Open Office Calc, openoffice.org tarafından ücretsiz olarak sunulan bir elektronik hesap tablosu programıdır. Programın kullanımı kolaydır ve Microsoft Excel gibi elektronik tablolarda bulunan yaygın olarak kullanılan özelliklerin tümü olmasa da çoğunu içerir.
Bu eğitici, Open Office Calc'de temel bir elektronik tablo oluşturma adımlarını kapsar.
Bu makaledeki talimatlar OpenOffice Calc v. 4.1.6. için geçerlidir.
Öğretici Konular
İşlenecek bazı konular:
- E-tabloya veri ekleme
- Sütunları Genişletme
- Tarih İşlevi ve Aralık Adı Ekleme
- Formül ekleme
- Hücrelerdeki veri hizalamasını değiştirme
- Sayı biçimlendirme - yüzde ve para birimi
- Hücre arka plan rengini değiştirme
- Yazı tipi rengini değiştirme
Open Office Calc'e Veri Girme
E-tabloya veri girmek her zaman üç adımlı bir işlemdir. Bu adımlar:
- Verilerin gitmesini istediğiniz hücreyi seçin.
- Verilerinizi hücreye yazın.
- Klavyede ENTER tuşuna basın veya fare ile başka bir hücreye tıklayın.
Bu Eğitim İçin
Bu öğreticiyi takip etmek için, aşağıdaki adımları kullanarak verileri tam olarak yukarıda gösterildiği gibi boş bir elektronik tabloya girin:
- Boş bir Calc elektronik tablo dosyası açın.
- Sağlanan hücre referansıyla gösterilen hücreyi seçin.
- İlgili verileri seçilen hücreye yazın.
- Klavyede Enter tuşuna basın veya fare ile listedeki sonraki hücreyi seçin.
Sütunları Genişletme
Verileri girdikten sonra, muhtemelen Kesinti gibi birkaç kelimenin bir hücre için çok geniş olduğunu göreceksiniz. Tüm kelimenin sütunda görünmesi için bunu düzeltmek için:
-
Fare imlecini sütun başlığındaki C ve D sütunları arasındaki çizgiye getirin. (İşaretçi çift başlı oka dönüşecektir.)
-
C sütununu genişletmek için farenin sol tuşuyla seçin ve çift başlı oku sağa sürükleyin.
- Gerektiğinde verileri göstermek için diğer sütunları genişletin.
Tarih ve Aralık Adı Ekleme
Tarihi bir e-tabloya eklemek normaldir. Open Office Calc'de yerleşik olarak bunu yapmak için kullanılabilecek bir dizi DATE işlevi vardır. Bu eğitimde BUGÜN işlevini kullanacağız.
-
C4 hücresini seçin.
-
Enter =BUGÜN ()
-
Klavyede ENTER tuşuna basın.
- Geçerli tarih C4 hücresinde görünmelidir
Open Office Calc'de Aralık Adı Ekleme
Open Office Calc'de bir aralık adı eklemek için aşağıdakileri yapın:
-
E-tabloda C6 hücresini seçin.
-
Ad Kutusuna tıklayın.
-
Ad Kutusuna oranı girin.
- Cell C6 artık oranın adına sahip. Bir sonraki adımda formül oluşturmayı basitleştirmek için adı kullanacağız.
Formül Ekleme
-
C9 hücresini seçin.
-
Formülü girin=B9oran.
-
Enter'a basın
Net Maaş Hesaplama
-
Hücre seç D9.
-
Formülü girin=B9 - C9.
-
Enter'a basın.
Ek formül bilgileri: Open Office Calc Formülleri Eğitimi
C9 ve D9 Hücrelerindeki Formülleri Diğer Hücrelere Kopyalama
-
Hücreyi tekrar seçin C9.
-
Fare imlecini etkin hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacının (küçük siyah nokta) üzerine getirin.
-
İşaretçi siyah bir artı işaretine dönüştüğünde, farenin sol düğmesini seçip basılı tutun ve doldurma tutamacını hücreye sürükleyin C12. C9 içindeki formül C10 ile C12 arasındaki hücrelere kopyalanacaktır.
-
Hücre seç D9.
-
2. ve 3. adımları tekrarlayın ve doldurma tutamacını D12 hücresine sürükleyin. D9 içindeki formül D10 - D12 hücrelerine kopyalanacak.
Veri Hizalamasını Değiştirme
-
Seçilen hücreleri sürükleyin A2 - D2.
