Gününüzün çoğunu e-postayla geçiriyorsanız, Outlook'u daha verimli kullanmanın birçok yolu vardır. Varsayılanları çalışma şeklinize uyacak şekilde değiştirin. Bir veya iki klavye kısayolu kullanın. Görevleri otomatikleştirmek için filtreler ayarlayın. Ayrıca, Outlook'un maksimum hızda çalıştığından emin olun. Aşağıdaki ipuçlarına ve sırlara göz atın, biraz zaman kazanacaksınız.
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.
Tek Tıklamayla Dosya Mesajları
Sık yaptığınız şeyi daha hızlı yapın. E-postaları kolaylıkla yönetmek için tek tıkla işlemleri ayarlayın.
Konuşmaları Kolaylaştırın
E-posta klasörlerinizi başka yerlerden alıntılanmış mesajlarla doldurmayın. E-postaları otomatik olarak temizlemek için Outlook'u nasıl kullanacağınızı öğrenin. Outlook, bu gereksiz e-postaları sizin için taşıyacak veya silecektir.
E-postaları Yeniden Gönder
Boş bir mesajla başlamak yerine içeriğini, konusunu veya alıcılarını yeniden kullanmak için Outlook'ta bir e-postayı yeniden gönderin.
Outlook Dosyalarını Küçük ve Hızlı Tutun
Outlook'un hızlı olmasını istiyorsanız, ana PST dosyanızın boyutunu küçük tutun. PST dosyası, Outlook'un e-postaları, kişileri, takvimleri ve daha fazlasını depoladığı yerdir. PST dosyasını küçük tutmanın bir yolu, örneğin eski postayı ayrı bir arşiv dosyasına taşımaktır.
Ofis Dışında veya Tatilde Otomatik Yanıt Ayarlayın
Uzakta olduğunuzda ve e-postanıza yanıt veremediğinizde Outlook'un sizin adınıza yanıt vermesini sağlayın. Bu size yalnızca tatilden sonra ara verdiğinizde değil, her iş gününde de zaman kazandırır.
E-postayı Hızlıca Herhangi Bir Klasöre Taşı
Bir klasör için tek tıklamayla dosyalama ayarlamadıysanız, Outlook'un e-postaları klasörlere hızlı bir şekilde taşımanın başka bir yolu vardır. Örneğin, klavyeyi veya şerit üzerindeki kullanışlı bir düğmeyi kullanarak mesajları aktarabilirsiniz.
E-posta Şablonları Oluşturun ve Kullanın
Farklı alıcılara benzer iletiler oluşturduğunuzda, bu e-postalardan birini gelecekte kullanmak üzere Outlook'ta şablon olarak kaydedin. Aynı e-postayı veya benzer bir e-postayı kıskanılacak bir hızla tekrar tekrar göndereceksiniz.
Varsayılan Outlook Yazı Tipi Yüzünü ve Boyutunu Değiştir
Bir ileti oluştururken veya bir e-posta okurken Outlook'un kullandığı yazı tipinin çok geniş, uzun, küçük, küçük, büyük veya mavi olduğunu düşünüyorsanız, değiştirin. Outlook'ta e-postalar için varsayılan olarak kullanılacak kesin yazı tipini, yazı tipi stilini ve rengi nasıl ayarlayacağınızı öğrenin.
Bir Konuşmayı Silme ve Sesi Kapatma
Kendinizi tamamen alakasız e-postalar ve konuşmalar arasında gezinirken bulduğunuzda, Outlook size yardımcı olabilir. Bir görüşmenin tamamını silmek ve Outlook'un gelecekte aynı ileti dizisindeki e-postaları otomatik olarak kaldırmasını sağlamak için Outlook'u nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Bir Gönderenin Postasını Belirli Bir Klasöre Otomatik Olarak Filtreleme
Gelecekteki tüm iletileri aynı göndericiden belirli bir klasöre otomatik olarak taşıyan bir Outlook filtresi kurmak için herhangi bir e-postayla başlayın.
İlgili Mesajları Bul
Outlook'ta ilgili tüm mesajları bulmak kolaydır. Sadece bir kişi adı veya konu satırındaki kelimeleri arayın. Outlook, arama terimlerinizle eşleşen her mesajı listeler.
Yeni E-postalar için Varsayılan Hesabı Ayarla
Oluşturduğunuz yeni iletilerin büyük olasılıkla Outlook'ta seçilen Gönderen e-posta adresiyle başladığından emin olun.
Mesajın İçinde Ara
Uzun bir e-postada bir şey mi bulmak istiyorsunuz? Bir e-posta mesajının içindeki metni aramak için Outlook'u nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Daha Sonra Teslim Edilecek E-postaları Planlayın
Outlook'a yalnızca belirli bir tarihte veya sonrasında mesaj göndermesi için talimat verebilirsiniz. Bu, haftalık toplantı duyurusu gibi düzenli olarak gerçekleşen etkinlikler için kullanışlıdır.
Mesaj Silme İşlemini Hızla Geri Alma
Outlook'ta Silinmiş Öğeler klasörüne gitmeye hazır olmayan bir e-postayı az önce mi sildiniz? İşte o e-postayı anında geri almanın basit bir yolu.
Dağıtım Listelerini Ayarlayın
Outlook'ta kendi posta listelerinizi oluşturun ve tüm e-posta adreslerini yazmak zorunda kalmadan insan gruplarına kolayca mesaj gönderin.
Mesajlardan Ekleri Sil
Mesajı sakla; büyüklüğünü kaybeder. Ekli dosyaları (başka bir yere kaydettikten sonra) e-posta iletilerinden kaldırmak için Outlook'u nasıl kullanacağınızı öğrenin. Posta kutunuzun boyutunu önemli ölçüde kıs altabilirsiniz.
Gönderenden Gelen Tüm Postaları Hızla Bul
Outlook, belirli bir gönderenden gelen tüm mesajları bulur ve bu ipucu ile bunları size hızlı bir şekilde gösterir.
'Tüm Postalar' Klasörü Ayarlayın
Bir hesap için gönderilen, alınan, arşivlenen ve dosyalanan tüm e-postaları Outlook'ta tek bir yerde görün.
Outlook Vurgulu Postaların Yalnızca Size Gönderilmesini Sağlayın
Tek e-posta alıcısı olduğunuzda, mesaj genellikle bir düzine kişiden biri olmanızdan daha önemlidir. Outlook'un Kime satırında yalnızca sizin olduğunuz iletileri nasıl vurgulayabileceğini öğrenin.
Alınan E-posta Mesajlarını Düzenle
E-postaları kendinize yönlendirmek veya Outlook'ta başka bir yere veya muhtemelen bunun dışında not almak yerine, alınan herhangi bir e-postayı düzenleyebilir ve kendi metninizi ekleyebilirsiniz.
Otomatik Bilgi: Gönderdiğiniz Tüm Postalar
Outlook, oluşturduğunuz her mesajın bir kopyasını başka bir e-posta adresine gönderebilir.
Zaman Kazandıran Eklentilerle Outlook'u Genişletin
ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen ve Auto-Mate gibi Eklentiler, doğru bilgileri parmaklarınızın ucuna getirerek, akıllıca filtreleyerek ve tekrarlanan görevleri otomatikleştirerek Outlook iş akışınızı iyileştirebilir.
