Microsoft Access Raporları, sunumlar, yazdırılabilir biçimler, yönetim raporları veya tabloların veritabanından neyi temsil ettiğinin basit özetleri için verileri görselleştirir. Rapor Sihirbazını kullanarak hızlı bir şekilde temel bir rapor oluşturabilirsiniz.
Bu makaledeki talimatlar Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 ve Access 2010 için geçerlidir.
Microsoft Access'te Nasıl Rapor Oluşturulur
Erişim Raporu Sihirbazı, raporunuzda görünen alanları, verilerin nasıl gruplandırıldığını veya sıralandığını ve daha fazlasını seçmenize olanak tanır.
-
Veritabanını açın ve Oluştur sekmesine gidin.
-
Raporlar grubunda, Rapor Sihirbazı öğesini seçin.
-
Rapor Sihirbazı açılır.
-
Tablolar/Sorgular listesinde, raporu temel almak istediğiniz tabloyu seçin.
-
Kullanılabilir Alanlar listesinde, rapora eklemek için bir alan adına çift tıklayın veya alanı seçin ve tek sağ oku tıklayarak onuSeçili Alanlar listesi.
Seçili Alanlar listesindeki bir alana çift tıklamak, onu Kullanılabilir Alanlara geri götürür.
-
Alan eklemeyi bitirdiğinizde Sonraki öğesini seçin.
-
Kayıtları sıralamak istediğiniz alanları seçin ve Sonraki öğesini seçin.
-
Düzen bölümünde, raporun görünmesini istediğiniz düzeni seçin. Seçenekler arasında Sütunlu, Tabular ve Yaslanmış bulunur. Portrait veya Landscape yönlendirmesini de seçebilirsiniz.
Seçilen düzen stilinin bir önizlemesi solda görünür.
- Devam etmek için Sonraki öğesini seçin.
-
Rapor için bir başlık girin.
-
Tamamlandığında, tamamlanan raporu Rapor Görünümü'nde görmek için
Raporu önizleyin seçeneğini seçin veya raporu şurada açmak için Raporun tasarımını değiştir öğesini seçin Tasarım Görünümü ve Bitir 'yi seçin.
Raporu farklı bir görünümde açmak için Home> View adresine gidin.