Microsoft OneNote hem kişisel hem de profesyonel bilgileri düzenler. Web bilgilerini yakalayan, el yazısı veya metin notları oluşturan ve başkalarıyla işbirliği yapan çok konulu bir not defterinin dijital versiyonudur.
Başlangıçta OneNote, öğrencileri ve tablet bilgisayar kullanıcılarını hedef aldı. OneNote'un Microsoft 365 ailesine dahil edilmesiyle, profesyoneller ve ev kullanıcıları ile öğrenciler artık OneNote'a ihtiyaç duyduklarını bilmedikleri önemli bir araç buluyor.
Office 2016 platformu için OneNote'un son masaüstü sürümü, Office 2019 ve Microsoft 365 için Office ile devam ediyor. Şirket, OneNote meraklılarını, özellik eşliği kazanan OneNote'un Microsoft Store sürümüne geçmeye teşvik ediyor. masaüstü sürümü.
OneNote Sistemi
OneNote, daktilo edilmiş veya el yazısıyla yazılmış notlar, web sayfaları, resimler, video ve ses dahil her türlü veri için merkezi bir yer sağlar. Arayüz, planlama veya referans materyalleri oluşturmaya elverişlidir. Daha önce sekmeli bir not defteri kullandıysanız, süreç oldukça sezgiseldir.
OneNote, not defterlerinde etiketleyip bilgi arayabilmeniz (hatta el yazısı notlarda ve matematiksel denklemlerde arama yapabilmeniz), bir not defteri sayfasında başkalarıyla işbirliği yapabilmeniz ve sayfaları yeniden düzenleyebilmeniz açısından kağıt tabanlı sistemlere göre çeşitli avantajlar sunar.
Bir yakalama aracı olarak, OneNote'un tanıdık not defteri benzeri kullanıcı arabirimi ve diğer Office programlarıyla uyumluluğu, onu sağlam bir organizasyon aracı haline getirir. Şunlardan oluşur:
- Notebooks: Her OneNote not defteri, İş Projeleri veya ABD Tarihi veya Ev Geliştirme gibi geniş bir konuyla ilgili tüm sayfalarınızı içeren ayrı bir dosyadır.
- Sections: Her not defterinde, Toplantılar, Ödevler veya Satın Alınacak Öğeler gibi bilgileri gruplamak için sekmeli bölümlere sahipsiniz.
- Pages: Her bölümde, Jeff ile 12/1 buluşma, İç Savaş Araştırması veya Satın alınacak mutfak aletleri listesi gibi ayrı öğeler için sayfalar ekleyebilirsiniz.
OneNote'ta Faydalı Organizasyonel Özellikler
OneNote'un düzenli kalmanıza yardımcı olmak için sunduğu harika özelliklerden bazıları şunlardır:
- Microsoft Edge, Microsoft Word veya PowerPoint'ten bir OneNote sayfasına bilgi göndermek için bağlam menülerini kullanın. Örneğin, bir web sitesindeki iletişim bilgilerini vurgulayabilir ve ileride başvurmak üzere OneNote'a gönderebilirsiniz. Hatta gelecekte o kişiyi aramanız gerektiğinin hatırlatılması için onu işaretleyebilirsiniz.
- Yazılmadığı takdirde kolayca kaybolan rastgele fikirleri yakalamak için açılan küçük bir not defterine benzeyen Yeni Yan Not özelliğini kullanarak görev çubuğundan hızlı notlar yazın.
- Outlook ile senkronize olan görev listeleri veya takvim etkinlikleri oluşturun.
- Diğer Office dosyalarına bağlantılar ekleyin ve bunlar hakkında notlar oluşturun. Örneğin projeyle ilgili dosyalardan oluşan bir dizin oluşturabilirsiniz.
- Not defterinizi başkalarıyla paylaşın ve her bir ortak çalışanın girdilerini gösterin. Örneğin en son tasarım konseptinin bir resmini ekleyin ve doğrudan o sayfada geri bildirim alın.
- Not defterlerinize çevrimiçi veya mobil cihazlarınızdan erişin.
- Mürekkepleme sistemi, hem Microsoft Surface bilgisayar serisi gibi dokunmatik özellikli cihazlarda hem de Apple Pencil'lı iPad'de kusursuz çalışır.
OneNote Not Defterlerinin Türleri
OneNote'un güzel yanı esnekliğidir. İstediğiniz kadar not defteri oluşturun ve bunları tipik bir fiziksel not defterini organize ettiğiniz şekilde dilediğiniz gibi düzenleyin. Toplantı bölümleri, referans materyalleri ve formlar gibi genel iş ihtiyaçları için bir not defteri hazırlayın.
Her müşteri için ayrı not defterleri ve bireysel projeler için bu not defterlerinde bölümler oluşturun. Seyahat planları veya yemek tarifleri için kişisel not defterleri, sayfaları örneğin Disney veya Balık için bölümler halinde gruplandırabileceğiniz için OneNote için idealdir.
OneNote'u GTD ile Kullanma
İşleri Bitirme veya başka bir üretkenlik sisteminin hayranıysanız, temel planlayıcı olarak bir OneNote not defteri kullanın. Bir GTD not defteri oluşturun ve listelerinizin her biri için bir bölüm oluşturun (Eylem listeleri, Bir Gün/Belki listeleri, Bekleme listeleri vb.) ve bu bölümlerin içine her konu için sayfa ekleyin.
