Excel çalışma sayfalarında yapılan biçimlendirme değişiklikleri, görünümlerini iyileştirir ve dikkati belirli verilere odaklar. Biçimlendirme, verilerin görünümünü değiştirir ancak hücredeki gerçek verileri değiştirmez. Bu, veriler hesaplamalarda kullanıldığında önemlidir.
Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ve Mac için Excel için geçerlidir.
Sayıları Excel'de Biçimlendir
Excel'de sayı biçimlendirme, çalışma sayfasındaki bir hücredeki sayı veya değerin görünümünü değiştirir. Sayı biçimlendirme hücredeki değere değil hücreye eklenir. Sayı biçimlendirme, hücredeki gerçek sayıyı yalnızca göründüğü şekliyle değiştirmez.
Örneğin, negatif, özel veya uzun sayılar için biçimlendirilmiş bir hücre seçin ve çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda biçimlendirilmiş sayı yerine düz sayı görüntülenir.
Sayı biçimlendirmesini değiştirmenin birkaç yolu vardır:
- Klavyedeki kısayol tuşları.
- Şeritteki simgeleri biçimlendirme.
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.
Sayı biçimlendirmesi tek bir hücreye, tüm sütunlara veya satırlara, belirli bir hücre aralığına veya tüm çalışma sayfasına uygulanabilir.
Tüm verileri içeren hücreler için varsayılan biçim Genel stildir. Bu stilin belirli bir biçimi yoktur ve varsayılan olarak sayıları dolar işareti veya virgül olmadan görüntüler. Genel stilde, karışık sayılar (kesirli bileşen içeren sayılar) belirli bir ondalık basamak sayısıyla sınırlı değildir.
Sayı Biçimlendirmesini Uygula
Veriye sayı biçimlendirmesi uygulamak için kullanılan tuş kombinasyonu Ctrl+ Shift+ ! (ünlem işareti).
Kısayol tuşları kullanılarak seçilen sayı verilerine uygulanan biçimler şunlardır:
- İki ondalık basamak.
- Binlik ayırıcı olarak virgül (,).
Kısayol tuşlarını kullanarak verilere sayı biçimlendirmesi uygulamak için:
- Biçimlendirilecek verileri içeren hücreleri vurgulayın.
- Ctrl+ Shift tuşunu basılı tutun.
- ünlem işareti (!) tuşuna basın.
- Ctrl+ Shift tuşlarını bırakın.
- Seçili hücrelerdeki sayılar iki ondalık basamak ve virgül ayırıcı ile biçimlendirilir.
- Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda orijinal biçimlendirilmemiş sayıyı görüntülemek için bir hücre seçin.
İkiden fazla ondalık basamak içeren sayılar için yalnızca ilk iki ondalık basamak görüntülenir. Kalan ondalık basamaklar kaldırılmaz ve bu değerleri içeren hesaplamalarda kullanılır.
Şerit Seçeneklerini Kullanarak Sayı Biçimlendirme Uygula
Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, yaygın olarak kullanılan bazı sayı biçimleri Ana Sayfa sekmesinde bulunur. Ancak çoğu sayı biçimi, Sayı Biçimi açılır listesinde bulunur.
Sayı biçimleri listesinden seçim yapmak için:
- Biçimlendirilecek verilerin hücrelerini vurgulayın.
- Açılır listeyi açmak için Sayı Biçimi öğesinin yanındaki aşağı oku seçin.
- Bu seçeneği seçilen veri hücrelerine uygulamak için Sayı seçin.
Sayılar, yukarıdaki klavye kısayolunda olduğu gibi iki ondalık basamak olarak biçimlendirilir, ancak virgül ayırıcı bu yöntemle kullanılmaz.
Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Sayı Biçimlendirmesini Uygula
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda tüm sayı biçimlendirme seçenekleri mevcuttur.
İletişim kutusunu açmak için iki seçenek vardır:
- iletişim kutusu başlatıcısını seçin. Sayı grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağıyı gösteren oktur.
- Ctrl+ 1 tuşlarına basın.
Hücre Biçimlendirme iletişim kutusundaki seçenekler, Sayı sekmesinin altında bulunan sayı biçimleriyle birlikte sekmeli listelerde gruplandırılmıştır. Bu sekmede, mevcut formatlar soldaki pencerede kategorilere ayrılmıştır. Pencerede bir seçenek seçtiğinizde, o seçeneğin nitelikleri ve bir örneği sağda görüntülenir.
Sayı'yı seçtiğinizde, ayarlanabilecek birkaç özellik vardır:
- Görüntülenecek ondalık basamak sayısı.
- Binler için virgül ayırıcı kullanımı.
- Negatif sayıların biçimleri.
Para Birimi Biçimlendirmesini Uygula
Kısayol Tuşlarını Kullanarak Para Birimi Biçimlendirmesini Uygulama
Veriye para birimi biçimlendirmesi uygulamak için kullanılan tuş kombinasyonu Ctrl+ Shift+ $ (dolar işareti).
Kısayol tuşları kullanılarak seçilen verilere uygulanan varsayılan para birimi biçimleri:
- Dolar işareti.
- İki ondalık basamak.
- Binlik ayırıcı olarak virgül (,).
