Bilinmesi Gerekenler
- Temel bir veritabanı oluşturmak için sütun ve satırlardaki hücrelere veri girin.
- Başlıklar kullanıyorsanız, bunları her sütundaki ilk hücreye girin.
- Veritabanında hiçbir satırı boş bırakmayın.
Bu makalede Microsoft 365 için Excel, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac için Excel, Android için Excel ve Excel Online'da nasıl veritabanı oluşturulacağı açıklanmaktadır.
Verileri Girin
Bir Excel veritabanında veri depolamak için temel biçim bir tablodur. Bir tablo oluşturulduktan sonra, belirli bilgileri bulmak için veritabanındaki kayıtları aramak, sıralamak ve filtrelemek için Excel'in veri araçlarını kullanın.
Bu öğreticiyi takip etmek için verileri yukarıdaki resimde gösterildiği gibi girin.
Öğrenci Kimliklerini Hızlıca Girin
- İlk iki kimliği, ST348-245 ve ST348-246, hücrelere yazın A5ve A6, sırasıyla.
- Seçmek için iki kimliği vurgulayın.
- Doldurma tutamağını hücreye sürükleyin A13.
Öğrenci Kimliklerinin geri kalanı A6 ile A13 arasındaki hücrelere doğru bir şekilde girilir.
Verileri Doğru Girin
Verileri girerken, doğru girildiğinden emin olmak önemlidir. Elektronik tablo başlığı ile sütun başlıkları arasındaki 2. satır dışında, verilerinizi girerken başka boş satır bırakmayın. Ayrıca boş hücre bırakmadığınızdan emin olun.
Yanlış veri girişinden kaynaklanan veri hataları, veri yönetimiyle ilgili birçok sorunun kaynağıdır. Veriler başlangıçta doğru girilirse, programın istediğiniz sonuçları size geri vermesi daha olasıdır.
Satırlar Kayıttır
Veritabanındaki her veri satırı, kayıt olarak bilinir. Kayıtları girerken şu yönergeleri aklınızda bulundurun:
- Tabloda boş satır bırakmayın. Buna, sütun başlıkları ile ilk veri satırı arasında boş satır bırakmamak dahildir.
- Bir kayıt, yalnızca belirli bir öğe hakkında veri içermelidir.
- Bir kayıt, veritabanındaki o öğeyle ilgili tüm verileri de içermelidir. Birden fazla satırda bir öğe hakkında bilgi olamaz.
Sütunlar Alanlardır
Bir Excel veritabanındaki satırlar kayıt olarak adlandırılırken, sütunlar alan olarak bilinir. Her sütun, içerdiği verileri tanımlamak için bir başlığa ihtiyaç duyar. Bu başlıklara alan adları denir.
- Alan adları, her kayıt için verilerin aynı sırada girilmesini sağlamak için kullanılır.
- Bir sütundaki veriler aynı format kullanılarak girilmelidir. Rakam olarak (10 veya 20 gibi) sayılar girmeye başlarsanız, devam edin. Yarıda değiştirmeyin ve sayıları (on veya yirmi gibi) sözcük olarak girmeye başlayın. Tutarlı olun.
- Tablo boş sütun içermemelidir.
Tabloyu Oluştur
Veriler girildikten sonra tabloya dönüştürülebilir. Verileri tabloya dönüştürmek için:
- Çalışma sayfasında A3 ile E13 arasındaki hücreleri vurgulayın.
- Ev sekmesini seçin.
- Açılır menüyü açmak için Tablo Olarak Biçimlendir öğesini seçin.
- Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için mavi Tablo Stili Ortamı 9 seçeneğini belirleyin.
- İletişim kutusu açıkken, çalışma sayfasındaki A3 ila E13 arasındaki hücreler noktalı bir çizgiyle çevrilidir.
- Noktalı çizgi doğru hücre aralığını çevreliyorsa, Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusunda OK öğesini seçin.
- Noktalı çizgi doğru hücre aralığını çevrelemiyorsa, çalışma sayfasında doğru aralığı vurgulayın ve ardından Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusunda OK öğesini seçin.
Her alan adının yanına açılır oklar eklenir ve tablo satırları açık ve koyu mavi dönüşümlü olarak biçimlendirilir.
Veritabanı Araçlarını Kullan
Veritabanını oluşturduktan sonra, verilerinizi sıralamak veya filtrelemek için her alan adının yanındaki açılır okların altında bulunan araçları kullanın.
Verileri Sırala
- Soyadı alanının yanındaki açılır oku seçin.
- Veritabanını alfabetik olarak sıralamak için A'dan Z'ye Sırala seçeneğini belirleyin.
- Sıralandıktan sonra, Graham J. tablodaki ilk kayıt ve Wilson R sonuncudur.
Verileri Filtrele
- Program alanının yanındaki açılır oku seçin.
- Tüm onay kutularını temizlemek için Tümünü Seç yanındaki onay kutusunu seçin.
- Kutuya bir onay işareti eklemek için İş yanındaki onay kutusunu seçin.
- Seç Tamam.
