SharePoint, bir ekibin veya grubun diğer üyeleriyle işbirliği yapmak için bir platformdur. Bu makalede, iş arkadaşlarınız ve arkadaşlarınız için işlevsel ve ortak çalışmaya dayalı siteler oluşturma, belgeleri karşıya yükleme ve paylaşma ve SharePoint site sayfalarına pencere öğeleri ekleme konusunda size yol göstereceğiz.
Bir SharePoint Sitesi Nasıl Oluşturulur
Sitenizi oluşturabilmek için birkaç şeye ihtiyacınız olacak:
- SharePoint tüketici hesaplarına dahil olmadığı için bir Microsoft 365 iş hesabına erişim.
- Sitenizi oluşturacak bir yönetici. Yönetici değilseniz, yöneticinizden sizin için bir site oluşturmasını isteyin.
Bir SharePoint sitesi oluşturmak için:
-
Microsoft 365'te yönetici olarak oturum açın, ardından Uygulamalar menüsünden SharePoint öğesini seçin.
Image - Sol dikey bölmede Sayfa öğesini seçin, ardından Site Oluştur öğesini seçin.
-
İletişim kutusunda Ekip Sitesi öğesini seçin.
İletişim Siteleri öncelikle duyuruları ve diğer içerikleri yayınlamak için kullanılır.
-
Siteniz için diğer içeriğinizle eşleşen bir başlangıç tasarımı seçin. Endişelenmeyin: Başlangıç içeriğini istediğiniz zaman daha sonra ayarlayabilirsiniz.
- Adı ve açıklaması dahil olmak üzere sitenizin ayrıntılarını girin.
- Kurulumu tamamlamak için Bitir öğesini seçin. SharePoint siteyi oluşturmak için arka planda çalışır ve ilerlemesini baştan sona görürsünüz.
Alanınızı kurduktan sonra, kutudan çıktığı anda aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı işlevselliklere sahip olacaksınız:
- Konuşmalar: Grubunuz için özel mesaj panoları.
- Belgeler: Burası, dosyaları paylaştığınız ve dosyaların giriş ve çıkışlarını kontrol ettiğiniz yerdir.
- OneNote Not Defteri: Ekip arkadaşlarınız, sayfalara içerik oluşturup ekleyerek bu OneNote Not Defteri ile işbirliği yapabilir.
- Site Sayfaları: Ekibiniz veya grubunuz için özel web sayfaları.
SharePoint Belge Kitaplıkları Nasıl Kullanılır
Belge Kitaplığı kullanarak dosya paylaşımı, SharePoint sitelerinde yaygındır. Belge Kitaplıkları, görüntüleyebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz klasörler ve dosyalar içerir. Belge Kitaplığını kullanmak için:
-
Sol dikey bölmede Belgeler öğesini seçin.
Image -
Klasörler veya Microsoft Office dosyaları gibi yeni öğeler eklemek için Yeni seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, diğer dosyaları geçerli kitaplık klasörüne sürükleyip bırakın; Office dosyaları olmak zorunda değiller.
Image -
Uygun uygulamada açmak için bir Microsoft Office dosyası seçin. Office dışı bir dosya seçmek üç şeyden birini yapar:
- Web dostu bir biçimdeyse (örneğin bir resim veya PDF) önizleme için açar.
- Windows kullanıyorsanız ilgili bir uygulamada açılır (Windows, SharePoint ile nasıl konuşulacağını bilir).
- İlgili programla açabilmeniz için bilgisayarınıza indirir.
Image -
Modern web uygulamaları, bir iş arkadaşınızla aynı anda bir dosyayı düzenlemenize izin verse de, siz üzerinde çalışırken diğerlerinin dosya üzerinde çalışmasını engellemek için SharePoint'te bir dosyayı "ödeme" olanağına sahip olursunuz.
Gönderilecek dosyayı seçin, ardından açılır listeden Ödeme öğesini seçin. Bir dosyayı teslim almak, üzerinde çalışırken herhangi birinin dosyanın yeni bir sürümünü kaydetmesini engeller. Diğer kullanıcılar yine de bir kopya indirip üzerinde çalışabilir, ancak siz onu kaydedip tekrar kontrol edene kadar yeni bir sürüm oluşturamazlar.
Image
SharePoint Site Sayfaları Nasıl Oluşturulur
SharePoint'in site sayfaları, metin ve grafik bilgileri içeren web sayfaları oluşturmanıza olanak tanır. SharePoint site sayfaları ile normal web sitesi sayfaları arasındaki fark, yalnızca SharePoint ekibinizin oturum açmış üyelerinin bunları görüntüleyebilmesidir. Site sayfaları kendi özel internetinizdir.
SharePoint sitenizde yeni sayfalar oluşturmak için:
-
Sol dikey bölmede Sayfalar öğesini seçin.
Image -
Seç Yeni, ardından sayfa türleri arasından seçim yapın:
- Wiki Sayfası: Ekip fikirleri, politikalar, yönergeler, en iyi uygulamalar ve daha fazlasını içeren sayfalar. Bir SharePoint ekibi, her tür şirket bilgisine bağlantılara erişmek için Wiki sayfalarını kullanabilir.
