Excel e-tablonuza çok emek harcadınız, kaydetmeyi unuttuğunuz için kayıp gitmesine izin vermeyin. Çalışmanızı güvende tutmak ve bu önemli dosyaya bir dahaki sefere ihtiyacınız olduğunda tasarruf etmek için bu ipuçlarını kullanın. Çalışmanızı paylaşmak istediğinizde çalışma kitabını PDF formatında kaydedin.
Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; Microsoft 365 için Excel ve Mac için Excel.
Excel Kaydet Kısayol Tuşlarını Kullan
Bir dosyayı Excel'de kaydetmenin üç yolu vardır:
- Seç Dosya > Farklı Kaydet. Excel 2019'da File > Bir Kopyasını Kaydet. öğesini seçin
- Hızlı Erişim Araç Çubuğunda Kaydet öğesini seçin.
- Ctrl+ S kısayol tuşunu kullanın.
Mac üzerinde çalışıyorsanız Kontrol tuşu yerine Komut tuşunu kullanın.
Dosya daha önce kaydedilmişse, kaydetme gerçekleşirken işaretçi bir kum saati simgesine dönüşür. Çalışma kitabı ilk kez kaydediliyorsa, Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.
İlk Kez Kaydetme
Bir dosya ilk kez kaydedildiğinde, Farklı Kaydet iletişim kutusunda iki parça bilgi belirtilmelidir. Dosya için bir ad girin ve kaydedileceği konumu seçin.
Dosya adları, boşluklar dahil en fazla 255 karakter içerebilir.
Alt Satır
Ctrl+S'yi kullanmak, verileri kaydetmenin kolay bir yoludur. Veri kaybını önlemek için bu kısayolu en az beş dakikada bir sık sık kullanın.
Kaydet Konumlarını Sabitle
Belirli dosyaları veya klasörleri Excel'de sık sık açarsanız, bunları en son açılan dosyalar listenize sabitleyin. Bu, Son listenin en üstünde konumun kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
Sabitlenebilecek konum sayısında bir sınırlama yoktur. Bir kaydetme konumunu sabitlemek için:
-
Bir klasörü sabitlemek için File > Farklı Kaydet'yi seçin.
Image -
Son öğesini seçin ve pencerenin sağ tarafında, sabitlemek istediğiniz çalışma kitabının veya klasörün üzerine gelin. Bu konum için küçük bir yatay itme pimi görüntüsü görünür.
Image -
Bu konum için pin seçin. Klasör Sabitlenmiş listesine taşınır ve yatay itme pimi dikey itme pimine dönüşür.
Image - Bir konumun sabitlemesini kaldırmak için, onu tekrar yatay bir pime dönüştürmek için dikey raptiye seçin ve Sabitlenmişler listesinden kaldırın.
Alt Satır
Hiç kimsenin düzenleyemediği ve herkesin görüntüleyebileceği, dönüştürebileceği veya Excel dosyalarınızı PDF biçiminde kaydedebileceği bir çalışma sayfasının veya tüm çalışma kitabının bir kopyasını istediğinizde. Bir PDF dosyası (Taşınabilir Belge Biçimi), başkalarının, bilgisayarlarında yüklü Excel gibi orijinal programa ihtiyaç duymadan belgeleri görüntülemesine olanak tanır. Bunun yerine, kullanıcılar dosyayı Adobe Acrobat Reader gibi ücretsiz bir PDF okuyucu programıyla açar.
Etkin Çalışma Sayfasını PDF Formatında Kaydetme
Bir dosyayı PDF biçiminde kaydederken, varsayılan olarak yalnızca geçerli veya etkin çalışma sayfası (ekrandaki çalışma sayfası) kaydedilir.
Bir Excel çalışma sayfasını PDF formatında kaydetmek için:
-
Seç Dosya.
Image -
Farklı Kaydet penceresini açmak için Farklı Kaydet seçeneğini belirleyin.
Image -
Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
Image -
Dosya için bir ad girin.
Image -
Kaydet türü aşağı oku seçin.
Image -
Listeyi kaydırarak bulun ve seçin PDF (.pdf).
Image -
Dosyayı PDF formatında kaydetmek ve pencereyi kapatmak için Kaydet seçeneğini seçin.
Image
Tüm Çalışma Kitabını PDF Formatında Kaydet
Varsayılan Farklı Kaydet seçeneği yalnızca geçerli çalışma sayfasını PDF biçiminde kaydeder. Tüm çalışma kitabınızı bir PDF dosyası olarak kaydetmek için şu adımları izleyin:
-
Seç Dosya > Farklı Kaydet.
Image -
Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için Gözat öğesini seçin.
Image -
Bir açılır liste açmak için Farklı kaydet tipi'yi seçin ve PDF'yi seçin. Seçenekler düğmesi, Farklı Kaydet iletişim kutusunda görünür.
Image -
Seçenekler iletişim kutusunu açmak için Options öğesini seçin.
Image -
Seç Tüm Çalışma Kitabı Neyi Yayınla bölümünde.
Image -
Farklı Kaydet iletişim kutusuna dönmek için OK seçeneğini belirleyin.
Image - Çalışma kitabını PDF biçiminde kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Kaydet seçeneğini belirleyin.
OneDrive'a Otomatik Kaydet
Microsoft 365 kullanıyorsanız, dosyaları OneDrive bulut depolama hesabınıza kaydetmeyi seçtiğinizde Excel çalışmanızı otomatik olarak kaydeder. Dosyalarınız OneDrive'a kaydedildiğinde, belgeler birkaç saniyede bir otomatik olarak kaydedilir ve sürekli olarak Kaydet'i seçmenize veya kısayol tuşlarını kullanmanıza gerek kalmaz.
Otomatik Kaydet işlevinin çalışması için belgeleri OneDrive klasörünüzdeki bir konuma kaydedin. Otomatik Kaydet işlevi, PC'nizdeki veya Mac'inizdeki hiçbir konumla çalışmaz.
Microsoft 365'iniz varsa ve dosyalarınızı OneDrive'a kaydederseniz, Excel ekranının sol üst köşesindeki geçiş anahtarını seçerek Otomatik Kaydet'i etkinleştirin. Etkinleştirildiğinde, anahtar Açık diyecektir. Özelliği kapatmak ve çalışmanızı manuel olarak kaydetmek için Kapalı olarak değiştirin.