- Yalnızca iki öğrenci, G. Thompson ve F. Smith görünür çünkü onlar işletme programına kayıtlı yalnızca iki öğrencidir.
- Tüm kayıtları göstermek için Program alanının yanındaki açılır oku seçin ve "Program " arasından Filtreyi Temizle'yi seçin.
Veritabanını Genişlet
Veritabanınıza ek kayıtlar eklemek için:
- Fare imlecinizi tablonun sağ alt köşesindeki küçük noktanın üzerine getirin.
- Fare imleci iki başlı bir oka dönüşür.
- Veritabanının altına boş bir satır eklemek için farenin sağ düğmesini basılı tutun ve işaretçiyi aşağı sürükleyin.
-
Aşağıdaki verileri bu yeni satıra ekleyin:
Cell A14: ST348-255
Cell B14: Christopher
C14 Hücresi: A.
D14 Hücresi: 22
Hücre E14: Bilim
Veritabanı Biçimlendirmesini Tamamlayın
- Çalışma sayfasında A1 ile E1 arasındaki hücreleri vurgulayın.
- Seç Ev.
- Başlığı ortalamak için Birleştir ve Ortala seçeneğini belirleyin.
- Dolgu rengi açılır listesini açmak için Dolgu Rengi öğesini seçin.
- A1 ile E1 arasındaki hücrelerdeki arka plan rengini koyu mavi olarak değiştirmek için listeden Mavi, Vurgu 1 seçin.
- Yazı tipi rengi açılır listesini açmak için Yazı Tipi Rengi'ni seçin.
- A1 ile E1 arasındaki hücrelerdeki metin rengini beyaz olarak değiştirmek için listeden Beyaz seçin.
- Çalışma sayfasında A2 ile E2 arasındaki hücreleri vurgulayın.
- Dolgu rengi açılır listesini açmak için Dolgu Rengi öğesini seçin.
- A2 ile E2 arasındaki hücrelerdeki arka plan rengini açık mavi olarak değiştirmek için listeden Mavi, Vurgu 1, Daha Açık 80 seçin.
- Çalışma sayfasında A4 ile E14 arasındaki hücreleri vurgulayın.
- Seçin Center A14 ile E14 arasındaki hücrelerdeki metni ortalamak için.
Veritabanı İşlevleri
Syntax: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
D işlevi aşağıdakilerden biridir:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Tür: Veritabanı
Veritabanı işlevleri, bir veritabanı gibi yapılandırılmış verileri korumak için Google E-Tablolar kullanıldığında kullanışlıdır. Her veritabanı işlevi, Dfunction, bir veritabanı tablosu olarak kabul edilen bir hücre aralığının bir alt kümesinde karşılık gelen işlevi hesaplar. Veritabanı işlevleri üç bağımsız değişken alır:
- Database_arr, bir dizi ifadesi tarafından oluşturulan bir aralık, gömülü dizi veya dizidir. Satır 1'den sonraki her satır bir veritabanı kaydı ve her sütun bir veritabanı alanı olacak şekilde yapılandırılmıştır. Satır 1, her alan için etiketleri içerir.
- Field_str|num, ortalaması alınacak değerleri hangi sütunun (alan) içerdiğini gösterir. Bu, alan adı (metin dizesi) veya en soldaki sütunun 1 olarak temsil edileceği sütun numarası olarak ifade edilebilir.
- Criteria_arr, bir dizi ifadesi tarafından oluşturulan bir aralık, gömülü dizi veya dizidir. İlk satırda kriterin (kriterlerin) uygulanacağı alan ad(lar)ını, sonraki satırlarda koşullu test(ler)i içerecek şekilde yapılandırılmıştır.
Criteria'daki ilk satır alan adlarını belirtir. Criteria'daki diğer her satır bir filtreyi, karşılık gelen alanlardaki bir dizi kısıtlamayı temsil eder. Kısıtlamalar, Örnekle Sorgulama notasyonu kullanılarak tanımlanır ve eşleştirilecek bir değer veya bir karşılaştırma operatörü ve ardından bir karşılaştırma değeri içerir. Kısıtlama örnekleri şunlardır: "Çikolata", "42", ">=42" ve "42". Boş bir hücre, ilgili alanda herhangi bir kısıtlama olmadığı anlamına gelir.
Bir filtre, tüm filtre kısıtlamaları (filtrenin satırındaki kısıtlamalar) karşılanırsa bir veritabanı satırıyla eşleşir. Bir veritabanı satırı (bir kayıt), en az bir filtre onunla eşleşirse, Kriterleri karşılar. Aynı anda uygulanan birden fazla kısıtlamaya izin vermek için Ölçüt aralığında bir alan adı birden fazla kez görünebilir (örneğin, sıcaklık >=65 ve sıcaklık <=82).
DGET, değerleri toplamayan tek veritabanı işlevidir. DGET, ikinci bağımsız değişkende belirtilen alanın değerini (bir DÜŞEYARA'ya benzer şekilde) yalnızca tam olarak bir kayıt Ölçüt ile eşleştiğinde döndürür; aksi takdirde, eşleşme olmadığını veya birden çok eşleşme olduğunu belirten bir hata döndürür.