- Web Bölümü Sayfası: Site sayfalarınıza pano stilinde her türlü gadget'ı eklemenize izin vermek için tasarlanmış önceden tanımlanmış düzenler.
- Site Sayfası: Bir başlıkla başlayarak oluşturduğunuz boş sayfalar.
- Link: Bir web sitesine bağlantı ekleyin.
Image -
Oluşturulduğunda, düzenlemeniz için sayfa açılır. Bir isim vererek başlayın. Ek içerik, bir sonraki bölümde ele alacağımız Web Bölümleri biçiminde gelir.
Image -
Değişikliklerinizi iş arkadaşlarınızın kullanımına sunmak için ekranın sağ üst kısmındaki Yayınla öğesini seçin.
Image - Sayfalarınızı görüntülemek için sol dikey bölmede Pages öğesini seçin.
-
Mevcut sayfaları düzenlemek için sayfayı açın ve sol bölmede Düzenle öğesini seçin.
Image
SharePoint Sayfalarına Web Bölümleri Nasıl Eklenir
En iyi SharePoint özelliklerinden biri "Web Bölümü" veya widget(lar) özelliğidir. Yalnızca metin ve grafik eklemek isteseniz bile, içeriği tutmak için önce bir web bölümü eklemeniz gerekir. Web bölümleri Haber Kaynakları, ekip üyeleri dizini veya sitedeki son etkinliklerin listeleri gibi şeyleri içerebilir.
Bir sayfa oluşturduysanız, buna nasıl web bölümleri ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Sol dikey bölmede Pages öğesini seçin, ardından düzenlemek için bir sayfa seçin ve Düzenle öğesini seçin.
-
Bir sayfaya web bölümleri eklemek için plus (+) işaretini seçin.
Image -
Bir açılır menü, kullanılabilir web bölümlerinin bir listesini görüntüler. Tüm listeye göz atın veya anahtar kelimeye göre arama yapın. Bir web bölümü seçtiğinizde, sayfaya eklenir.
Image -
Web bölümünü yapılandırın. Örneğin, bir Resim Galerisi web bölümü eklerseniz, görüntülenecek resimleri seçmek için Görüntü Ekle öğesini seçin.
Image - Değişikliklerinizi iş arkadaşlarınızın kullanımına sunmak için Yayınla seçeneğini belirleyin.
Ana sayfa sizin için otomatik olarak oluşturulurken, yine de web bölümleriyle doldurabileceğiniz bir sayfadır.
Görevler Uygulamasını Yükleme ve Kullanma
Sitenize uygulama eklediğinizde işler ilginçleşir. Uygulamalar, web bölümlerinin işlevselliğinin ötesine geçer ve bloglar veya küçük bir veritabanı olabilen özel bir liste gibi şeyler içerir.
Ekip üyeleriniz için yapılacaklar ayarlamanıza, yapılacakları atamanıza ve ardından bunların tamamlanmasını izlemenize olanak tanıyan Görevler uygulamasına göz atacağız.
Görevler uygulamasını SharePoint sitenize eklemek için:
- SharePoint sitesinin ana sayfasında Yeni öğesini seçin, ardından Uygulama öğesini seçin.
-
Seç Görevler.
Image -
Görevler uygulamasını görüntülemek ve yetki vermeye başlamak için soldaki menüde Site İçeriği öğesini seçin.
Image
SharePoint'i Kimler Kullanmalı?
Çoğu zaman, kurumsal ekipler SharePoint kullanır. Ancak, SharePoint'in kullanışlı olduğu birçok işle ilgili olmayan senaryo vardır, örneğin:
- Spor takımları bir oyun programı yayınlamak için takvimi kullanabilir ve oyun videolarını depolamak için bir Belge Kitaplığı kullanabilir.
- Kitap kulüpleri bir sonraki haftanın kitabına bağlantılar gönderebilirken, yazma grupları eleştiriler, gönderiler ve yorumlara ev sahipliği yapabilir.
- Restorasyon projesi planlayan gönüllü gruplar, görevler ve zaman çizelgesi içeren bir plan oluşturabilir.
- Bir bahçe satışı yapan bir mahalle, yeni katılımcılarla ilgili duyurular yayınlayabilir veya bir Belge Kitaplığındaki paylaşılan bir Excel dosyasındaki öğeleri ve fiyatları listeleyebilir.
Yukarıdaki senaryolar diğer uygulamalar ve hizmetlerle mümkündür ancak SharePoint, Windows, macOS ve Linux'ta desteklenen bir arabirimle her şeyi tek bir yerde bir araya getirir.
SharePoint Nereden İndirilir
Android için SharePoint uygulamasını Google Play'den indirin veya iOS için SharePoint uygulamasını App Store'dan edinin. Ayrıca, dosyaları doğrudan SharePoint'ten açmak için Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft Office uygulamalarını kullanarak indirme ve yükleme işlemlerini çok hızlı bir hale getirebilirsiniz.
