Google E-Tablolar'daki SUMIF işlevi, hangi hücreleri ekleyeceğiniz konusunda temel SUM formülünden daha fazla kontrol sağlar. Her iki eylem de başvurduğunuz hücrelere göre bir sayı döndürür. Ancak SUMIF, bir aralıktaki yalnızca belirli hücreleri bir araya getirmek için tek bir ölçüt belirlemenize olanak tanır.
Bilgilerinizi düzenli tutarken e-tablo girişlerini hızla filtrelemek için Google E-Tablolar'da SUMIF'i nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
SUMIF yalnızca tek bir filtre kullanmanıza izin verir. Birden çok ölçüt kullanmak için benzer şekilde adlandırılmış ÇOKETOPLA işlevini kullanın.
Google E-Tablolar'daki SUMIF İşlevi Nedir?
Sayısal değerlere sahip bir elektronik tablonuz varsa ancak yalnızca bazılarını bir araya getirmek istiyorsanız, SUMIF işlevini kullanırsınız. Örneğin, satın aldığınız öğelerin bir listeniz varsa ve her bir öğe türü için ne kadar harcadığınızı görüyorsanız, SUMIF bunu sizin için otomatik olarak yapabilir.
Bu görevi gerçekleştirmek için yalnızca SUM işlevini kullanmak mümkündür, ancak bunu yapmak için, eklemek istediğiniz değeri içeren her hücreye işaret eden bir formül girmeniz gerekir. SUMIF, tüm veri kümesine bakan ve yalnızca birlikte eklemek istediklerinizi seçen tek bir formül yazmanıza olanak tanır. İşlev, size zaman kazandırmak için ayrıştırma yapar. Ayrıca verilerinize ekleme yapmaya devam edebilirsiniz ve kullandığınız hücreler SUMIF'in kullandığı aralığa girdiği sürece formülü güncel tutmak için değiştirmeniz gerekmez.
SUMIF İşlevinin Sözdizimi
SUMIF işlevi, =SUMIF komutunu izleyen iki veya üç bölümden oluşur. Bunları, aralarında virgül olacak şekilde şu sırayla girersiniz:
- Range: Fonksiyonun kriteri ararken incelemesini istediğiniz bilgi kümesi.
- Kriter: İşlevin son toplamda bir veri noktası içerip içermediğini belirleyen koşul. Ölçütü metin veya sayılara dayandırabilirsiniz.
- Sum Range: SUMIF'in topladığı sayılar kümesi. Toplam aralığı eklemezseniz, SUMIF aralıktaki değerleri toplar.
Google E-Tablolarda SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır
Bu örnek, çeşitli ofis malzemelerinin fiyatlarını içeren örnek bir elektronik tablo kullanmaktadır. SUMIF'i nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.
- Analiz etmek istediğiniz verileri Google E-Tablolar'a girin.
-
Formülü girmek istediğiniz hücreye tıklayın. Bu örnekte, her farklı öğenin toplam maliyetini toplamak için SUMIF kullanılacaktır.
Image -
SUMIF formülünü girin. Bu örnekte, SUMIF, Sütun A'daki her bir öğenin toplam maliyetini hesaplayacaktır. Bu nedenle, aralık, Sütun A'daki her şeydir, ölçüt o sütundaki belirli öğe türü ve toplam aralığı, her öğenin fiyatını içeren B Sütunundaki her şeydir.
Kalemlerin toplam maliyetini hesaplayan bu hücrenin son formülü şudur:
=SUMIF(A:A, "Kalemler", B:B)
Metin tabanlı ölçütler büyük/küçük harfe duyarlıdır. Örneğin, "Kalemler" kelimesini listeleyen bir SUMIF işlevi, "kalem" (küçük harfle başlayan) olaylarını içermez.
Image -
İşlevi çalıştırmak için Enter tuşlarına basın. Sonuç hücrede görünecektir.
Image -
Hesaplamaları tamamlamak için çeşitli öğelerin adlarını değiştirerek bu adımları tekrarlayın.
Image - Bu SUMIF işlevi tüm A ve B Sütunlarına baktığından, daha fazla giriş eklemek, daha fazla çalışmaya gerek kalmadan toplamları otomatik olarak günceller.
SUMIF İşlevi için Kriterler ve Diğer Kullanımlar
Her SUMIF işlevi için yalnızca tek bir filtre kullanabilseniz de, birçok pratik kullanımı vardır. Kriter için çeşitli farklı koşullar kullanabilirsiniz. Aşağıdaki tablo, SUMIF için kullanabileceğiniz bazı sembolleri ve ne anlama geldiklerini içerir.
| > | "Büyüktür" |
| < | "Daha az" |
| = | "eşittir" |
| >= | "Büyük veya eşit" |
| <= | "Küçük veya eşit" |
| "eşit değil" | |
| "<"&BUGÜN() | "Bugünün tarihinden önce" |
| ">"&BUGÜN() | "Bugünün tarihinden sonra" |
SUMIF, Google E-Tablolar'da bulunan araçların çoğunu kullanabilen güçlü bir işlevdir. Sayısal ve metin verilerinin yanı sıra zaman etiketlerini de kullanabilirsiniz. Örneğin, <12:00 ölçütüyle sabah yaptığınız şınav sayısını toplamak için SUMIF'i kullanabilirsiniz. Günün geri kalanında yaptıklarınızı eklemek için >=12:00 ölçütünü kullanırsınız.
İşlev, kısmi eşleşmeleri çekmek için joker karakter simgesini () da kullanabilir. Örnek e-tabloda, hem kalemlerin hem de kurşun kalemlerin sonuçlarını çekecek olan pen ölçütünü kullanarak sadece yazma gereçleri için parayı toplayabilirsiniz.
Kriterler ayrıca hücre referanslarını da içerebilir. Değişebilecek karşılaştırmalı bir değeriniz varsa, SUMIF'in bu sürümü kullanışlıdır. Örneğin, 50 hücresine B5 yazabilir ve işlevin o hücreye başvurmasını sağlayabilirsiniz (örneğin, >B5) ve ardından SUMIF işlevinin kendisini değiştirmek zorunda kalmadan farklı sonuçlar elde etmek için hücredeki değeri değiştirin.
