Trello, sizin veya ekibinizin gerçekleştirmesi gereken görevleri görsel olarak temsil eden Kanban tarzı bir proje yönetim aracıdır. Ekipteki herkesin herhangi bir zamanda ne yaptığını görmenizi sağlar. Ücretsiz olarak Trello, iş yapan veya kişisel görevleri izlemek isteyen gruplar ve bireyler tarafından erişilebilir.
Mevcut birçok proje yönetimi aracı arasında Trello, kullanımı ve uygulaması en kolay olanlardan biridir, ancak boş sayfa arayüzü biraz göz korkutucu olabilir. Takip ettiğiniz görev türü ne olursa olsun, sizin ve ekibinizin Trello'dan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
Kanban Nedir?
Toyota'nın 1940'ların sonlarında uyguladığı bir Japon üretim süreci, Kanban proje yönetimi stilini bilgilendiriyor. Katta çalışanlar arasında geçen kartlar ile gerçek zamanlı stok takibi yaparak fabrikalarında verimliliği artırmayı hedeflemiştir. Belirli bir malzeme bittiğinde, işçiler bunu tedarikçiye not ettiler ve tedarikçi de talep edilen ürünü depoya gönderecekti. Bu kartlara genellikle Japonca'da tabela veya reklam panosu anlamına gelen Kanban denirdi.
Trello gibi yazılımlar, bu kartların üzerinden geçme kavramını alır ve onu görsel bir arayüze yerleştirir. Görevler sanal bir tahtada düzenlenir ve ekibin çalışma kapasitesiyle eşleştirilir. En temelde, bir panonun üç bölümü vardır: yapmak, yapmak (veya işlemde) ve yapıldı. Ancak ekipler bu aracı kendilerine uygun olan herhangi bir şekilde kullanabilirler.
Trello'ya Başlarken
Trello, panoları, listeleri ve kartların yanı sıra etiketler, kategoriler, etiketler ve renkler kullanarak düzenlerini ve durumlarını güncel tutmaya yardımcı olur.
Boards, listeleri ve kartları sabitlediğiniz Trello'nun temel düzenleme aracıdır. Bunlar genellikle projelerdir (örneğin, bir web sitesinin yeniden tasarımı veya bir banyonun yenilenmesi) ve listeler görev (grafikler ve döşeme gibi) ve kartlar içerirler.(bir tasarımcı işe almak veya döşeme boyutlarına ve renklerine karar vermek gibi alt görevler ve seçenekler).
Listelerinizi nasıl düzenleyeceğinize karar verdikten sonra, kontrol listeleri ve etiketleri olabilecek kartlar ekleyebilirsiniz. Kontrol listeleri, görevleri alt görevlere ayırmanın bir yoludur. Örneğin, bir tatil planlamak için Trello kullanıyorsanız, denemek istediğiniz bir restoran için rezervasyon yapma, en iyi yemekleri araştırma ve çocuklara uygun olup olmadığını kontrol etmeyi içeren bir kontrol listesi içeren bir kartınız olabilir.
Bir kartın durumunu (örneğin, onaylandı veya gönderildi), kategoriyi (bilim, teknoloji veya sanat gibi) veya istediğiniz herhangi bir etiketi temsil etmek için etiketleri kullanabilirsiniz. Ardından, örneğin bilimle ilgili tüm kartları veya tüm onaylanmış kartları getirecek bir arama yapabilirsiniz. Yine de bir etikete başlık eklemeniz gerekmez; bunları renk kodlaması için de kullanabilirsiniz (10 renge kadar ve renk körü seçeneği mevcuttur).
Çalışırken ve görevleri tamamlarken, kartları bir listeden diğerine kolayca sürükleyip bırakabilirsiniz. Sonunda, arayüzün kullanışsız hale gelmesi durumunda kartları ve listeleri arşivlemek isteyebilirsiniz.
Trello Bildirimleri ve Mobil Uygulamalar
Kullanıcılar ekip üyelerine kart atayabilir ve yorumlar, dosya ekleri, renk kodlu etiketler ve son tarihler ekleyebilir. Ekip üyeleri, sohbetleri başlatmak için yorumlarda diğerlerinden @ bahsedebilir. Trello, bilgisayarınızdan ve Google Drive, Dropbox, Box ve OneDrive gibi bulut depolama hizmetlerinden dosyaları kabul eder.
Ayrıca şık e-posta entegrasyonu da dahildir. Her panonun, kartlar (görevler) oluşturmak için kullanabileceğiniz benzersiz bir e-posta adresi vardır. Ekleri de bu e-posta adresine gönderebilirsiniz. Bir e-posta bildirimi aldığınızda, Trello'yu başlatmak yerine doğrudan yanıtlayabilirsiniz.
Bahsetmeler ve yorumlar dahil olmak üzere bildirimler, mobil uygulamalarda, masaüstü tarayıcılarda ve e-postada mevcuttur. Trello'nun telefonlar, tabletler, saatler ve Kindle Fire dahil olmak üzere iOS ve Android cihazlar için sürümleri vardır.
Ücretsiz, Business Class ve Enterprise Sürümleri
Trello, güçlendirme adı verilen 30'dan fazla eklenti özelliği ve entegrasyon sunar. Güçlendirme örnekleri arasında bir takvim görünümü, yinelenen görevler için bir kart tekrarlayıcı ve Evernote, Google Hangouts, Salesforce ve daha fazlası gibi diğer uygulamalarla entegrasyon yer alır. Ücretsiz hesaplar, pano başına bir güçlendirme içerir.
Trello'nun tüm temel özellikleri ücretsiz sürümde mevcuttur. Temmuz 2021 itibariyle, Business Class ve Enterprise abonelikleri aylık 10$ ve 17.50$'dır, yıllık olarak ödenir (aylık olarak ödendiğinde biraz daha fazladır) ve pano başına daha fazla güçlendirme, daha büyük ek yüklemeleri, çeşitli görünümler gibi uzun bir avantaj listesi ekler. ve daha fazlası.
