Birkaç belgeyi birleştirmeniz gerektiğinde ancak bunları manuel olarak birleştirme ve biçimlendirmeyi birleştirme zahmetinden kurtulmak istemiyorsanız, neden tek bir ana belge oluşturmuyorsunuz? Ana belge özelliği sayfa numaralarını, dizini ve içindekileri işler.
Bu prosedür Word 2019, 2016 ve Microsoft 365 için Word için geçerlidir.
Alt Satır
Ana dosya, tek tek Word dosyalarının bağlantılarını gösterir. Bu alt belgelerin içeriği ana belgede değil, yalnızca bunlara bağlantılar. Bu, diğer belgeleri bozmadan bireysel olarak yapabileceğiniz için alt belgeleri düzenlemenin kolay olduğu anlamına gelir. Ayrıca, ayrı belgelerde yapılan düzenlemeler ana belgede otomatik olarak güncellenecektir. Belge üzerinde birden fazla kişi çalışıyor olsa bile, ana belge üzerinden çeşitli kısımlarını çeşitli kişilere gönderebilirsiniz.
Bir Ana Belge Nasıl Oluşturulur
Yeni bir ana belge oluşturmak için bu prosedürü izleyin:
- Yeni bir belge oluşturun, ardından kaydedin - hala boş olsa bile.
- Görünüm menüsünü ve ardından Görünümler grubundan Anahat'ı seçerek Anahat görünümünü açın.
-
Ana Belge grubundan Belgeyi Göster seçeneğini belirleyin. Bu seçenek, bu gruba birkaç ek düğme ekler.
-
Insert öğesini seçin ve ardından bir alt belge seçin. Bireysel uyarıları ortaya çıktıkça ele alın. Örneğin, ana belge ile alt belge arasındaki aynı stil adları, alt belgedeki stilleri yeniden adlandırmak için bir seçenek ister.
Image - Ek alt belgeler ekleyin. Sıra önemlidir; ana belge, alt belgeleri eklediğiniz sırayla görüntüler.
Ana Belgeler için İpuçları
Son ürün için bir tür yapısal çerçeve sağlamak için bir ana belge kullanın - örneğin ortak başlıklar ve içindekiler tablosu. Alt belgeler, ana belgede geçersiz kılmadığınız sürece genellikle orijinal biçimlerini korur.
Ana belgeler için en iyi kullanım örneği muhtemelen kitap yayıncılığıdır. Devasa uzay operanızla birlikte 1.000 sayfalık büyük bir dosya yerine, her bölümü veya bölümü ayrı bir dosyaya yazın ve bir ana belge kullanarak bunları tek bir dosyada yoğunlaştırın.