-
Seçilen hücreleri birleştirmek için Biçimlendirme araç çubuğunda Hücreleri Birleştir öğesini seçin.
-
Başlığı seçilen alanda ortalamak için
Biçimlendirme araç çubuğunda Ortaya Yatay Hizala seçin.
-
Seçilen hücreleri sürükleyin B4 - B6.
-
Bu hücrelerdeki verileri sağa hizalamak için
Biçimlendirme araç çubuğunda Sağa hizala öğesini seçin.
-
Seçilen hücreleri sürükleyin A9 - A12.
-
Bu hücrelerdeki verileri sağa hizalamak için
Biçimlendirme araç çubuğunda Sağa hizala öğesini seçin.
-
Seçilen hücreleri sürükleyin A8 - D8.
-
Bu hücrelerdeki verileri ortalamak için
Biçimlendirme araç çubuğunda Ortaya Yatay Hizala seçin.
-
Seçilen hücreleri sürükleyin C4 - C6.
-
Bu hücrelerdeki verileri ortalamak için
Biçimlendirme araç çubuğunda Ortaya Yatay Hizala seçin.
-
Seçilen hücreleri sürükleyin B9 - D12.
-
Bu hücrelerdeki verileri ortalamak için
Biçimlendirme araç çubuğunda Ortaya Yatay Hizala seçin.
Sayı Biçimlendirme Ekleme
Sayı biçimlendirme, bir hücrede bulunan veri türünü tanımlamaya ve okumayı kolaylaştırmaya yardımcı olan para birimi simgeleri, ondalık işaretleri, yüzde işaretleri ve diğer simgelerin eklenmesini ifade eder.
Bu adımda, verilerimize yüzde işaretleri ve para birimi simgeleri ekliyoruz.
Yüzde İşareti Ekleme
-
Hücre seç C6.
-
Seç Sayı Biçimi: Yüzde seçili hücreye yüzde sembolünü eklemek için Biçimlendirme araç çubuğunda.
-
Seç Sayı Biçimi: İki ondalık basamağı kaldırmak için Formatting araç çubuğundaki Ondalık Basamak'ı iki kez silin.
- C6 hücresindeki veriler artık %6 olarak okunmalıdır.
Para Birimi Sembolünü Ekleme
-
Seçilen hücreleri sürükleyin B9 - D12.
-
Seç Sayı Biçimi: Para Birimi seçili hücrelere dolar işareti eklemek için Biçimlendirme araç çubuğunda.
- Hücrelerdeki veriler B9 - D12 şimdi dolar simgesini ($) ve iki ondalık basamağı göstermelidir.
Hücre Arka Plan Rengini Değiştirme
- E-tabloda birleştirilen hücreleri seçin A2 - D2.
-
Arka plan rengi açılır listesini açmak için Biçimlendirme araç çubuğunda (boya kutusu gibi görünür) Arka Plan Rengi öğesini seçin.
-
Birleştirilmiş hücrelerin arka plan rengini değiştirmek için listeden Deniz Mavisi'yi seçin A2 - D2maviye.
-
E-tablodaki A8 - D8 hücrelerini seçin.
- 2. ve 3. adımları tekrarlayın.
Yazı Tipi Rengini Değiştirme
-
E-tabloda birleştirilmiş hücreleri seçin A2 - D2.
-
Formatting araç çubuğunda Font Color öğesini seçin (büyük bir A harfidir) yazı tipi rengi açılır listesini açın.
-
Birleştirilmiş hücrelerdeki metnin rengini değiştirmek için listeden Beyaz seçin A2 - D2beyaza.
-
Seçilen hücreleri sürükleyin A8 - D8 e-tabloda.
- Yukarıdaki 2. ve 3. adımları tekrarlayın.
-
Seçilen hücreleri sürükleyin B4 - C6 e-tabloda.
-
Yazı tipi rengi açılır listesini açmak için Biçimlendirme araç çubuğunda Font Color öğesini seçin.
-
Hücrelerdeki metnin rengini değiştirmek için listeden Deniz Mavisi seçin B4 - C6maviye.
-
E-tabloda seçme hücrelerini sürükleyin A9 - D12.
- Yukarıdaki 7. ve 8. adımları tekrarlayın.
Bu noktada, bu öğreticinin tüm adımlarını doğru bir şekilde uyguladıysanız, e-tablonuz aşağıdaki resimdekine benzemelidir.