Erişim, bu bire bir, bire çoğa ve çoktan bire sihirbaz aracılığıyla üç tür birleştirmeyi destekler. Genelde, birindeki kayıtlar diğerindeki kayıtlarla eşleştiğinde verileri bağlayan ilk birleştirme türünü kullanırsınız.
Access, diğer birleşim türlerini destekler, ancak bunları İlişkiler penceresinden değil, gelişmiş araçlarla yönetmeniz gerekir.
