Microsoft Teams, eşgüdümlü üretkenliği kolaylaştırmak için sohbeti, görüntülü aramaları, dosya paylaşımını, ekran paylaşımını ve diğer araçları destekleyen çevrimiçi bir işbirliği aracıdır. Her Microsoft Office kullanıcısı Microsoft Teams'in nasıl kullanılacağını bilmelidir.
Bu makaledeki bilgiler Microsoft Teams'in masaüstü sürümü, web tarayıcıları için Microsoft 365 sürümü ve iOS ve Android için mobil uygulamalar için geçerlidir.
Microsoft Teams'e Kimler Katılabilir?
Bir kuruluş için Microsoft Teams kurduğunuzda, tüm özelliklerine erişebilecek kullanıcı sayısı, satın alınan lisans sayısına bağlıdır. Microsoft Teams'e erişimi olmayan ek Microsoft 365 kullanıcılarını ek lisans satın almadan misafir olarak davet edebilirsiniz, ancak erişimleri sınırlıdır. Tek bir ekip, lisanslı kullanıcılar ve misafirler dahil 2.500'e kadar üyeye sahip olabilir.
Microsoft Teams'i kullanmak için bir Microsoft 365 aboneliği gerekli değildir, ancak belirli özellikleri kullanmak için gereklidir.
Teams Nasıl Kullanılır
Microsoft Teams, Slack'e çok benzer. Örneğin, @ ad yazarak sohbetlerde diğer ekip üyelerinden bahsettiğinizde, kullanıcı Activity sekmesinde bir bildirim alır. Tüm kullanıcılar, erişimleri olan ekipler ve kanallardaki tüm sohbet günlüklerini görüntüleyebilir.
Bir ekip kurduğunuzda, aşağıdakileri de otomatik olarak oluşturursunuz:
- Bir Office 365 grubu
- Bir Microsoft Planner planı
- Bir SharePoint ekip sitesi
- Paylaşılan OneNote not defteri
Bu uygulamalardan herhangi birinde değişiklik yaptığınızda, bunlar diğerleriyle otomatik olarak senkronize edilir. Örneğin, ekipler için hatırlatıcılar ayarlamak için Microsft Planner'ı kullanabilirsiniz ve Microsoft Teams'de planlanan toplantılar Outlook takviminizle otomatik olarak eşitlenir.
Konuşmaları, uygulamaları ve dosyaları aramak için arayüzün üst kısmındaki komut çubuğunu kullanın. Komut kısayollarının listesini ortaya çıkarmak için eğik çizgi (/) yazın.
Microsoft Teams'de Nasıl Ekip Oluşturulur
Microsoft'un işbirliği uygulamasında bir ekip kurmak için:
-
Araç çubuğunda Takımlar öğesini seçin, ardından Takım Oluştur öğesini seçin.
Image -
Seç Sıfırdan bir ekip oluşturun.
Image Mevcut bir Microsoft 365 grubunu kullanarak bir ekip oluşturmak istiyorsanız Oluştur öğesini seçin.
-
Kimlerin erişebileceğini belirlemek için Private, Public veya Org-wide öğesini seçin. grup.
Image Özel bir ekibe üye eklediğinizde, onları Üye veya Sahip olarak atayabilirsiniz. Yalnızca sahipler ek üye davet edebilir.
-
Ekibe bir ad ve açıklama verin, ardından Oluştur öğesini seçin.
Image -
Kullanıcıları katılmaları için hemen davet etmeye başlayabilir veya bunu daha sonra yapmak için Atla öğesini seçebilirsiniz.
Image -
Artık üye eklemek veya kaldırmak, ekip ayarlarını yönetmek ve daha fazlası için ekip adının yanındaki üç noktayı (…) seçebilirsiniz. Örneğin, Ekip bağlantısı al'ı seçerseniz, kopyalayıp diğerlerini katılmaya davet etmek için gönderebileceğiniz bir URL alırsınız.
- Belirli konular için ekipte ayrı bir bölüm oluşturmak için Kanal Ekle'yi seçin.
- Mevcut ekiplere katılmak veya yeni bir ekip oluşturmak için Ekipler penceresinin sol alt köşesindeki Katıl veya ekip oluştur öğesini seçin.
Image
Çeşitli uygulamalara, paylaşılan dosyalara ve Wiki sayfalarına kısayollar eklemek için ekip adının sağındaki artı (+) seçeneğini seçin.
Microsoft Teams'de Görüntülü Aramalar
Belirli bir ekipte veya kanaldayken, video görüşmesi başlatmak için konuşma penceresinin altındaki video kamera simgesini seçin. Diğer ekip üyelerine e-posta yoluyla davet bağlantıları göndermeniz istenecektir. Toplantıları Microsoft Outlook ile planlayabilir veya Calendar BOT gibi bir uygulama kullanabilirsiniz.
Sohbet sırasında, sohbet arayüzünün sağ üst köşesindeki Share simgesini (yukarı oklu ekran) seçerek ekranınızı paylaşabilirsiniz.
Microsoft Teams Uygulama Entegrasyonları
Microsoft Ekibi, Trello, GitHub ve Evernote gibi yüzlerce üçüncü taraf uygulaması ve web hizmetiyle entegre olur. Tüm seçeneklerinizi görmek için araç çubuğunda Uygulamalar öğesini seçin. Bazı üçüncü taraf uygulamalar ek ücretli abonelik gerektirir, ancak çoğu ücretsizdir. Bir uygulama ekledikten sonra, erişmek için araç çubuğundaki üç noktayı (…) seçin.
Dosyaları Microsoft Teams'de Paylaşın
Microsoft Teams'in en iyi işbirliği özelliklerinden biri, kullanıcılar arasında dosya paylaşma yeteneğidir. Ekibinizle dosya paylaşmak basittir ve yalnızca birkaç basit adımda yapılabilir.
-
Bir takım veya kanal girin ve dosyaları yüklemek ve indirmek için arayüzün üst kısmındaki Files sekmesini seçin.
Image -
Her bir ekibiniz için erişiminiz olan tüm dosyaları görüntülemek için araç çubuğunda Files öğesini seçebilirsiniz.
Image -
Google Drive, Dropbox veya diğer dosya depolama sağlayıcınızla senkronize etmek için Bulut depolama alanı ekle seçeneğini belirleyin. Dosyaları kişisel OneDrive'ınıza kaydetme seçeneğiniz de vardır.
Image
Microsoft Teams Gizlilik Ayarları
Bir Microsoft 365 İş Planınız varsa hesap yöneticisi tüm Microsoft Teams kullanıcılarını, ayarlarını ve üçüncü taraf uygulamalarını Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nden yönetebilir.
Herkes Microsoft Teams temasını ayarlar menüsünden değiştirebilir.
Microsoft Teams En İyi Uygulamaları
Takımlardan en iyi şekilde yararlanmanız için bazı genel ipuçları:
- Dosyaların ve kanalların tutarlı olması için kuruluş kuralları oluşturun.
- Onay sürecini hızlandırmak için "Beğen" düğmesini kullanarak istekleri onaylayın ve yanıtlayın.
- Toplantıları planlama gibi görevleri otomatikleştirmek için botlardan yararlanın.
- Bir toplantıya başlamadan veya toplantıya katılmadan önce bilgisayarınızın video ve sesini test edin.
Microsoft Office destek web sitesinde Microsoft Teams için eğitim videoları ve ücretsiz Microsoft Teams eğitim materyalleri bulabilirsiniz.
