Bilinmesi Gerekenler
- Outlook 2010 ve üzeri: File > Info > Kuralları ve Uyarıları Yönet adresine gidin > E-posta Kuralları > Yeni Kural. Bu makaledeki adımları izleyerek bir kural oluşturun.
- Outlook 2007: Tools > Rules and Alerts > New Rule >'ye gidin Gönderdikten sonra mesajları kontrol edin > Sonraki ve bu makaledeki adımları izleyin.
Bu makale, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ve Microsoft 365 için Outlook'ta gönderdiğiniz tüm e-postaların otomatik olarak nasıl Cc'ye alınacağını açıklar. Outlook 2007 için ayrı talimatlar sağlanır.
Outlook 2010 ve Daha Yeni Sürümlerde Gönderdiğiniz Tüm Postaları Otomatik Olarak Bilgilendirin
Outlook'un Gönderilmiş Öğeler klasörü, gönderdiğiniz tüm e-postaların kopyalarını saklamak için mükemmeldir. Bu, bazı durumlar için ideal olsa da, tüm postalarınızı farklı e-posta hesapları için arşivlemek istiyorsanız veya devam eden bir dizi mesajda patronunuzu karbon kopyalamalısınız?
Outlook, belirlediğiniz kriterler ne olursa olsun, gönderdiğiniz her mesajda belirttiğiniz herhangi bir adresi (veya birden fazla adresi) otomatik olarak kopyalayabilir (cc) veya kör karbon kopyalayabilir (bcc).
Outlook'un Cc: aracılığıyla belirli bir adrese (veya adreslere) gönderdiğiniz her e-postanın bir kopyasını teslim etmesini sağlamak için
-
Outlook Gelen Kutunuzda Dosya seçeneğine tıklayın.
Image - info kategorisine gidin.
-
Otomatik Bilgi kopyaları ayarlamak istediğiniz hesabın Hesap Bilgileri altında seçili olduğundan emin olun.
-
Tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönet.
Image - E-posta Kuralları sekmesine gidin.
-
Tıklayın Yeni Kural.
Image -
Adım 1: Bir şablon seçin, Gönderdiğim mesajlara kuralı uygula öğesinin seçili olduğundan emin olun (altında Boş bir kuraldan başlayın).
Image - Tıklayın Sonraki.
-
Tekrar Sonraki tıklayın.
Cc ile kopyalamak istediğiniz mesajlar için kriterler seçebilirsiniz. Hiçbir şey seçmezseniz, tüm e-postalar Bilgi alıcılarına eklenir.
Image -
Sizden istenirse:
Altında Bu kural gönderdiğiniz her mesaja uygulanacaktır. Bu doğru mu?, Evet'ye tıklayın.
Image -
Adım 1: Eylem(ler)'i seçin, kişilere veya herkese açık gruba gönderilen mesajın Cc işaretli olduğundan emin olun.
Image -
Adım 2: Kural açıklamasını düzenleyin, kişi veya genel grup'a tıklayın.
Image -
Adres defterinizdeki herhangi bir alıcıya (veya listeye) çift tıklayın veya e-posta adreslerini doğrudan To altına girin; bu adresler Cc kopyalarını alacaktır.
E-posta adreslerini To altında noktalı virgülle (;) ayırın.
Image - Tamam'a tıklayın.
- Şimdi Sonraki'ye tıklayın.
-
İsteğe bağlı olarak, İstisnalar var mı? altında Bilgi gönderme kuralının istisnalarını belirtin
- Tıklayın Sonraki.
-
Kurala, yaptığı işe göre anlamlı bir ad verin, örneğin Otomatik Bilgi veya varsayılan adı koruyun.
Image - Genellikle, Bu kuralı şimdi "Gelen Kutusu"nda bulunan iletilerde çalıştır işaretli olmadığından emin olun.
-
Tıklayın Bitir.
Image - Tamam'a tıklayın.
-
Outlook'a dönmek için tekrar OK seçeneğini seçin.
Image
Outlook 2007'de Tüm Postaları Otomatik Olarak Bilgilendir
Outlook'ta gönderdiğiniz tüm postaların karbon kopyasını belirli bir e-posta adresine göndermek için:
- Menüden Tools > Kurallar ve Uyarılar seçin.
- Yeni Kural'ı tıklayın.
- Vurgula Mesajları gönderdikten sonra kontrol edin.
- İleri'ye tıklayın.
-
Gönderdiğiniz tüm postaları kopyalamak için tekrar İleri tıklayın.
Sonraki'yi tıklamadan önce yalnızca belirli mesajları kopyalamak için herhangi bir ölçüt kombinasyonu tanımlayabilirsiniz.
- Filtreleme kriteri belirtmediyseniz, Yes tıklayın.
- Adım 1: Eylem(ler)'i seçin, kişilere veya dağıtım listesine gönderilen mesajın Cc işaretli olduğundan emin olun.
- 2. Adımda kişileri veya dağıtım listelerini tıklayın: Kural açıklamasını düzenleyin.
-
Adres defterinizdeki kişileri veya listeleri çift tıklayın veya Kime altına bir e-posta adresi yazın.
Birden çok adresi noktalı virgülle (;) ayırın.
- Tamam'a tıklayın.
- Tıklayın Sonraki.
- Tekrar Sonraki tıklayın.
- Adım 1'de önceden girilmiş olan e-posta adresinin önüne geçin: "Cc:" ile bu kural için bir ad belirtin
- Tıklayın Bitir.
- Tamam'a tıklayın.
Gönderdiğiniz Tüm Postaları Otomatik Olarak Gizli Numara
Ablebits tarafından yapılanlar gibi otomatik Bcc eklentilerini kullanarak Outlook'ta otomatik Gizli kopyaları (alıcıları, Bilgi alıcılarının aksine, diğer tüm adreslerden gizlenir) gönderebilirsiniz.
