Bilinmesi Gerekenler
- Seç Ev > Sırala ve Filtrele > Filtre. Bir başlık açılır menüsü seçin ve filtre seçeneklerini görüntülemek için Sayı Filtreleri veya Metin Filtreleri öğesini seçin.
- Filtreyi kaldırma: Aynı başlığın filtre okunu seçin ve Filtreyi Temizle'yi seçin.
- Filtreler, bir çalışma sayfasındaki kayıtlarla veya veri satırlarıyla çalışır. Ayarladığınız koşullar, kayıttaki bir veya daha fazla alanla karşılaştırılır.
E-tablodaki verileri filtrelemek, yalnızca belirli verilerin görüntülenmesine izin verir. Bu işlev, büyük bir veri kümesi veya tablodaki belirli bilgilere odaklanmak istediğinizde kullanışlıdır. Bu kılavuzda, filtrelemenin nasıl çalıştığı ve bazı en iyi uygulamalar dahil olmak üzere Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ve Microsoft 365 için Excel'de verileri nasıl filtreleyeceğinizi gösteriyoruz.
Excel'de Verileri Filtreleme
Bir Excel elektronik tablosundaki verileri filtrelemek istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.
-
Filtrelemek istediğiniz verileri içeren e-tabloyu açın.
Image -
Giriş sekmesi zaten görüntülenmiyorsa, şeritte Ana Sayfa öğesini seçin. Düzenleme grubunda, Sırala ve Filtrele > Filter öğesini seçin.
Image -
E-tablonuzdaki her başlıkta artık küçük bir açılır ok görüntüleniyor. Bu sütundaki bilgilere göre filtrelemek için bir ok seçin. Bir filtreleme iletişim kutusu belirir.
Image -
Verilerinizi filtreleme seçeneklerini görmek için Sayı Filtreleri veya Metin Filtreleri seçin.
Image -
Yukarıdaki örneğe devam edersek, satış müdürü olarak 4. çeyrek kazançları 19.500$'dan fazla olan satış görevlilerini seçmek istiyorsunuz. Seçenekler menüsünden Büyüktür öğesini seçin.
Image -
Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunda, Büyüktür alanına 19, 500 yazın. Tamam 'ı seçin.
Image -
Excel yalnızca Q4 değerleri $19,500'den büyük olan kayıtları görüntüler.
En soldaki sayı sütununda, bu satırlar arasında veri satırları görüntülenmiyorsa satır numaraları arasında çift satır olduğuna dikkat edin. Ayrıca, Q4 başlığındaki aşağı okun, verilerin o sütundaki verilere göre filtrelendiğini göstermek için artık bir filtre simgesi gösterdiğine dikkat edin.
Image - Verileri farklı bir şekilde filtrelemek istiyorsanız 5. adıma dönün ve menüden farklı bir seçim yapın. Ardından, verilerinizi istediğiniz şekilde filtrelemek için ekrandaki komutları izleyin.
-
Filtreyi kaldırmak için aynı filtre okunu seçin ve Filtreyi Temizle'yi seçin.
Image
Filtreleme Nasıl Çalışır
Filtreleme için En İyi Uygulamalar
Filtrelenmiş verilerle çalışmak için en iyi uygulama yönergelerini izleyerek kendinizi biraz uğraştırın:
- İyi bir nedeni yoksa, filtrelerin etkin olduğu paylaşılan bir e-tabloyu kaydetmeyin. Diğer kullanıcılar dosyanın filtrelendiğini fark etmeyebilir.
- Aynı anda birkaç sütuna filtre uygulayabilmenize rağmen, bu filtreler dışlayıcı değil, toplamsaldır. Başka bir deyişle, bir kişi listesini Kaliforniya Eyaleti'ndeki 60 yaşından büyük herkesi gösterecek şekilde filtrelemek, Kaliforniya'da 60 yaşın üzerindeki herkesi verecektir. Böyle bir filtre, e-tablonuzdaki tüm 60 yaşındakileri veya tüm Kaliforniyalıları göstermez.
- Metin filtreleri yalnızca temel alınan verilerin izin verdiği kadar çalışır. Tutarsız veriler, yanıltıcı veya yanlış filtrelenmiş sonuçlara yol açar. Örneğin, Illinois'de yaşayan kişileri filtrelemek, "IL"de veya yanlış yazılmış "Ilinois"de yaşayan kişilerin kayıtlarını yakalamaz.
Filtrelenmiş verileri sıralarken dikkatli olun. Kısmen filtrelenmiş verilerin sıralanması, veri dosyasının yeniden yapılandırılmasına neden olabilir ve bu da ek sorunlara yol açabilir. Filtrelenmiş bir veri kümesini sıralamanız gerekiyorsa, filtrelenmiş verileri yeni bir çalışma sayfasına kopyalayın ve ardından sıralayın.
