Bilinmesi Gerekenler
- Gantt şeması oluşturmak için bir proje çizelgesi oluşturmalı ve bir hesaplama tablosu oluşturmalısınız.
- Hesaplama tablosunu kullanarak yığılmış bir çubuk grafik ekleyin ve Customize > Series > Start Day seçeneğine gidin> Renk > Yok.
Bu makalede, Google E-Tablolar'da bir Gantt grafiği oluşturmak için bir proje takviminin ve hesaplama tablosunun nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır.
Proje Takviminizi Oluşturun
Google E-Tablolar, bir e-tabloda ayrıntılı Gantt çizelgeleri oluşturma olanağı sağlar. Adımlar kolaydır. Bir proje çizelgesi oluşturun, bir hesaplama tablosu oluşturun ve ardından Gantt grafiğini oluşturun. Gantt şeması oluşturmaya başlamadan önce, proje görevlerinizi basit bir tabloda karşılık gelen tarihlerle birlikte tanımlamanız gerekir.
- Google E-Tablolar'ı başlatın ve boş bir e-tablo açın.
-
E-tablonun üst kısmına yakın bir yerde uygun bir yer seçin ve aşağıdaki başlık adlarını aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi aynı satıra, her biri ayrı bir sütuna yazın:
- Başlangıç Tarihi
- Bitiş Tarihi
- Görev Adı
Image Bu öğreticide daha sonra işleri kolaylaştırmak için bu örnekte kullanılan konumların aynısını kullanın (A1, B1, C1).
- Gerektiği kadar çok satır kullanarak proje görevlerinizin her birine karşılık gelen tarihlerle birlikte uygun sütunlara girin. Görevleri oluş sırasına göre listeleyin (yukarıdan aşağıya=ilkten sona) ve tarih formatı AA/GG/YYYY. şeklinde olmalıdır.
Tablonuzun diğer biçimlendirme yönleri (kenarlıklar, gölgeleme, hizalama ve yazı tipi stili gibi) bu durumda isteğe bağlıdır çünkü birincil amaç daha sonra bir Gantt şeması tarafından kullanılacak verileri girmektir. Tablonun görsel olarak daha çekici olması için daha fazla değişiklik yapmak isteyip istemediğiniz tamamen size kalmış. Ancak bunu yaparsanız, verilerin doğru satırlarda ve sütunlarda kalması gerekir.
Hesaplama Tablosu Oluştur
Gantt grafiği oluşturmak için başlangıç ve bitiş tarihlerini girmek yeterli değildir, çünkü düzeni bu iki önemli dönüm noktası arasında geçen süreye bağlıdır.
Bu gereksinimi karşılamak için, bu süreyi hesaplayan başka bir tablo oluşturun:
- Yukarıda oluşturduğunuz ilk tablodan birkaç satır aşağı kaydırın.
-
Aşağıdaki başlık adlarını aynı satıra, her biri ayrı bir sütuna yazın:
- Görev Adı
- Güne Başla
- Toplam Süre
-
İlk tablodaki görevlerin listesini Görev Adı sütununa kopyalayın, görevlerin aynı sırada listelendiğinden emin olun.
Image -
İlk görev için Günü Başlat sütununa aşağıdaki formülü yazın, A yerineiçeren sütun harfini yazın. Başlangıç Tarihi ilk tabloda ve 2 satır numarasıyla:
=int(A2)-int($A$2)
-
İşiniz bittiğinde Enter tuşuna basın. Hücrede 0. görüntülenmeli
Image - Bu formülü girdiğiniz hücreyi bir klavye kısayolu kullanarak veya Google'dan Düzenle> Copy seçerek seçin ve kopyalayın E-Tablolar menüsü.
-
Günü Başlat sütununda kalan hücreleri seçin ve Düzenle> Yapıştır öğesini seçin.
Image Doğru kopyalanırsa, her görevin Başlangıç Günü değeri, başlamak üzere ayarlandığı projenin başlangıcından itibaren gün sayısını yansıtır. Her satırdaki Başlangıç Günü formülünün doğru olduğunu doğrulamak için ilgili hücreyi seçin ve 4. Adımda yazılan formülle aynı olduğundan emin olun. Dikkate değer bir istisna vardır: ilk değer (int(xx)).) ilk tablodaki uygun hücre konumuyla eşleşir.
-
Sonraki, öncekinden biraz daha karmaşık olan başka bir formülle doldurulması gereken Toplam Süre sütunudur. Hücre konumu referanslarını elektronik tablodaki ilk tabloya karşılık gelenlerle değiştirerek ilk görev için Toplam Süre sütununa şunu yazın (4. Adıma benzer):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
E-tablonuza karşılık gelen hücre konumlarını belirleme konusunda sorun yaşıyorsanız, bu formül anahtarı size yardımcı olacaktır: (geçerli görevin bitiş tarihi - proje başlangıç tarihi) - (geçerli görevin başlangıç tarihi - proje başlangıç tarihi).
-
İşiniz bittiğinde Enter tuşuna basın.
Image - Bu formülü az önce girdiğiniz hücreyi seçin ve kopyalayın.
-
Formül panoya kopyalandıktan sonra, seçip Toplam Süre sütunundaki kalan hücrelere yapıştırın. Doğru şekilde kopyalandığında, her görev için Toplam Süre değeri, ilgili başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki toplam gün sayısını yansıtır.
Image
Gantt Grafiği Oluştur
Artık görevleriniz ve ilgili tarihler ve süreler hazır olduğuna göre, bir Gantt şeması oluşturmanın zamanı geldi:
- Başlıklar dahil, hesaplama tablosundaki her hücreyi seçin.
- Insert > Grafik adresine gidin.
-
Başlangıç Günü ve Toplam Süre başlıklı yeni bir grafik görünür. Tabloların altında veya yanında yer alacak, ancak masaların üstünde olmayacak şekilde seçip sürükleyin.
Image -
Grafiği bir kez seçin ve sağ üst menüsünden Grafiği düzenle öğesini seçin.
Image - Grafik türü altında, Çubuk bölümüne gidin ve Yığınlanmış çubuk grafik öğesini seçin (ortadaki seçenek).
- Grafik düzenleyicideki Özelleştir sekmesinden Series öğesini seçin, böylece açılır ve kullanılabilir ayarlar görüntülenir.
- Tüm serilere uygula menüsünde, Günü Başlat'ı seçin.
-
Renk seçeneğini belirleyin ve Yok öğesini seçin.
Image
Gantt grafiğiniz oluşturulur. Grafikteki ilgili alanların üzerine gelerek bireysel Başlangıç Günü ve Toplam Süre rakamlarını görüntüleyebilirsiniz. Tarihler, görev adları, başlık, renk şeması ve daha fazlası dahil olmak üzere grafik düzenleyiciden başka değişiklikler de yapabilirsiniz.
