Microsoft Access formunu bir rapora dönüştürmenin iki temel yolu vardır - biri verilerin statik hale geldiği ve yazdırılmasını istediğiniz gibi göründüğü, diğeri ise verilerin etkin kaldığı ve düzenlemek için değiştirilebildiği yazdırmadan önce raporu istediğiniz gibi görün.
Bu makaledeki talimatlar Access 2019, Access 2016, Access 2013 ve Access for Microsoft 365 için geçerlidir.
Access'te Form Oluşturma
Bir formdan rapor oluşturmak için erişimi kullanmadan önce bir form oluşturmalısınız. Form, kullanıcı arabirimi oluşturmak için kullanabileceğiniz bir veritabanı nesnesidir. Form oluşturmanın en basit yolu Form Sihirbazını kullanmaktır.
- Form oluşturmak istediğiniz Access veritabanını açın.
-
Oluştur sekmesini seçin ve Formlar grubunda Form Sihirbazı öğesini seçin. Form Sihirbazı açılacaktır.
Image -
Formun temel almasını istediğiniz tabloyu veya sorguyu seçin.
Image -
Forma dahil etmek istediğiniz her alanı seçin ve her biri için > düğmesini seçin. Bu, alanları Seçili Alanlar listesine taşıyacaktır.
Image -
Devam etmek için Sonraki öğesini seçin.
Image -
Formunuz için kullanmak istediğiniz düzeni seçin ve Sonraki'yi seçin.
Image -
Form için bir başlık girin ve Bitir'yi seçin.
Image
Bir Formu Yazdırmak İçin Dönüştürme
Bir formu rapor olarak yazdırabilmeniz için dönüştürme işlemi nispeten kolaydır.
Raporu açın ve yazdırmadan önce istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için inceleyin. Hazır olduğunuzda, Veritabanı altında Nesneler Altında Raporla tıklayın ve raporu seçin.
- Veritabanını ve ilgili formunu açın.
-
Dosya sekmesini seçin ve Farklı Kaydet'yi seçin.
Image -
Seç Nesneyi Farklı Kaydet.
Image -
Geçerli veritabanı nesnesini kaydet adlı bölüme gidin ve Nesneyi Farklı Kaydet öğesini seçin.
Image -
Farklı Kaydet seçeneğini belirleyin. Açılır pencerede 'Kampanya Listesi Alt Formunu Kaydet' altınaiçin rapor adını girin.
Image -
Değiştir As Form yerine Rapor.
Image - Formu rapor olarak kaydetmek için OK seçeneğini belirleyin.
Formu Değiştirilebilir Bir Rapora Dönüştürme
Bir formu değiştirebileceğiniz bir rapora dönüştürmek yalnızca biraz daha karmaşıktır çünkü raporu kaydederken hangi görünümde olduğunuzun farkında olmanız gerekir.
- Kullanmak istediğiniz formu içeren veritabanını açın.
-
Dönüştürmek istediğiniz forma sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'ye tıklayın.
Image -
Go File > Farklı Kaydet > Nesneyi Farklı Kaydet.
Image -
Seç Nesneyi Farklı Kaydet ve Farklı Kaydet öğesini seçin.
Image -
Açılır pencerede raporun adını girin ve Farklı kutusunda Rapor öğesini seçin.
Image - Seç Tamam.
Artık sıfırdan başlamadan veya formun yeni bir sürümünü kaydetmeden raporda ayarlamalar yapabilirsiniz. Yeni görünümün kalıcı görünüm olması gerektiğini düşünüyorsanız, formu raporda yaptığınız değişikliklerle eşleşecek şekilde güncelleyebilirsiniz.