Kısayol tuşlarını kullanarak verilere para birimi biçimlendirmesi uygulamak için:
- Biçimlendirilecek verileri içeren hücreleri vurgulayın.
- Ctrl+ Shift tuşlarını basılı tutun.
- dolar işareti tuşuna ($) basın.
- Ctrl+ Shift tuşlarını bırakın.
- Seçilen hücreler para birimi olarak biçimlendirilir ve uygun olduğunda dolar işaretleri, iki ondalık basamak ve virgül ayırıcıları görüntüler.
- Bir hücre seçtiğinizde, orijinal biçimlendirilmemiş sayı, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görüntülenir.
Şerit Seçeneklerini Kullanarak Para Birimi Biçimlendirmesini Uygula
Para Birimi biçimi, Sayı Biçimi açılır listesinden Para Birimi seçilerek verilere uygulanabilir.
Ana Sayfa sekmesindeki Sayı grubunda bulunan dolar işareti ($) simgesi Para Birimi biçimi için değildir. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Muhasebe formatı içindir.
İkisi arasındaki temel fark, Muhasebe formatının hücrenin sol tarafında dolar işaretini hizalarken, verileri sağda hizalamasıdır.
Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Para Birimi Biçimlendirmesini Uygula
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki para birimi biçimi, varsayılan dolar işaretinden farklı bir para birimi simgesi seçme seçeneği dışında sayı biçimine çok benzer.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu iki yoldan biriyle açılır:
- iletişim kutusu başlatıcısını seçin. Sayı grubunun sağ alt köşesindeki aşağıyı gösteren küçük oktur.
- Ctrl+ 1 tuşlarına basın.
İletişim kutusunda, mevcut ayarları görüntülemek veya değiştirmek için sol taraftaki kategori listesinden Currency öğesini seçin.
Yüzde Biçimlendirmeyi Uygula
Yüzde biçiminde görüntülenen verilerin ondalık biçimde girildiğinden emin olun. Örneğin, yüzde olarak biçimlendirildiğinde %33 olarak görüntülenen 0.33.
1 sayısı dışında, tamsayılar (ondalık kısmı olmayan sayılar) normalde yüzde olarak biçimlendirilmez çünkü görüntülenen değerler 100 kat artırılır.
Örneğin, yüzde olarak biçimlendirildiğinde:
- 1 sayısı %100 olarak görüntülenir.
- 33 sayısı %3300 olarak görüntülenir.
Kısayol Tuşlarını Kullanarak Yüzde Biçimlendirme Uygula
Veriye sayı biçimlendirmesi uygulamak için kullanılabilecek tuş kombinasyonu Ctrl+ Shift+ %(yüzde sembolü).
Kısayol tuşları kullanılarak seçilen sayı verilerine uygulanan biçimler şunlardır:
- 0 ondalık basamak.
- Yüzde sembolü eklenir.
Kısayol tuşlarını kullanarak verilere yüzde biçimlendirme uygulamak için:
- Biçimlendirilecek verileri içeren hücreleri vurgulayın.
- Ctrl+ Shift tuşlarını basılı tutun.
- yüzde sembol tuşuna basın (%).
- Ctrl+ Shift tuşlarını bırakın.
- Seçili hücrelerdeki sayılar, yüzde sembolünü gösterecek şekilde biçimlendirilir.
- Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda orijinal biçimlendirilmemiş sayıyı görüntülemek için biçimlendirilmiş herhangi bir hücreyi seçin.
Şerit Seçeneklerini Kullanarak Yüzde Biçimlendirme Uygula
Yüzde biçimi, Ana Sayfa sekmesindeki Sayı grubunda bulunan Yüzde Stil (%) kullanılarak verilere uygulanabilir. yukarıdaki resimde gösterildiği gibi veya Sayı Biçimi açılır listesinden Yüzde öğesini seçerek.
İkisi arasındaki tek fark, yukarıdaki klavye kısayolu gibi Yüzde Stilinin sıfır ondalık basamak göstermesi, Yüzde'nin ise iki ondalık basamak görüntülemesidir. Örneğin, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, 0.3256 sayısı şu şekilde görüntülenir:
- %33, Yüzde Stili kullanılarak biçimlendirildiğinde.
- 32,56 Yüzde kullanılarak biçimlendirildiğinde.
Sayılar, yukarıdaki klavye kısayolunda olduğu gibi iki ondalık basamak olarak biçimlendirilir, ancak virgül ayırıcı bu yöntemle kullanılmaz.
Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunu Kullanarak Yüzde Uygula
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki yüzde biçimi seçeneğine erişmek için gereken adım sayısı göz önüne alındığında, yukarıda belirtilen yöntemlerden biri yerine bu seçeneğin kullanılması gereken çok az zaman vardır.
Bu seçeneği kullanmanın tek nedeni, yüzde olarak biçimlendirilmiş sayılarla görüntülenen ondalık basamak sayısını değiştirmek olabilir. İletişim kutusunda, görüntülenen ondalık basamak sayısı sıfırdan 30'a ayarlanabilir.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için şu yöntemlerden birini seçin:
- iletişim kutusu başlatıcısını seçin. Sayı grubunun sağ alt köşesindeki aşağıyı gösteren küçük oktur.
- Ctrl+ 1 tuşlarına basın.
