Bilinmesi Gerekenler
- Bir e-posta seçin ve Categorize > category >'yi seçin ve bir name >girin Evet.
- Yeni bir kategori eklemek için Home > Categorize > Tüm Kategoriler > adresine gidin New > seçim yap > OK.
Bu makalede, Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010'da mesajları düzenlemek için kategorilerin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
Outlook Mesajlarını Düzenleme Kılavuzu
Çok sayıda e-posta mesajı alıyorsanız ve bunları düzenlemenin bir yoluna ihtiyacınız varsa, e-posta mesajlarınızı Outlook'ta kategoriler halinde gruplandırın. Outlook, bir kategori başlangıç listesi sağlar. Bu kategorileri ihtiyaçlarınıza göre yeniden adlandırın ve isterseniz daha fazla kategori ekleyin. Ardından, bir kategorideki mesajları bulmak istediğinizde, kategorilere ayrılmış e-postaları göstermek için mesaj listenizi filtreleyin. Outlook gelen kutunuzu temizlemenin ve düzene koymanın birden çok yolu vardır:
- Her konu için bir klasör oluşturun.
- Gerektiğinde kategoriler oluşturun ve daha fazla klasör ekleyin.
- Birden çok kategoriye giren e-posta için, mesaj listesindeki her mesaja bir kategori verin.
- Outlook, haber bültenlerini, sosyal güncellemeleri, gönderi bildirimlerini ve reklamları işaretlemek için belirli zeka ile kategorileri otomatik olarak uygular.
Mesajları Outlook'ta Kategorilerle Organize Et
İlgili öğelere renk kategorileri atayın, böylece onları kolayca takip edip sıralayabilirsiniz.
- Mesajı Okuma Bölmesi'nde veya ayrı bir pencerede açın. Birden çok mesaja bir kategori atamak için mesaj listesindeki tüm e-postaları seçin.
-
Etiketler grubundaki Ana Sayfa sekmesine gidin ve Kategorize Et öğesini seçin. Mesaj ayrı bir pencerede açıksa, Mesaj sekmesine gidin ve Kategorize Et öğesini seçin.
Image -
Kullanmak istediğiniz kategoriyi seçin.
Image Öğelere birden fazla renk kategorisi atayabilirsiniz.
- Bir iletiye ilk kategori atadığınızda, Kategoriyi Yeniden Adlandır iletişim kutusu açılır. Ad metin kutusuna kategori için açıklayıcı bir ad girin.
- Seç Evet.
Yeni Kategori Ekle
Outlook'ta kategoriler oluşturabilir veya yeniden adlandırabilirsiniz.
-
Ana Sayfa sekmesine gidin ve Kategorize Et öğesini seçin.
Image -
Seç Tüm Kategoriler.
Image -
Renk Kategorileri iletişim kutusunda, yeni bir renk kullanmak için Yeni öğesini seçin.
Image -
Yeni Kategori Ekle iletişim kutusunda, bir renk seçin ve kategori için bir ad girin.
Image - Seç Tamam.
-
Mevcut bir kategoriyi yeniden adlandırmak için mevcut bir rengi seçin ve Yeniden Adlandır öğesini seçin.
Image - Kategori için yeni bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.
- Seç Tamam.
