Microsoft Word, form verilerini doğrudan Excel çalışma sayfası olarak kaydetme seçeneğine sahip değildir. Ancak, yalnızca birkaç ekstra adımdan geçerek, verileri bir Word formundan Excel'e aktarmak çok kolaydır.
Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; Mac için Excel ve Excel Online.
Alt Satır
Bir Word formu, insanların önemli bilgileri doldurmasını kolaylaştıran boşluk doldurma içerir. Genellikle bu formlar, birçok kişinin doldurup iade edebilmesi için dağıtılır. Bu formlardan tüm bilgileri toplamak ve bunları bir Excel elektronik tablosuna aktarmak sıkıcı bir manuel işlemdir. Neyse ki, virgülle ayrılmış dosyaları kullanarak Word form verilerini Excel'e aktarmak çok kolay.
Virgülle Ayrılmış Biçimi Seçmek için Seçenekleri Kullan
Form verilerini virgülle ayrılmış (CSV) bir dosya olarak kaydetmek için Word form belgenizde yalnızca birkaç ayarlama yapmanız yeterlidir. Bu dosya biçimi, her form kaydını virgülle ayırır. Verileri Excel'e aktarmak için CSV dosyalarını kullanın.
Microsoft Word, yalnızca formdaki verileri CSV dosyasına kaydedecek kadar akıllıdır. Belgedeki fazladan metin CSV dosyasına eklenmez.
Form belgesi açık ve verilerle doldurulmuş durumdayken, File > Options öğesini seçin.
- Seçenekler iletişim kutusunun solundaki panelde Gelişmiş öğesini seçin.
- Bu belgeyi paylaşırken aslına uygunluğu koru bölümünde, Form verilerini sınırlandırılmış metin dosyası olarak kaydet. seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin
- Kelime Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için OK tuşuna basın.
Bu noktada, verileri Excel'e aktarmanın iki yolu vardır. Ya belgeyi kaydedin ya da verileri dışa aktarın.
CSV'ye Dışa Aktarmak için Farklı Kaydet'i kullanın
Belgeyi CSV formatına kaydetmek için:
- Dosya menüsünden Farklı Kaydet öğesini seçin. Farklı Kaydet iletişim kutusu, TXT dosya biçimi seçiliyken açılır.
- Dosyaya bir ad verin ve OK öğesini seçin.
- Formdan CSV formatına aktardığınız verilerin önizlemesini içeren bir iletişim kutusu görünür.
- Verileri dışa aktarmak için OK tuşuna basın.
Word, forma yazılan form verilerini Excel ile açılabilen bir .csv dosyası olarak çıkarır. Word, alanlar arasına virgül ekler. Excel, verileri belirli hücrelere ayırmak için virgül kullanır.
CSV'ye Kaydetmek için Dışa Aktarmayı Kullan
Verileri bir CSV dosyasına aktarmak için:
- Seç Dosya > Dışa Aktar.
- Seç Dosya Türünü Değiştir.
- Belge Dosya Türleri altında, Düz Metin (.txt). öğesini seçin
- Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için Farklı Kaydet öğesini seçin.
- Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve verileri dışa aktarmak için Kaydet öğesini seçin.
Form Verilerini Excel'e Aktar
Word formu verileri CSV formatına aktarıldıktan sonra, veriler Microsoft Excel'e aktarılmaya hazırdır.
Dosyayı Excel kullanarak açarsanız, dosyayı kaydettiğiniz klasörde görmezsiniz çünkü Excel varsayılan olarak size yalnızca Excel dosyalarını gösterir.
Şu adımları izleyerek CSV dosyasını açın:
- Boş bir Excel belgesi açın.
- Seç Dosya > Aç.
- Seç Gözat.
- Dosya türü açılır listesinde Tüm Dosyalar (.). öğesini seçin
- Dışa aktarılan Word form verilerinin bulunduğu klasöre göz atın ve CSV metin dosyasını seçin.
- Seç Aç.
- Excel, Metin İçe Aktarma Sihirbazı'nı açar. Sınırlandırılmış öğesini seçin ve Sonraki öğesini seçin.
- Tab onay kutusunun seçimini kaldırın ve Virgül onay kutusunu seçin. Ardından, Sonraki öğesini seçin.
- Seç Bitir.
Word formunuzdaki veriler Excel sayfanızda görünür.
Form Verilerini Excel 2019 ve 2016 ile Mevcut Elektronik Tabloya Aktarma
Yeni Microsoft formlarından aynı e-tabloya veri getirmek istiyorsanız şu adımları izleyin:
- Kaydedilmiş Excel dosyanızı açın.
- Mevcut sayfanın altındaki + sembolüne basarak yeni bir sayfa oluşturun.
- Hücre seç A1.
- Veri menüsünde, Veri Al > Dosyadan, > Metin/CSV öğesini seçin(Microsoft 2010 veya 2013'te, Metinden öğesini seçin).
- Form verilerini içeren yeni metin dosyasını seçin ve Import öğesini seçin.
- Sihirbazda, Load> Load To öğesini seçin.
- Verileri nereye koymak istiyorsunuz altında, Mevcut çalışma sayfası öğesini seçin ve A1 öğesinin seçili olduğundan emin olun.
- OK'a basın.
Form verileri içe aktarıldığında, yeni Word form verilerini birincil çalışma sayfanıza ekleyin:
- Word'de, tüm satırı yalnızca verilerle vurgulayın.
- Sağ tıklayın ve Kopyala öğesini seçin.
- Excel'de ana çalışma sayfanızı seçin.
- Tablodaki son kaydın hemen altındaki hücreyi vurgulayın.
- Sağ tıklayın ve Yapıştır öğesini seçin.
Form Verilerini Excel 2013 ve 2010 ile Mevcut Elektronik Tabloya Aktarma
Yeni Microsoft formlarından Excel 2013 veya 2010'a veri getirmek için şu adımları izleyin:
- Kaydedilmiş Excel dosyanızı açın.
- Mevcut verilerinizin hemen altındaki ilk sütundaki hücreyi seçin.
- Seç Veri > Metinden.
- Form verilerini içeren yeni metin dosyasını seçin ve Import öğesini seçin.
- Sihirbazda Sınırlandırılmış öğesini seçin ve Sonraki tuşlarına basın.
- Tab onay kutusunun seçimini kaldırın, Virgül onay kutusunu seçin ve Sonraki öğesini seçin.
- Son'a basın.
- Verileri nereye koymak istiyorsunuz altında, Mevcut çalışma sayfası öğesini seçin. Yeni satırın gitmesini istediğiniz hücrenin seçili olduğundan emin olun.
- OK'a basın.
Bu, yeni Word form verilerini birincil çalışma sayfanızdaki en sonraki satıra ekler.
