Bilinmesi Gerekenler
- Veritabanı Access'te açıkken, File > Close > Veritabanı Araçları >'yi seçin Kompakt ve Onarım Veritabanı.
- Sıkıştırmak ve onarmak istediğiniz veritabanına gidin. Kompakt öğesini seçin. Sıkıştırılmış veritabanı için bir ad sağlayın. Kaydet'yi seçin.
- Sıkıştırılmış veritabanının düzgün çalıştığını doğrulayın, ardından orijinal veritabanını silin.
Zamanla, Microsoft Access veritabanlarının boyutu büyür ve gereksiz yere disk alanı kullanır, bu nedenle verilerinizin tutarlılığını sağlamak için sıkıştırma ve onarım veritabanı aracını düzenli aralıklarla çalıştırmak iyi bir fikirdir. Microsoft 365 için Access, Access 2019, Access 2016, Access 2013 ve Access 2010'u kullanarak bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Bir Access Veritabanını Sıkıştırma ve Onarma
Başlamadan önce, güncel bir veritabanı yedeğiniz olduğundan emin olun. Sıkıştırma ve onarım, çok müdahaleci bir veritabanı işlemidir ve veritabanı hatasına neden olma potansiyeline sahiptir. Bu gerçekleşirse yedekleme etkili olacaktır.
- Veritabanı paylaşılan bir klasördeyse, devam etmeden önce diğer kullanıcılara veritabanını kapatmalarını söyleyin. Aracı çalıştırmak için veritabanı açık olan tek kullanıcı olmalısınız.
- Access penceresinde açık bir veritabanınız varsa File öğesini seçin ve Close öğesini seçin.
-
Veritabanı Araçları sekmesini seçin.
Image -
Araçlar grubunda Compact and Repair Database seçin.
Image -
Veritabanı'ndan Sıkıştırılacak iletişim kutusu açılacaktır. Sıkıştırmak ve onarmak istediğiniz veritabanına gidin ve ardından Kompakt öğesini seçin.
Image -
Sıkıştırılmış veritabanı için Compact Database Into iletişim kutusunda yeni bir ad girin, ardından Save düğmesini seçin.
Image - Sıkıştırılmış veritabanının düzgün çalıştığını doğruladıktan sonra, orijinal veritabanını silin ve sıkıştırılmış veritabanını orijinal veritabanının adıyla yeniden adlandırın. (Bu adım isteğe bağlıdır.)
Kompakt ve onarım işleminin yeni bir veritabanı dosyası oluşturduğunu unutmayın. Bu nedenle, özgün veritabanına uyguladığınız NTFS dosya izinleri, sıkıştırılmış veritabanına uygulanmaz. Bu nedenle NTFS izinleri yerine kullanıcı düzeyinde güvenlik kullanmak en iyisidir.
Hem yedeklemeleri hem de kompakt/onarım işlemlerini düzenli olarak gerçekleşecek şekilde planlamak kötü bir fikir değildir. Bu, veritabanı yönetimi bakım planlarınızı planlamak için mükemmel bir aktivitedir.
Neden Erişim Veritabanlarını Sıkıştır ve Onar?
Periyodik olarak Access veritabanlarını sıkıştırmak ve onarmak iki nedenden dolayı gereklidir.
İlk olarak, Access veritabanı dosyalarının boyutu zamanla büyür. Bu büyümenin bir kısmı, veritabanına eklenen yeni verilerden kaynaklanabilir, ancak bir başka büyüme, veritabanı tarafından oluşturulan geçici nesnelerden ve silinen nesnelerden kullanılmayan alandan kaynaklanmaktadır. Veritabanını sıkıştırmak bu alanı geri alır.
İkincisi, veritabanı dosyaları, özellikle de paylaşılan bir ağ bağlantısı üzerinden birden çok kullanıcı tarafından erişilen dosyalar bozulabilir. Veritabanını onarmak, veritabanı bozulma sorunlarını düzeltir ve veritabanının bütünlüğünü korurken sürekli kullanıma izin verir.
