Microsoft Access - Microsoft 365 ofis paketinin bir parçası - çalıştırmak için bir sunucuya ihtiyaç duymayan sağlam bir masaüstü sınıfı ilişkisel veritabanı sunar. Access veritabanları, sabit sürücünüzdeki sabit bir dosyadan veya bir ağ paylaşımından çalışır ve tablolar, sorgular, formlar ve raporlar oluşturmak için gelişmiş araçlar sunar.
Başlarken ve Access'teki Önemli Terimler
Microsoft Access'i başlatın. Create menü öğesinden Table öğesini seçin. Tablo, bir veritabanındaki temel depolama birimidir. Tablo gibi bir nesne içinde bilgi, nitelik/değer kombinasyonlarında depolanır.
Access kullanırken bilmeniz gereken bazı önemli terimler şunlardır:
- Fields: Bir tablodaki sütunlara karşılık gelen veri öğeleri.
- Veritabanı: Veritabanı, ilişkilerle bağladığınız bir dizi iyi tanımlanmış nesnedir.
- Form: Bir tabloya bilgi girdiğiniz bir grafik ön uç.
- Sorgular: Bir sorgu, benzersiz bir anında bilgi kümesine ulaşmak için bir veya daha fazla tablonun bazı alt kümelerini damıtır.
- Records: Bir tablodaki satırlara karşılık gelen veri öğeleri.
- Reports: Bir tablonun içeriği veya bir sorgunun sonuçları. Raporlar, bilgilerin yazdırılabilir özetleridir.
- Tablolar: Yapılandırılmış, iyi tanımlanmış nitelik koleksiyonları. Bir tablonun organizasyonu alanlar (sütunlar) ve kayıtlardan (satırlar) oluşur.
Access'teki Nesnelerin İlişkileri
Tüm tablolar bir dizi ilişki aracılığıyla birbiriyle ilişkilidir. Microsoft Access, ilişkisel bir veritabanı yönetim sistemidir; bu, bir tablodaki verilerin başka bir tablodaki verilerle nasıl ilişkili olduğunu yöneten kuralları uyguladığı anlamına gelir.
Access'te Formlar Nasıl Kullanılır
Kayıtların veritabanına düzenli olarak girilmesini kolaylaştırmak için bir form kullanın. Formlar, veri girişini desteklemek için optimize edilmiş grafik araçlardır. Kullanıcılar, bilgileri doğrudan tabloya eklemek yerine, gezinmesi ve okuması daha kolay olan bir forma girecek.
Alt Satır
Bir sorgunun sonuçları, bir tablonun sonuçlarıyla tam olarak eşleşmiyor. Bunun yerine, bir sorgu, bir raporu veya yapılandırılmış bir dışa aktarma dosyasını besleyen tablo benzeri bir sonuç döndürmek için gelişmiş filtreleme ve sıralama kurallarını kullanarak bir veya daha fazla tablodan çeker.
Access'te Raporlar
Bir sorgunun sonuçlarını veya bir tablonun içeriğini almak ve kolayca yazdırabileceğiniz veya ekranda paylaşabileceğiniz okunabilir bir sürüm oluşturmak için bir rapor kullanın. Raporlar, bir tablonun içeriğinin tamamını veya bir kısmını özetler.
Alt Satır
Microsoft Access, test dosyalarından, Excel elektronik tablolarından, SQL veya Azure veritabanlarından, Microsoft Outlook'tan veya düzinelerce başka bilgi kaynağından veri çeken bir ön uç raporlama aracıdır. Bağlantılı tabloları veya içe aktarılan veri kaynaklarını içe aktararak, Access'i bir sorgulama aracı ve raporlama aracısı olarak kullanmakta özgürsünüz. Access ayrıca raporların ve verilerin diğer veritabanlarına ve Microsoft SharePoint platformuna yayınlanmasını da destekler.
Access'te Çıktı Formatları
Çoğunlukla, bir Access veritabanındaki bilgiler onun içinde kalır. Ancak, sorgular ve raporlar veritabanından Excel, düz metin, XML, PDF veya XPS formatlarında temiz bir şekilde dışa aktarılır. Ayrıca Access, Microsoft Outlook ve Microsoft Word dağıtım listelerini besler.
