Apple Mail kurallarıyla Apple Mail'deki temel e-posta görevlerini otomatikleştirin. Posta kuralları oluşturduğunuzda, uygulamaya gelen posta parçalarını nasıl işleyeceğini söylersiniz. Posta kuralları, aynı türdeki iletileri belirli bir klasöre taşıma, arkadaşlardan ve aileden gelen iletileri vurgulama veya istenmeyen e-postaları ortadan kaldırma gibi yinelenen görevleri otomatikleştirir.
Bu makaledeki talimatlar, macOS Mojave (10.14.) ve Mail sürüm 12.4'e sahip Mac'ler için geçerlidir. macOS'un önceki sürümleri benzer işlemleri izler.
Posta Kuralları Nasıl Çalışır
Her kuralın iki bileşeni vardır: bir koşul ve bir eylem. Koşullar, bir eylemin etkileyeceği mesajları seçmek için yönergelerdir. Örneğin, arkadaşınız Sean'dan gelen e-postaları arama koşuluna sahip bir Posta kuralı, gelen kutunuzda kolayca fark edebilmeniz için iletiyi vurgulayacak bir eyleme sahip olabilir.
Posta kuralları, mesajları bulup vurgulamaktan fazlasını yapar. Posta kuralları postayı düzenler. Örneğin, kurallar şunları yapabilir:
- Bankacılıkla ilgili mesajları tanıyın ve bunları bir banka e-posta klasörüne taşıyın.
- Yinelenen gönderenlerden istenmeyen postaları Önemsiz klasörüne veya Çöp Kutusu'na taşıyın.
- Mesajı farklı bir e-posta adresine iletin.
Basit kurallar oluşturmaya ek olarak, bir veya daha fazla eylemi gerçekleştirmeden önce birden çok koşul arayan bileşik kurallar oluşturabilirsiniz.
Mail, belirli uygulamaları başlatmak gibi ek eylemler gerçekleştirmek için AppleScripts çalıştırabilir.
Posta Koşulları ve Eylem Türleri
Mail'in kontrol edebileceği koşulların listesi kapsamlıdır, ancak bazıları diğerlerinden daha yaygın olarak kullanılır. Posta, posta başlığında bulunan herhangi bir öğeyi koşullu bir öğe olarak kullanabilir. Bazı örnekler arasında, -, CC, konu, herhangi bir alıcı, gönderilen tarih, alınan tarih, öncelik ve posta hesabı yer alır. E-posta ayrıca şuna göre filtrelenebilir:
- İçerir.
- İçermez.
- Şununla başlar.
- Şu ile biter.
- Eşittir.
Bir e-posta bir koşulla eşleştiğinde kullanılabilen eylemler şunları içerir:
- Mesajı taşı.
- Mesajı kopyala.
- Mesajın rengini ayarlayın.
- Ses çal.
- Dock'ta sekme simgesi.
- Bildirim gönder.
- Mesajı yanıtla.
- Mesaj ilet.
- Yönlendirme mesajı.
- Mesajı sil.
- Okundu olarak işaretle.
- İşaretli olarak işaretle.
- Bir Applescript çalıştırın.
İlk Posta Kuralınızı Oluşturun
Bu eğitici, bir kredi kartı şirketinden gelen postaları tanıyan ve gelen kutusundaki mesajı vurgulayan bir bileşik kural oluşturur. Bu örnekte, mesaj Örnek Banka'daki uyarı hizmetinden gönderilir ve alarm.examplebank.com. ile biten bir Gönderen adresine sahiptir.
Örnek Banka'dan çeşitli türlerde uyarılar alındığından, bu öğretici, Gönderen alanına ve Konu alanına göre iletileri filtreleyen bir kural oluşturur. Alınan uyarı türlerini ayırt etmek için bu iki alanı kullanın.
Bir Kural Ekle
Yeni bir kural başlatmanın en hızlı yolu, Mail'de bir mesaj açmak ve kuralı mesajdaki bilgilere dayandırmaktır. Yeni bir kural eklediğinizde bir ileti seçilirse Mail, kural koşullarını doldurmak için Kimden, Kime ve Konu alanlarındaki bilgileri kullanır. Mesajın açık olması, kural için ihtiyacınız olan herhangi bir özel metni de görüntüler.
Seçili bir mesaja dayalı bir kural oluşturmak için:
-
Mail > Preferences adresine gidin.
Image -
Tercihler içinde, Rules öğesini seçin.
Image -
Seç Kural Ekle.
Image -
Description metin kutusuna kural için bir ad girin, örneğin, Örnek Banka CC Tablosu.
Image
İlk Koşulu Ekle
Eğer ifadesi iki koşul arasında geçiş yapar: Varsa ve Hepsi ise. If ifadesi, hem From hem de Subject alanlarını test etmek istediğiniz bu örnekte olduğu gibi birden çok koşul için kullanışlıdır. Yalnızca bir koşul için test ederseniz, If ifadesinin önemi yoktur, bu nedenle onu varsayılan konumunda bırakabilirsiniz.
-
Seç If > All.
Image - If ifadesinin altındaki koşullar bölümünde, ilk açılır oku seçin ve From öğesini seçin.
- İkinci açılır oku seçin ve contains öğesini seçin.
- Bu kuralı oluşturduğunuzda bir mesaj açıksa (veya seçiliyse), içerir yanındaki alan otomatik olarak uygun Gönderen e-posta adresiyle dolar. Aksi takdirde, bu bilgileri manuel olarak girin. Örneğin, alert.examplebank.com. girin
İkinci Koşulu Ekle
Karmaşık kurallar oluşturmak için mesajları daha fazla filtrelemek üzere ikinci bir koşul grubu ekleyin. Bu öğreticide kural, belirtilen bir göndericiden gelen ve belirli bir Konu satırı içeren iletilere uygulanır.
Bir kurala ikinci bir koşul eklemek için:
-
İlk koşul satırının sağına gidin ve ikinci bir koşul satırı eklemek için Plus (+) düğmesini tıklayın.
Image - İkinci koşul bölümünde, ilk açılır oku seçin ve Konu öğesini seçin.
- İkinci açılır oku seçin ve contains öğesini seçin.
- Bir mesaj açıksa, contains alanının yanındaki alan otomatik olarak e-postadaki konu satırıyla dolar. Aksi takdirde, bu bilgileri manuel olarak girin. Örneğin, Örnek Banka Hesap Özeti girin.
Yapılacak İşlemi Ekle
Kural koşulları tarafından seçilen mesajlar üzerinde gerçekleştirilecek bir eylem seçin. Bu örnekte, gönderen ve konu için kural koşullarını karşılayan mesajlar kırmızı renkle vurgulanmıştır.
Bir kurala eylem eklemek için:
-
Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin bölümünde, ilk açılır oku seçin ve Renk Ayarla öğesini seçin.
Image - İkinci açılır oku seçin ve metnin öğesini seçin.
- Üçüncü açılır oku seçin ve Kırmızı'ı seçin.
- Yeni kuralı kaydetmek için Tamam tıklayın.
Birden fazla koşul ekleyebildiğiniz gibi, birden fazla eylem ekleyebilirsiniz. Kuralın etkililiğine ince ayar yapmak için birden çok ölçüt kullanın.
Yeni kural, aldığınız sonraki tüm mesajlara uygulanır. Gelen kutunuzun mevcut içeriğini işlemek için yeni bir kural istiyorsanız, gelen kutusundaki tüm mesajları seçmek için Command+ A tuşlarına basın, ardından Mail menüsünde Mesaj öğesini seçin ve Kuralları Uygula öğesini seçin
