Yazamadığınız büyük bir Excel elektronik tablonuz var mı?
Kişi listenizi bir Microsoft Access veritabanında düzenlemenin zamanı geldi. Tahmin edebileceğinizden çok daha kolay ve sonuçlardan kesinlikle memnun kalacaksınız. Bu eğitici, tüm süreç boyunca size adım adım yol gösterecektir. Kendi e-tablonuz yoksa ve öğreticiyi takip etmek istiyorsanız, öğreticiyi oluşturmak için kullanılan örnek Excel dosyasını indirebilirsiniz..
Yeni bir Access 2013 Veritabanı Oluştur
İletişim bilgilerini depolamak için kullandığınız mevcut bir veritabanınız yoksa, muhtemelen sıfırdan yeni bir veritabanı oluşturmak isteyeceksiniz. Bunu yapmak için, Microsoft Office Access'e Başlarken ekranında Boş Masaüstü Veritabanı simgesini seçin. Yukarıdaki ekranla karşılaşacaksınız. Veritabanınıza bir ad verin, Oluştur düğmesini seçin ve işinize başlayın.
Excel İçe Aktarma İşlemini Başlatın
Erişim ekranının üst kısmındaki Harici Veri sekmesini seçin ve Excel içe aktarma işlemini başlatmak için Excel düğmesini çift tıklayın.
Kaynağı ve Hedefi Seçin
Ardından, yukarıda gösterilen ekranla karşılaşacaksınız. Gözat düğmesini seçin ve içe aktarmak istediğiniz dosyaya gidin. Doğru dosyayı bulduktan sonra Aç düğmesini seçin.
Ekranın alt yarısında, içe aktarma hedefi seçenekleri sunulur. Bu öğreticide, mevcut bir Excel elektronik tablosunu yeni bir Access veritabanına dönüştürmekle ilgileniyoruz, bu nedenle Kaynak verileri mevcut veritabanında yeni bir tabloya aktar öğesini seçeceğiz. Bu ekrandaki diğer seçenekler şunları yapmanızı sağlar:
- Kaynak sayfadaki değişikliklerin veritabanına yansıtılması için veritabanınızı bir Excel sayfasına bağlayın.
- Verileri mevcut bir veritabanı tablosuna aktarın.
Doğru dosyayı ve seçeneği belirledikten sonra, devam etmek için OK öğesini seçin.
Sütun Başlıklarını Seç
E-tablonun ilk satırında veriler için Soyadı, Ad ve Adres gibi sütun adları varsa İlk Satırın Sütun Başlıklarını İçerdiğinden emin olun kutusunun seçili olduğundan emin olun. Bu, Access'e kişiler listesinde depolanacak gerçek veriler yerine ilk satırı adlar olarak ele alması talimatını verecektir.
Devam etmek için Sonraki öğesini seçin.
İstediğiniz Dizinleri Oluşturun
Veritabanı dizinleri, Access'in veritabanınızdaki bilgileri bulma hızını artırmak için kullanılabilecek dahili bir mekanizmadır. Bu adımda bir veya daha fazla veritabanı sütununuza bir dizin uygulayabilirsiniz. Indexed açılır menüsünü seçin ve uygun seçeneği belirleyin.
İndekslerin veritabanınız için çok fazla ek yük oluşturduğunu ve kullanılan disk alanı miktarını artıracağını unutmayın. Bu nedenle, dizine alınmış sütunları minimumda tutmak istiyorsunuz. Veritabanımızda, çoğu zaman bağlantılarımızın Soyadı üzerinde arama yapacağız, bu yüzden bu alanda bir dizin oluşturalım. Aynı soyadına sahip arkadaşlarımız olabilir, bu yüzden burada kopyalara izin vermek istiyoruz. Pencerelerin alt kısmında Soyadı sütununun seçildiğinden emin olun ve ardından Dizine alınmış açılır menüden Evet (Yinelemeler Tamam) öğesini seçin.
Devam etmek için Sonraki öğesini seçin.
Birincil Anahtar Seç
Birincil anahtar, bir veritabanındaki kayıtları benzersiz şekilde tanımlamak için kullanılır. Bunu yapmanın en kolay yolu, Access'in sizin için bir birincil anahtar oluşturmasına izin vermektir. Access'in birincil anahtar eklemesine izin ver seçeneğini belirleyin ve devam etmek için Sonraki tuşlarına basın. Kendi birincil anahtarınızı seçmekle ilgileniyorsanız, veritabanı anahtarları hakkındaki makalemizi okumak isteyebilirsiniz.
Masanıza Ad Verin
Tablonuza başvurmak için Access'e bir ad sağlamanız gerekir. Bunu uygun alana girin ve Bitir düğmesini seçin.
Verilerinizi Görüntüleyin
Verilerinizi içe aktarmak için kullanılan adımları kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir ara ekran göreceksiniz. Değilse, devam edin ve Kapat'ı seçin.
Ardından, sol paneldeki tablo adına çift tıklayarak verilerinizi görüntüleyebileceğiniz ana veritabanı ekranına dönersiniz.
Tebrikler, verilerinizi Excel'den Access'e başarıyla aktardınız!
