Bilinmesi Gerekenler
- Küçük resimleri kullanma: File > Info > Properties > adresine gidin Gelişmiş Özellikler > Özet ve Tüm Word Belgeleri için Küçük Resimleri Kaydet. işaretleyin
- Özellikleri Güncelle: File > Info > Properties > adresine gidin Gelişmiş Özellikler > Özet. Yorumları, anahtar kelimeleri ve diğer bilgileri girin.
- Diğer ipuçları: Word dosyalarınızı kaydetmek ve sıralamak için klasörler oluşturun ve istediğiniz dosyaları hızla bulmak için tutarlı bir dosya adlandırma sistemi kullanın.
Bu makale, Microsoft Word dosyalarınızı düzenleme konusunda öneriler sunar. Talimatlar, Word 2019'dan 2010'a ve Microsoft 365 için Word'ü kapsar.
Tüm Word Dosyalarını Küçük Resimlerle Kaydet
Önizleme görüntüsü veya küçük resim ile Word dosyalarını kaydetmek, ihtiyacınız olan belgeyi açmadan tanımlamanızı kolaylaştırır.
Önizleme veya küçük resim görüntüsüyle tüm Word belgelerini kaydetmek için:
-
Microsoft Word'de boş veya mevcut bir belgeyi açın, ardından Dosya sekmesine gidin.
Image -
Seç Bilgi.
Image -
Özellikler açılır okunu seçin ve Gelişmiş Özellikler öğesini seçin.
Image -
Properties iletişim kutusunda, Özet sekmesine gidin.
Image -
Küçük Resimleri Tüm Word Belgeleri İçin Kaydet onay kutusunu seçin.
Image -
Seç Tamam.
Image
Word Belgesi Özelliklerini Güncelle
Benzer adlara ve konumlara sahip birkaç Word belgesiyle çalışıyorsanız, Word belgesi özellikleri özelliğini kullanın.
-
Tanımlayıcı özellikler eklemek istediğiniz belgeyi açın, ardından Dosya sekmesine gidin.
Image -
Seç Bilgi.
Image -
Özellikler açılır okunu seçin ve Gelişmiş Özellikler öğesini seçin.
Image -
Properties iletişim kutusunda, Özet sekmesine gidin.
Image -
Dosyalarınızı ayırt etmenize yardımcı olacak yorumları, anahtar kelimeleri, kategorileri, başlığı ve konu bilgilerini girin.
Image - Değişiklikleri uygulamak ve iletişim kutusunu kapatmak için OK seçeneğini seçin. Sıra arama yapmaya geldiğinde, Word tam olarak ihtiyacınız olanı bulabilir.
Bilgisayarınızda Klasörler Oluşturun ve Bunları Kullanın
Word belgeleriniz için bir klasör oluşturun ve buna MyWordDocs gibi unutamayacağınız bir ad verin, sizin için anlamlı olacak şekilde adlandırılmış klasörlerle doldurun, ve Word dosyalarınızı kaydetmek ve sıralamak için bu klasörleri kullanın. Örneğin, haftalık toplantı notları üretiyorsanız, bu notlar için bir klasör oluşturun ve içine aylar veya yıllar boyunca ek klasörler ekleyin.
Bilgisayarınızda yıllarca Word belgesi varsa ve her birini açıp saklamamaya karar verecek vaktiniz yoksa, her yıl için bir klasör oluşturun ve belgeleri bu klasörlere taşıyın. Bu, dosyaları işinize yarayacak şekilde düzenlemek için zamanınız olana kadar eski dosyaları depolamanın iyi bir yoludur.
Tutarlı Bir Dosya Adlandırma Sistemi Kullanın
İstediğiniz dosyaları hızla bulmak için bir adlandırma sistemi kurun. Dosyalarınızı adlandırmanın birçok yolu vardır. Bir adlandırma sistemi seçin ve bunu tutarlı bir şekilde kullanın.
İşte birkaç öneri:
- Dosya adına sözleşme, kiralama veya haber bülteni gibi belge türünü dahil edin. Bu şekilde bir dosya bulmak için dosya adına bakabilirsiniz.
- Dosya adına müşterinin adıyla (veya belgeler harflerden oluşuyorsa alıcının soyadıyla) başlayın.
- Dosya adına tarihi ekleyin.
Zaman Ayırın
Bilgisayarınızın sabit diskinde depolama alanı azsa, organizasyonel görevlerinizi aynı anda üstlenmeyin. İşi yönetilebilir parçalara ayırın ve günde 15 dakika çalışarak üzerinde çalışın.
Bilgisayarınızda Word dosyalarını düzenlerken, her dosyayı oluşturduğunuz klasörlerden birine koyun, yeni bir klasör oluşturun veya artık ihtiyacınız olmayan dosyaları silin. Bir dosyayla ne yapacağınızdan emin değilseniz, onu HoldUntilDate adlı bir klasöre koyun ve gelecekte bir tarih seçin, o zamana kadar klasörü açmadıysanız, silerken rahat hissedeceğim.
Ne tür klasörler yaparsanız yapın, bu klasörü ana Word klasörünüze koyun, böylece nereye bakacağınızı bileceksiniz.
